Rattaché au Directeur Générale des Services, le gestionnaire finances suit et gère la comptabilité des équipements confiés. Chargé du traitement comptable des dépenses et recettes courantes , il réalise les missions suivantes :
Mission principale
1. Effectuer les écritures comptables et assurer le suivi de la comptabilité de la direction / du service :
• Établir les bons de commande et ordres de service
• Procéder aux phases d’engagement, de liquidation et de mandatement des écritures comptables, de la rédaction du bon de commande jusqu’au mandatement et courrier de rejet de factures
• Assurer la communication de l’ensemble des pièces justificatives des dépenses de la collectivité
• Vérifier le respect des délais de paiement et gérer les relations avec les services pour faire respecter ces délais
• Gérer les relations avec les services comptables de l’État
• Mettre à jour les fiches marchés
• Créer les tiers
• Gérer les immobilisations et la mise à jour de l’inventaire
Missions secondaire:
2. Renseigner les interlocuteurs internes ou externes du secteur, gérer et diffuser les informations et assurer le traitement des documents.
Constitue les actes en matière d’état civil : délivre les livrets de familles et assure la tenue administrative des registres. Renseigne et mène à bien le recensement de la population et militaire.
Assure diverses tâches de secrétariat et gère les relations avec les associations. Organise la circulation des informations auprès des principaux interlocuteurs de la Mairie (Maire, D.G.S…). Gère les plannings de garderie et de restauration scolaire