Coordinatrice des manifestations municipales
Offre n° O034241226000810
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 PLACE DE LA MAIRIE, Lodève (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Réaliser le suivi organisationnel et administratifs d’événements/manifestations.
Activités poste
1) Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles…), en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation, en relation avec l’équipe de direction et l’équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l’agenda des manifestations.
2) Organiser les évènements municipaux
-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, …),
-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
3) Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes, embauche d’intermittents et d’intérimaires
-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
-Constituer les dossiers d’autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
-Établir et suivre les rétroplannings,
-Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts, - Régie pour Luteva
-Assurer les debriefings des évènements et animations,
-Assurer le reporting
4) En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu’ils soient vecteurs de la communication de l’évènement
-Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
-Participer au fonctionnement de l’espace Luteva (conseil de maison, de direction)…
Activités poste
1) Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles…), en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation, en relation avec l’équipe de direction et l’équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l’agenda des manifestations.
2) Organiser les évènements municipaux
-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, …),
-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
3) Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes, embauche d’intermittents et d’intérimaires
-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
-Constituer les dossiers d’autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
-Établir et suivre les rétroplannings,
-Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts, - Régie pour Luteva
-Assurer les debriefings des évènements et animations,
-Assurer le reporting
4) En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu’ils soient vecteurs de la communication de l’évènement
-Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
-Participer au fonctionnement de l’espace Luteva (conseil de maison, de direction)…
Missions / conditions d'exercice
Activités poste
1) Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles…), en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation, en relation avec l’équipe de direction et l’équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l’agenda des manifestations.
2) Organiser les évènements municipaux
-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, …),
-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
3) Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes, embauche d’intermittents et d’intérimaires
-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
-Constituer les dossiers d’autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
-Établir et suivre les rétroplannings,
-Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts, - Régie pour Luteva
-Assurer les debriefings des évènements et animations,
-Assurer le reporting
4) En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu’ils soient vecteurs de la communication de l’évènement
-Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
-Participer au fonctionnement de l’espace Luteva (conseil de maison, de direction)…
1) Réflexion stratégique
- Définir la stratégie évènementielle / Animation (contenu, cibles…), en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation, en relation avec l’équipe de direction et l’équipe municipale. Mettre en place des outils communs.
-Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques. Tenir l’agenda des manifestations.
2) Organiser les évènements municipaux
-Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux…,
-Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
-Gérer les relations avec les associations locales (commerçants, associations sportives, acteurs culturels, …),
-Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
-Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
3) Coordonner les moyens financiers, humains et techniques de la collectivité pour les optimiser
-Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes, embauche d’intermittents et d’intérimaires
-Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
-Constituer les dossiers d’autorisation administrative. (respect des contraintes et réglementations juridiques),
-Établir et suivre les rétroplannings,
-Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts, - Régie pour Luteva
-Assurer les debriefings des évènements et animations,
-Assurer le reporting
4) En relation avec la communication municipale assurer la promotion des manifestations
- Organiser la diffusion des Affiches et des programmes
- Mobiliser les partenaires des manifestations pour qu’ils soient vecteurs de la communication de l’évènement
-Recherche de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
-Participer au fonctionnement de l’espace Luteva (conseil de maison, de direction)…
Profils recherchés
Connaissances
-Maîtrise de la gestion de projet, pilotage de prestataires et gestion de la relation client,
-Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
-Connaissance des métiers du spectacle et de l’animation,
- Maitrise informatique, gestion de budget
- Animation de réunion
- Règles de sécurité
Savoir-faire
Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences,
Organiser un évènement, mobiliser et informer
Diffusion communication (agendas, réseaux sociaux…)
Savoirs comportementaux
Sens du service public
Bon relationnel, diplomatie, écoute, discrétion
Goût pour le travail en équipe et la transversalité
Autonomie et rigueur
Sens de l’organisation (anticipation, méthode, planification)
Aptitude à rendre compte
Communication (Aptitude à la)
Doté d’un bon sens pratique
Adaptation (Capacité )
Esprit d'équipe
Réactivité
Poste à temps complet
Présence sur les réunions ou animations en dehors des plages horaires fixes
-Maîtrise de la gestion de projet, pilotage de prestataires et gestion de la relation client,
-Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
-Connaissance des métiers du spectacle et de l’animation,
- Maitrise informatique, gestion de budget
- Animation de réunion
- Règles de sécurité
Savoir-faire
Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences,
Organiser un évènement, mobiliser et informer
Diffusion communication (agendas, réseaux sociaux…)
Savoirs comportementaux
Sens du service public
Bon relationnel, diplomatie, écoute, discrétion
Goût pour le travail en équipe et la transversalité
Autonomie et rigueur
Sens de l’organisation (anticipation, méthode, planification)
Aptitude à rendre compte
Communication (Aptitude à la)
Doté d’un bon sens pratique
Adaptation (Capacité )
Esprit d'équipe
Réactivité
Poste à temps complet
Présence sur les réunions ou animations en dehors des plages horaires fixes
Contact et modalités de candidature
Contact
0467888600
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre : Adresser avant le 27 décembre 2024, lettre de motivation et CV à :
Mme Le Maire de Lodève
7 place Hôtel de ville
34700LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante : rh@lodeve.com
Mme Le Maire de Lodève
7 place Hôtel de ville
34700LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante : rh@lodeve.com
Adresse de l'employeur
LODEVE
>7 PLACE DE LA MAIRIE
34700 Lodeve
>7 PLACE DE LA MAIRIE
34700 Lodeve
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.