Mission 1 : GESTION ADMINISTRATIVE

• Participe et coordonne la mise en place des procédures administratives et les fait appliquer
• Assure la liaison avec les autres services municipaux et les partenaires extérieurs

Mission 2 : GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE

• Contribue à l'élaboration d'un budget prévisionnel ainsi qu'au suivi de son exécution en lien avec la direction assure le suivi des recettes et de l’exécution des dépenses (demandes de devis, bons de commande)
• Assure la gestion des dossiers de subvention
• Assure la gestion des dossiers de marchés publics
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Mission 3 : GESTION DU PERSONNEL

• Assure l’encadrement des agents au quotidien
• Établit et supervise le planning des agents pour assurer la continuité du service en respect des procédures applicables aux musées
• Assure la gestion administrative des formations, des congés, des récupérations et du temps de travail
• Organise et réalise les entretiens annuels des agents

Mission 4 : COORDINATION LOGISTIQUE

• Supervise la gestion du bâtiment et de ses équipements
• Prend les dispositions qui permettent le bon déroulement des événements et des actions culturelles
• Coordonne les interventions des prestataires externes

Mission 5 : CONCEPTION ET MISE EN ŒUVRE DE LA PROGRAMMATION

• Élaborer une programmation annuelle ou pluriannuelle, d'événements et d'activités culturelles en cohérence avec les orientations du directeur des musées.
• Contribuer à mettre en œuvre des projets (conception, production, communication et évaluation).
• Coordonner les missions des agents (médiation, communication, technique) et les prestataires externes.
• Analyser les retours des visiteurs pour ajuster la programmation future.
• Rédiger des bilans d’activités pour la direction.

Mission 6 : RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES

• Développer des partenariats avec des institutions culturelles, éducatives et des mécènes.
• Représenter l’Espace Brassens lors de réunions, conférences et événements culturels.