AGENT POLYVALENT ETAT CIVIL / LOGEMENT SOCIAL
Offre n° O034250310000456
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
997 ALLEE DE L'EUROPE, Juvignac (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Juvignac, commune de 13 776 habitants située aux portes de Montpellier, s’attache à construire la Ville de demain : équipements publics modernisés et fonctionnels, réaménagements urbains qualitatifs et structurants, services innovants (en place ou à venir) pour faciliter la vie quotidienne des usagers et contribuer à l’attractivité d’un territoire en pleine métamorphose.
La Direction de la Citoyenneté et de la Proximité (DCP) regroupe l’essentiel des services utiles à la vie quotidienne des Juvignacois ; de la démocratie locale à l’état civil, en passant par la gestion des élections, du cimetière, l’accueil des nouveaux arrivants, et la gestion et le suivi des demandes de logements sociaux.
Vous rejoindrez une équipe de 8 collaborateurs et contribuerez activement à une dynamique collective en mettant un point d'honneur à répondre aux demandes des habitants, incarnant ainsi l’image de la collectivité.
La Direction de la Citoyenneté et de la Proximité (DCP) regroupe l’essentiel des services utiles à la vie quotidienne des Juvignacois ; de la démocratie locale à l’état civil, en passant par la gestion des élections, du cimetière, l’accueil des nouveaux arrivants, et la gestion et le suivi des demandes de logements sociaux.
Vous rejoindrez une équipe de 8 collaborateurs et contribuerez activement à une dynamique collective en mettant un point d'honneur à répondre aux demandes des habitants, incarnant ainsi l’image de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Sous l’autorité conjointe des responsables des services Citoyenneté et Proximité, vous êtes polyvalent et jouez un rôle clé dans la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers
Vos missions seront les suivantes :
• Accueillir, informer et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance, en s’assurant de la clarté des explications et de la qualité de l’échange.
• Instruction et suivi des demandes : délivrance des actes d’état civil, réception des dossiers de mariage/PACS, traitement et suivi des démarches administratives (regroupement familial, intégration républicaine…),
• Assurer la gestion des listes électorales et participer à l’organisation des scrutins,
• Participer à l’organisation en collaboration avec l’INSEE, du recensement annuel de la population,
• Participer à la gestion de la cellule logement social (accueillir les juvignacois, constituez les dossiers, participer au Commission d’attribution),
• Contribuer à la gestion du cimetière (attribution des concessions, arrêtés, paiements),
• Participer aux cérémonies et événements municipaux liés à l’état civil et à la citoyenneté (accueil des nouveaux arrivants, cérémonie de remise des cartes électorale pour les jeunes majeurs…),
• Renfort ponctuel des équipes lors de pics d’activité, d’absences ou de besoins exceptionnels (instruction des titres biométriques)
Sous l’autorité conjointe des responsables des services Citoyenneté et Proximité, vous êtes polyvalent et jouez un rôle clé dans la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers
Vos missions seront les suivantes :
• Accueillir, informer et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance, en s’assurant de la clarté des explications et de la qualité de l’échange.
• Instruction et suivi des demandes : délivrance des actes d’état civil, réception des dossiers de mariage/PACS, traitement et suivi des démarches administratives (regroupement familial, intégration républicaine…),
• Assurer la gestion des listes électorales et participer à l’organisation des scrutins,
• Participer à l’organisation en collaboration avec l’INSEE, du recensement annuel de la population,
• Participer à la gestion de la cellule logement social (accueillir les juvignacois, constituez les dossiers, participer au Commission d’attribution),
• Contribuer à la gestion du cimetière (attribution des concessions, arrêtés, paiements),
• Participer aux cérémonies et événements municipaux liés à l’état civil et à la citoyenneté (accueil des nouveaux arrivants, cérémonie de remise des cartes électorale pour les jeunes majeurs…),
• Renfort ponctuel des équipes lors de pics d’activité, d’absences ou de besoins exceptionnels (instruction des titres biométriques)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C, filière administrative), vous bénéficiez d’une expérience significative en tant qu’agent d’état civil, une compétence indispensable pour ce poste.
Vous maîtrisez l’instruction des dossiers, la réalisation des actes d’état civil et l’utilisation des outils informatiques. Vous savez vous adapter aux évolutions des missions qui vous sont confiées.
Au-delà de votre expertise en état civil, votre envie de développer votre polyvalence est essentielle.
Votre goût pour le travail en équipe et votre capacité à vous investir pleinement vous permettront de contribuer activement aux projets du service.
VOS CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement,
Connaissance des techniques d’accueil, règles de communication, gestion des publics difficiles,
Connaissance de la législation en matière d’état civil et funéraire,
Maitrise des outils informatiques.
