GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE
Offre n° O034250325000123
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE
Sète agglopole méditerranée/ Ville de Sète,
Communes mutualisées
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE INTERNE
Sète agglopole méditerranée/ Ville de Sète,
Communes mutualisées
Profil :
- Catégorie : C et B
- Filière : Administrative
- Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
- Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
- Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : GESTION DES CANDIDATURES
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)
- Accueil physique des candidats/agents
- Gère et alimente l’outil de gestion des candidatures: enregistrement et saisie des informations permettant la gestion des profils, suivi des dossiers de candidatures, mise à jour des informations des candidats.
- Procède à l’établissement des courriers réponses pour tous les candidats (reçus ou non par le jury) ayant postulé sur une annonce.
- Répond aux demandes d’informations des candidats (téléphone, mail)
- Réceptionne les dossiers administratifs et les pièces justificatives des candidats
- Participe au recensement et aux campagnes de recrutement des saisonniers :
o Saisie des candidatures arrivées par voie postale sur la base de données
o Participation aux salons de l’emploi
MISSION 2 : ORGANISATION DES JURYS DE RECRUTEMENT
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)
Gestion logistique des jurys de recrutement : contribue à la préparation et à l’organisation des jurys:
- Convocations des candidats et des membres des jurys
- Organisation des tests de recrutement si nécessaire,
- Réservation de salles et/ou organisation de Visio conférence
- Conduite des entretiens de recrutement
- Rédaction des procès-verbaux à l’issue de la commission de recrutement
- Rédaction des courriers de recrutement
- Préparation, en lien avec le service recruteur, de la commission de recrutement (grille, questions, mises en situation…)
MISSION 3 : MISE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des activités du service dans un souci de convergence des outils et tableaux de bord SAM et Ville
MISSION 4 : APPUI ADMINISTRATIF
- Gestion du classement, de l’archivage des dossiers,
- Préparation et suivi des parapheurs de l’unité (signature / validation), dans le respect des délais impartis
- Elabore les fiches de synthèse et assure la transmission des informations aux services des ressources humaines et services extérieurs
- Mise en forme des fiches de poste et des vacances de postes
- Publication des offres sur le site du centre de gestion et sites spécialisés
- Procède aux demandes de casiers judiciaires
MISSION 5 : PARTICIPER AU DISPOSITIF DES MOBILITES INTERNE
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète)
- Enregistre sur les tableaux de bord dédiés les demandes de mobilités spontanées
- Met à jour et assure le suivi du tableau de bord des mobilités choisies et contraintes (spontanées ou découlant d’une problématique médicale ou d’un redéploiement)
- Reçoit les agents de façon ponctuelle, sur demande du responsable hiérarchique, et analyse leur demande de mobilité : établi un compte-rendu à l’issue de l’entretien.
- Travail en lien direct avec le service formation et le service santé prévention sur les problématiques de mobilité
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)
- Accueil physique des candidats/agents
- Gère et alimente l’outil de gestion des candidatures: enregistrement et saisie des informations permettant la gestion des profils, suivi des dossiers de candidatures, mise à jour des informations des candidats.
- Procède à l’établissement des courriers réponses pour tous les candidats (reçus ou non par le jury) ayant postulé sur une annonce.
- Répond aux demandes d’informations des candidats (téléphone, mail)
- Réceptionne les dossiers administratifs et les pièces justificatives des candidats
- Participe au recensement et aux campagnes de recrutement des saisonniers :
o Saisie des candidatures arrivées par voie postale sur la base de données
o Participation aux salons de l’emploi
MISSION 2 : ORGANISATION DES JURYS DE RECRUTEMENT
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète, Communes mutualisées)
Gestion logistique des jurys de recrutement : contribue à la préparation et à l’organisation des jurys:
- Convocations des candidats et des membres des jurys
- Organisation des tests de recrutement si nécessaire,
- Réservation de salles et/ou organisation de Visio conférence
- Conduite des entretiens de recrutement
- Rédaction des procès-verbaux à l’issue de la commission de recrutement
- Rédaction des courriers de recrutement
- Préparation, en lien avec le service recruteur, de la commission de recrutement (grille, questions, mises en situation…)
MISSION 3 : MISE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD
- Renseigne et met à jour les tableaux de suivi des activités du service dans un souci de convergence des outils et tableaux de bord SAM et Ville
MISSION 4 : APPUI ADMINISTRATIF
- Gestion du classement, de l’archivage des dossiers,
- Préparation et suivi des parapheurs de l’unité (signature / validation), dans le respect des délais impartis
- Elabore les fiches de synthèse et assure la transmission des informations aux services des ressources humaines et services extérieurs
- Mise en forme des fiches de poste et des vacances de postes
- Publication des offres sur le site du centre de gestion et sites spécialisés
- Procède aux demandes de casiers judiciaires
MISSION 5 : PARTICIPER AU DISPOSITIF DES MOBILITES INTERNE
(Sète agglopole méditerranée, Ville de Sète)
- Enregistre sur les tableaux de bord dédiés les demandes de mobilités spontanées
- Met à jour et assure le suivi du tableau de bord des mobilités choisies et contraintes (spontanées ou découlant d’une problématique médicale ou d’un redéploiement)
- Reçoit les agents de façon ponctuelle, sur demande du responsable hiérarchique, et analyse leur demande de mobilité : établi un compte-rendu à l’issue de l’entretien.
- Travail en lien direct avec le service formation et le service santé prévention sur les problématiques de mobilité
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance des textes de lois relatifs sur les modalités d’accès à la fonction publique et au recrutement
- Connaissance des textes relatifs au recrutement par la voie contractuelle
- Être fort d'une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l’organisation de l’unité
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet)
- L’utilisation et la maitrise du progiciel métier CIRIL serait un plus
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et aptitude au travail en équipe (disponibilité)
- Travail en transversalité avec les services internes à la RH et autres directions
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance des textes de lois relatifs sur les modalités d’accès à la fonction publique et au recrutement
- Connaissance des textes relatifs au recrutement par la voie contractuelle
- Être fort d'une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Situer son action (et ses limites) dans le cadre de l’organisation de l’unité
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, Internet)
- L’utilisation et la maitrise du progiciel métier CIRIL serait un plus
QUALITES - APTITUDES
- Respecter les délais et les échéances
- Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et aptitude au travail en équipe (disponibilité)
- Travail en transversalité avec les services internes à la RH et autres directions
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats
- Organisation, discrétion et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0467464748
Informations complémentaires
AVANTAGES SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements
- Lieu principal d’affectation : Mairie de Sète / Sète agglopole méditerranée
- Temps complet 38h15
- 1 jour de télétravail possible par semaine
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 25/04/2025 sous la référence « GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOBILITE INTERNE» sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Rejoignez les 800 agents qui œuvrent au quotidien pour un service public rénové et bénéficiez d’une politique volontariste en matière de qualité de vie au travail :
- Accompagnement constant des évolutions professionnelles
- Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Titres-restaurant
- Indemnité kilométrique forfaitaire pour les trajets domicile/travail en vélo
- Prise en charge à 100 % des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail
- Jusqu’à 20.5 jours de congés RTT
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Permis B valide indispensable
- Déplacements
- Lieu principal d’affectation : Mairie de Sète / Sète agglopole méditerranée
- Temps complet 38h15
- 1 jour de télétravail possible par semaine
Modalités de candidature :
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV et diplômes, avant le 25/04/2025 sous la référence « GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOBILITE INTERNE» sur : https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.