Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Offre n° O034250224000262
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Le Crès (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville du Crès recrute
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Formation :
Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence
Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Mutation ou intégration direct.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire si mutation.
Cadre d’emploi de catégorie C / B.
Poste à pourvoir immédiatement
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) Référent(e) service population (H/F)
Formation :
Expérience administrative souhaitée. BTS secrétariat ou équivalence
Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Mutation ou intégration direct.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire si mutation.
Cadre d’emploi de catégorie C / B.
Poste à pourvoir immédiatement
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
-
Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
-
Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
-
Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
-
Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
-
Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
-
Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
-
Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
-
Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
-
Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)
Sous l’autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :
-
Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d’équipe
-
Organiser et effectuer l’accueil physique et téléphonique, gérer l’information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
-
Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d’identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation…)
-
Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
-
Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
-
Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
-
Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès…)
-
Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
-
Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l’interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoir-faire :
-
Méthode et outils de management par projet et objectifs
-
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
-
Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
-
Connaissance des démarches administratives générales
-
Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
-
Capacité relationnelle et de communication
-
Sens du service public
-
Polyvalence et adaptabilité
-
Esprit d’initiative et autonomie
-
Sens des relations humaines
-
Devoir de confidentialité
-
Sens des responsabilités
-
Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Savoir-faire :
-
Méthode et outils de management par projet et objectifs
-
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
-
Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
-
Connaissance des démarches administratives générales
-
Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.
Savoir être :
-
Capacité relationnelle et de communication
-
Sens du service public
-
Polyvalence et adaptabilité
-
Esprit d’initiative et autonomie
-
Sens des relations humaines
-
Devoir de confidentialité
-
Sens des responsabilités
-
Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0467874800
Informations complémentaires
Dossier de candidature à envoyer à :
Monsieur le Maire du Crès
Service des ressources humaines
Hôtel de ville
Place Julien Quet BP 8
34920 LE CRES
e-mail : mairie@lecres.fr
Monsieur le Maire du Crès
Service des ressources humaines
Hôtel de ville
Place Julien Quet BP 8
34920 LE CRES
e-mail : mairie@lecres.fr
Adresse de l'employeur
LE CRES
>PLACE DE LA MAIRIE
34920 Le cres
>PLACE DE LA MAIRIE
34920 Le cres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.