a) Traitement des dossiers et saisie de documents budgétaires
 Engager et suivre les dépenses de fonctionnement du service pour les activités : portage de repas, téléassistante, animation, aide facultative et mobibus conformément au budget exécutoire et aux dépenses autorisées.
 Engager et suivre les dépenses de fonctionnement et d’investissement du service.
 Etablir mensuellement la facturation aux organismes financeurs et aux bénéficiaires, des prestations portage de repas, téléassistance et SAAD en binôme.
 Etablir les fichiers de prélèvement automatique.
 Transmettre mensuellement la facturation aux organismes financeurs et aux bénéficiaires et assurer le suivi des règlements en lien avec le service finances du CCAS et la trésorerie municipale.
 Assurer le suivi de l’ensemble des recettes, des restes à recouvrer des dépenses.
 Rédiger les documents comptables (certificats administratifs, annulations de titres…).
 Assurer la suppléance de la régie du Mobibus : ventes des cartes Mobibus au Foyer Le Vallon, suivi du compte d’exploitation avec la trésorerie.

b) Accueil physique et téléphonique du public
 Accueillir et renseigner les usagers pour tout ce qui concerne la facturation des prestations,
 Instruction des dossiers : téléassistance, et aide facultative ; portage de repas, foyer en binôme – activité réalisée à mi-temps les lundi, mardi et mercredi matin.

c) Gestion de l'information, classement et archivage de documents
 Participer à l'élaboration pratique du budget du service autonomie : portage de repas, téléassistance, animations, aide facultative, Mobibus
 Renseigner les tableaux de bord de l’activité.
 Etablir les attestations fiscales annuelles.
 Participer à la préparation des rapports d’activité.
 Dans le cadre du portage de repas : lien avec le prestataire de location de véhicules frigorifiques, à la demande ou en complément des chauffeurs, suivi des Kms, suivi des sinistres.
 Commande des fournitures administratives.

d) Participation aux activités du service
 Participer à l’organisation des animations organisées par le service autonomie en collaboration et à la demande du chef de service : Après-midi dansant, semaine bleue, concert de noël….

e) Activités secondaires :
 Être le référent logiciel métier.
 Participer, en lien avec le chef de service aux différentes étapes de l'élaboration du budget du service autonomie
 Aider et soutenir les collègues des autres pôles (SAAD, instruction et mise en œuvre).
 Participer à la mise à jour annuelle des ressources et tarifs pour l'ensemble des bénéficiaires du service autonomie.
 Gestion des commandes portage repas, édition des circuits de livraison et réajustement auprès de SODEXO (en l’absence de l’agent en charge des livraisons de repas / en binôme avec agent du pôle instruction).
 Création et saisie des questionnaires de satisfaction mis en œuvre par le service et/ ou Le Thonnaire.
 Lien avec le service des ressources humaines pour les demandes de recrutement des remplaçants portage de repas et mobibus.