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES
Excellentes qualités relationnelles (cordial(e), facilitant(e), conciliant(e)…) dans vos rapports fonctionnels et hiérarchiques avec différents niveaux d’interlocuteurs ;
Rompu(e) au travail en équipe et en transversalité,
Sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des outils et le reporting ;
Capacité d’adaptation et de polyvalence ;
Calme, écoute active et gestion émotionnelle ;
Capacité à identifier les priorités et les organiser, prise d’initiative et réactivité ;
Esprit du service public (neutralité, objectivité, confidentialité discrétion professionnelle) et quête quotidienne de la qualité dans le service rendu et dans le travail produit ;
Bonnes compétences écrites et orales.
Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C, filière administrative), vous bénéficiez d’une expérience significative en tant qu’agent d’état civil, une compétence indispensable pour ce poste.
Vous maîtrisez l’instruction des dossiers, la réalisation des actes d’état civil et l’utilisation des outils informatiques. Vous savez vous adapter aux évolutions des missions qui vous sont confiées.
Au-delà de votre expertise en état civil, votre envie de développer votre polyvalence est essentielle.
Votre goût pour le travail en équipe et votre capacité à vous investir pleinement vous permettront de contribuer activement aux projets du service.
VOS CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement,
Connaissance des techniques d’accueil, règles de communication, gestion des publics difficiles,
Connaissance de la législation en matière d’état civil et funéraire,
Maitrise des outils informatiques.
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES
Excellentes qualités relationnelles (cordial(e), facilitant(e), conciliant(e)…) dans vos rapports fonctionnels et hiérarchiques avec différents niveaux d’interlocuteurs ;
Rompu(e) au travail en équipe et en transversalité,
Sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des outils et le reporting ;
Capacité d’adaptation et de polyvalence ;
Calme, écoute active et gestion émotionnelle ;
Capacité à identifier les priorités et les organiser, prise d’initiative et réactivité ;
Esprit du service public (neutralité, objectivité, confidentialité discrétion professionnelle) et quête quotidienne de la qualité dans le service rendu et dans le travail produit ;
Bonnes compétences écrites et orales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467104231
Informations complémentaires
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
LIEU DE TRAVAIL
Hôtel de ville de JUVIGNAC – parvis des droits de l’homme – 34 990 JUVIGNAC
HORAIRES
Dans le cadre des 37,5 heures hebdomadaires, ce poste nécessite de la disponibilité ; horaires de bureau parfois irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (événements le soir et le week-end). Déplacements occasionnels sur la commune. 08H30 – 12H00 et 13H30 – 17H30 du lundi au vendredi
25 jours de congés annuels + 15 jours RTT.
Possibilité de Compte épargne temps (CET).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Comité National d’action sociale (CNAS)
Participation de l'employeur à la complémentaire prévoyance et santé
MOYENS ET EQUIPEMENTS UTILISES
Poste informatique : progiciel de gestion d’état civil, progiciel de gestion des opérations électorales, du recensement de la population, du recensement citoyen
Téléphone
Station biométrique (dispositif de recueil)
Photocopieur
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Parvis des droits de l’Homme, 34 990 JUVIGNAC, ou par mail à l’attention de Nora JABLEKA, Directrice des Ressources Humaines et de la Formation à l’adresse suivante : drh@juvignac.fr avant le 15 avril 2025. LE POSTE EST A POURVOIR AU 1er juin 2025.
LIEU DE TRAVAIL
Hôtel de ville de JUVIGNAC – parvis des droits de l’homme – 34 990 JUVIGNAC
HORAIRES
Dans le cadre des 37,5 heures hebdomadaires, ce poste nécessite de la disponibilité ; horaires de bureau parfois irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (événements le soir et le week-end). Déplacements occasionnels sur la commune. 08H30 – 12H00 et 13H30 – 17H30 du lundi au vendredi
25 jours de congés annuels + 15 jours RTT.
Possibilité de Compte épargne temps (CET).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Comité National d’action sociale (CNAS)
Participation de l'employeur à la complémentaire prévoyance et santé
MOYENS ET EQUIPEMENTS UTILISES
Poste informatique : progiciel de gestion d’état civil, progiciel de gestion des opérations électorales, du recensement de la population, du recensement citoyen
Téléphone
Station biométrique (dispositif de recueil)
Photocopieur
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Parvis des droits de l’Homme, 34 990 JUVIGNAC, ou par mail à l’attention de Nora JABLEKA, Directrice des Ressources Humaines et de la Formation à l’adresse suivante : drh@juvignac.fr avant le 15 avril 2025. LE POSTE EST A POURVOIR AU 1er juin 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.