Assistant(e) comptable
Offre n° O034250319000511
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Montarnaud se situe entre Montpellier, à 20 kilomètres à l'est, et Gignac à 15 kilomètres à l'ouest. Elle compte environ 4 200 habitants et est membre de la Communauté de Communes de la Vallée de l'Hérault.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
80 avenue Gilbert Sénès, Montarnaud (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + Participation garantie maintien de salaire + COS34
Descriptif de l'emploi
La commune de Montarnaud recherche une(e) assistant(e) comptable pour assurer le traitement comptable des dépenses, la régie de recettes de la restauration scolaire, temps d'accueil et accueils de loisirs, et la gestion des assurances pour la flotte automobile et les biens de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité (logiciel INETUM) :
- Etablir les bons de commandes, les faire signer et les envoyer aux demandeurs
- Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
- Contrôle et intégration des factures reçues via chorus pro
- Saisir les factures et les mandats
- Mettre en liquidation les factures et procéder au transfert à la perception perception pour signature électronique
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Renseigner les fournisseurs
- Aide à la saisie budgétaire
Régie de recettes / Portail famille (restauration scolaire, temps d’accueils et accueils de loisirs) :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes et des documents règlementaires
- Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires
- Rapprochement bancaire sur compte DFT
- Gérer le portail famille (logiciel ABELIUM)
- Procéder à la facturation
- Gérer la boite mail et répondre aux usagers
Gestion des assurances (flotte automobile et biens de la collectivité) :
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi auprès des différents assureurs
- Tenir à jour l’inventaire des biens assurés
- Etablir les bons de commandes, les faire signer et les envoyer aux demandeurs
- Tenue courante des comptes en comptabilité générale et analytique
- Contrôle et intégration des factures reçues via chorus pro
- Saisir les factures et les mandats
- Mettre en liquidation les factures et procéder au transfert à la perception perception pour signature électronique
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Renseigner les fournisseurs
- Aide à la saisie budgétaire
Régie de recettes / Portail famille (restauration scolaire, temps d’accueils et accueils de loisirs) :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes et des documents règlementaires
- Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires
- Rapprochement bancaire sur compte DFT
- Gérer le portail famille (logiciel ABELIUM)
- Procéder à la facturation
- Gérer la boite mail et répondre aux usagers
Gestion des assurances (flotte automobile et biens de la collectivité) :
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi auprès des différents assureurs
- Tenir à jour l’inventaire des biens assurés
Profils recherchés
- Formation en comptabilité
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise de l'outil informatique, de Chorus Pro, et connaissance d'INETUM Finances serait un plus
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie
- Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise de l'outil informatique, de Chorus Pro, et connaissance d'INETUM Finances serait un plus
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0467558192
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne.
Pour les titulaires fournir en supplément votre dernier arrêté de situation de carrière et vos 2 derniers entretiens professionnels.
Pour les titulaires fournir en supplément votre dernier arrêté de situation de carrière et vos 2 derniers entretiens professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.