ASSISTANT(E) FORMATION
Offre n° O034250326000600
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
ASSISTANT(E) FORMATION
Sète agglopole méditerranée/ Ville de Sète,
Communes mutualisées
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
ASSISTANT(E) FORMATION
Sète agglopole méditerranée/ Ville de Sète,
Communes mutualisées
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) formation assure le traitement et la gestion des dossiers individuels et collectifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Véritable soutien à la responsable du service, il.elle travaille sur des dossiers spécifiques en collaboration avec elle et assure la gestion administrative et logistique des actions de formation.
MISSION 1 : APPUI ADMINISTRATIF AU TRAITEMENT DES DOSSIERS EN MATIERE DE FORMATION
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Gère la mise à jour des dossiers formation SAM-Sète-Communes et Ep mutualisés
- Assure le traitement des demandes de formations (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens, formations de perfectionnement) dans le respect des délais impartis, en lien avec l’assistante formation
- Assure la saisie des demandes de formations individuelles (Organisme/ plateforme IEL /CIRIL), dans le respect des délais impartis, en collaboration avec l’assistante formation
- Aide à l’organisation logistique des actions « intra, union, internes » (inscriptions SIRH, convocations, réservation de salle, de matériel etc…) avec, en alternance avec la responsable, l’ouverture et la clôture des sessions de formation
- Préparation et suivi des parapheurs du service formation (signature/ validation)
- Alerte la responsable en cas de dossier sensible et/ou urgent
MISSION 2 : GESTION DE DOSSIERS EN COLLABORATION DIRECTE AVEC LA RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION MUTUALISÉ
- Assiste la responsable formation dans le recueil des besoins des services et des agents,
- Assiste la responsable formation dans l’élaboration de documents ressources tel que le règlement de formation, bilan d’activité, RSU, plan de formation, campagne d’AG-PI…
MISSION 3 : SUIVI DE L’ACTIVITE DU SERVICE
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des activités du service dans un souci de convergence des outils et tableaux de bord SAM, Sète, communes et EP mutualisées
MISSION 4 : SUIVI BUDGETAIRE DE L’UNITE
- Assurer le suivi et le respect du budget formation en lien avec la chaine hiérarchique
- Transmission des demandes de remboursements de frais de formation et de toutes dépenses liées aux formations aux secrétaires de direction selon le portefeuille Ville/SAM
MISSION 5 : APPUI ADMINISTRATIF AUX AGENTS DANS LE CADRE D’INSCRIPTION AUX CONCOURS OU EXAMENS PROFESSIONNELS
- Communique les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
MISSION 6 : MISE A JOUR DES INFORMATIONS SUR LA FORMATION
En lien avec la communication interne :
- Actualise la page intranet dédiée au secteur formation (mise à jour des informations, formulaires etc)
- Transmet les informations importantes à porter à la connaissance des agents et à publier sur différents supports de communication
Véritable soutien à la responsable du service, il.elle travaille sur des dossiers spécifiques en collaboration avec elle et assure la gestion administrative et logistique des actions de formation.
MISSION 1 : APPUI ADMINISTRATIF AU TRAITEMENT DES DOSSIERS EN MATIERE DE FORMATION
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Gère la mise à jour des dossiers formation SAM-Sète-Communes et Ep mutualisés
- Assure le traitement des demandes de formations (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens, formations de perfectionnement) dans le respect des délais impartis, en lien avec l’assistante formation
- Assure la saisie des demandes de formations individuelles (Organisme/ plateforme IEL /CIRIL), dans le respect des délais impartis, en collaboration avec l’assistante formation
- Aide à l’organisation logistique des actions « intra, union, internes » (inscriptions SIRH, convocations, réservation de salle, de matériel etc…) avec, en alternance avec la responsable, l’ouverture et la clôture des sessions de formation
- Préparation et suivi des parapheurs du service formation (signature/ validation)
- Alerte la responsable en cas de dossier sensible et/ou urgent
MISSION 2 : GESTION DE DOSSIERS EN COLLABORATION DIRECTE AVEC LA RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION MUTUALISÉ
- Assiste la responsable formation dans le recueil des besoins des services et des agents,
- Assiste la responsable formation dans l’élaboration de documents ressources tel que le règlement de formation, bilan d’activité, RSU, plan de formation, campagne d’AG-PI…
MISSION 3 : SUIVI DE L’ACTIVITE DU SERVICE
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des activités du service dans un souci de convergence des outils et tableaux de bord SAM, Sète, communes et EP mutualisées
MISSION 4 : SUIVI BUDGETAIRE DE L’UNITE
- Assurer le suivi et le respect du budget formation en lien avec la chaine hiérarchique
- Transmission des demandes de remboursements de frais de formation et de toutes dépenses liées aux formations aux secrétaires de direction selon le portefeuille Ville/SAM
MISSION 5 : APPUI ADMINISTRATIF AUX AGENTS DANS LE CADRE D’INSCRIPTION AUX CONCOURS OU EXAMENS PROFESSIONNELS
- Communique les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
MISSION 6 : MISE A JOUR DES INFORMATIONS SUR LA FORMATION
En lien avec la communication interne :
- Actualise la page intranet dédiée au secteur formation (mise à jour des informations, formulaires etc)
- Transmet les informations importantes à porter à la connaissance des agents et à publier sur différents supports de communication
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Connaitre la fonction publique, le statut, l'environnement territorial
- Bonne connaissance des textes de lois relatifs à la formation professionnelle
- Être fort d'une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Avoir le sens du relationnel, du travail en équipe et de l'organisation
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l’organisation de l’unité
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet)
- L’utilisation et la maitrise du progiciel métier CIRIL serait un plus
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et aptitude au travail en équipe
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie
- Avoir le sens du relationnel, du travail en équipe et de l'organisation
- Connaitre la fonction publique, le statut, l'environnement territorial
- Bonne connaissance des textes de lois relatifs à la formation professionnelle
- Être fort d'une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Avoir le sens du relationnel, du travail en équipe et de l'organisation
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l’organisation de l’unité
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet)
- L’utilisation et la maitrise du progiciel métier CIRIL serait un plus
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et aptitude au travail en équipe
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie
- Avoir le sens du relationnel, du travail en équipe et de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0467464748
Informations complémentaires
AVANTAGES SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements
- Lieu principal d’affectation : Mairie de Sète / Sète agglopole méditerranée
- Temps complet 37h00
- 1 jour de télétravail possible par semaine
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 26/04/2025 sous la référence « ASSISTANT(E) FORMATION » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements
- Lieu principal d’affectation : Mairie de Sète / Sète agglopole méditerranée
- Temps complet 37h00
- 1 jour de télétravail possible par semaine
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 26/04/2025 sous la référence « ASSISTANT(E) FORMATION » sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.