ASSISTANT(E) GPEC
Offre n° O034250326000686
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
ASSISTANT(E) GPEC
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
ASSISTANT(E) GPEC
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : SUIVI ET MISE A JOURS DES EFFECTIFS (SAM/SETE)
- Participer au suivi des effectifs et à l’évolution des emplois de la collectivité
- Assurer le suivi des effectifs : En lien avec les infos transmises par la carrière ou le recrutement ; assurer la mise à jours des différents mouvements de personnel dans les tableaux des postes et des emplois.
- Réaliser le visa et la complétude des fiches de liaison du service mobilité recrutement en collaboration avec le service carrière
- Participer à la préparation des tableaux des postes et des emplois et les rapports pour les différentes instances ;
- Participer à l’analyse des besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en terme de besoin en emplois et en compétences
- Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires…) pour communication et aide à décision
MISSION 2 : CONSTITUTION DE LA BASE DE DONNÉES GPEC (POSTES)
- Constitution du fond, Suivi et actualisation du référentiel des fiches de postes (SAM dans un 1er temps puis Ville de Sète et contrôle des adéquations avec les tableaux des postes et des emplois respectifs (cadre d’emploi, intitulé, pré référentiel métier, NBI etc).
- Travail en collaboration avec la responsable à l’élaboration d’un référentiel métier et compétences puis sa mise à jour.
- Participation dans un 1er temps à l’établissement d’un pré-référentiel métier au sein des communes mutualisées.
MISSION 3 : SUIVI DES CAMPAGNES D’ENTRETIENS PROFESSIONNELS
- Pendant les campagnes : assurer le SAV et l’information de 1er niveau avec les agents et les responsables de service.
- Assurer si nécessaire les corrections de circuits et les validations des entretiens pour les agents sans compte CIRIL
- En fin de campagne assurer l’édition des entretiens et leur classement dans les dossiers administratifs des agents.
- Assurer les extractions de données et d’avancées des campagnes à la demande des Directions ou des services RH.
MISSION 4 : DONNEES ET RAPPORTS RH
- Extraire, retraiter, vérifier les données issues du SIRH et / ou des tableaux de bord RH et alimenter en lien avec la responsable et les autres services des RH (Formation/ Prévention/ Carrières / Paye-Budget / Recrutement) les Rapports Sociaux Uniques (Poussan, Marseillan, Sète, SAM, Bouzigues et Vic-la Gardiole) et les différents rapports récurrents en cours d’année pour Sète et SAM : Rapport égalité H/F, Rapports d’activité etc…
- Collaborer à l’analyse des évolutions des données (facteurs économiques, RH, évolution de métier contexte…)
MISSION 5 : COLLABORATION AUX AUTRES MISSIONS DU SERVICE
- En fonction des besoins et de l’actualité
- Participer au suivi des effectifs et à l’évolution des emplois de la collectivité
- Assurer le suivi des effectifs : En lien avec les infos transmises par la carrière ou le recrutement ; assurer la mise à jours des différents mouvements de personnel dans les tableaux des postes et des emplois.
- Réaliser le visa et la complétude des fiches de liaison du service mobilité recrutement en collaboration avec le service carrière
- Participer à la préparation des tableaux des postes et des emplois et les rapports pour les différentes instances ;
- Participer à l’analyse des besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en terme de besoin en emplois et en compétences
- Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires…) pour communication et aide à décision
MISSION 2 : CONSTITUTION DE LA BASE DE DONNÉES GPEC (POSTES)
- Constitution du fond, Suivi et actualisation du référentiel des fiches de postes (SAM dans un 1er temps puis Ville de Sète et contrôle des adéquations avec les tableaux des postes et des emplois respectifs (cadre d’emploi, intitulé, pré référentiel métier, NBI etc).
- Travail en collaboration avec la responsable à l’élaboration d’un référentiel métier et compétences puis sa mise à jour.
- Participation dans un 1er temps à l’établissement d’un pré-référentiel métier au sein des communes mutualisées.
MISSION 3 : SUIVI DES CAMPAGNES D’ENTRETIENS PROFESSIONNELS
- Pendant les campagnes : assurer le SAV et l’information de 1er niveau avec les agents et les responsables de service.
- Assurer si nécessaire les corrections de circuits et les validations des entretiens pour les agents sans compte CIRIL
- En fin de campagne assurer l’édition des entretiens et leur classement dans les dossiers administratifs des agents.
- Assurer les extractions de données et d’avancées des campagnes à la demande des Directions ou des services RH.
MISSION 4 : DONNEES ET RAPPORTS RH
- Extraire, retraiter, vérifier les données issues du SIRH et / ou des tableaux de bord RH et alimenter en lien avec la responsable et les autres services des RH (Formation/ Prévention/ Carrières / Paye-Budget / Recrutement) les Rapports Sociaux Uniques (Poussan, Marseillan, Sète, SAM, Bouzigues et Vic-la Gardiole) et les différents rapports récurrents en cours d’année pour Sète et SAM : Rapport égalité H/F, Rapports d’activité etc…
- Collaborer à l’analyse des évolutions des données (facteurs économiques, RH, évolution de métier contexte…)
MISSION 5 : COLLABORATION AUX AUTRES MISSIONS DU SERVICE
- En fonction des besoins et de l’actualité
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Bonne connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités gérées
- Connaissances de base du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance en gestion des ressources humaines : notions sur les volets : recrutement, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…
- Savoir recueillir, exploiter, synthétiser et présenter clairement les informations qualitatives et quantitatives
- Conception et alimentation de tableaux de suivi d’activités et d’aide à la décision
- Connaissances des méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
QUALITES - APTITUDES
- Forte rigueur dans les données traitées
- Respect des délais et capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité et rechercher et à partager l’information
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Bonne connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités gérées
- Connaissances de base du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance en gestion des ressources humaines : notions sur les volets : recrutement, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…
- Savoir recueillir, exploiter, synthétiser et présenter clairement les informations qualitatives et quantitatives
- Conception et alimentation de tableaux de suivi d’activités et d’aide à la décision
- Connaissances des méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
QUALITES - APTITUDES
- Forte rigueur dans les données traitées
- Respect des délais et capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité et rechercher et à partager l’information
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0467464748
Informations complémentaires
AVANTAGES SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements : Ponctuels sur la Ville de Sète et les communes mutualisées
- Lieu principal d’affectation : Sète agglopole méditerranée
- Temps complet
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 26/04/2025 sous la référence « ASSISTANT(E) GPEC » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements : Ponctuels sur la Ville de Sète et les communes mutualisées
- Lieu principal d’affectation : Sète agglopole méditerranée
- Temps complet
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 26/04/2025 sous la référence « ASSISTANT(E) GPEC » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.