Agent administratif
Offre n° O034241206000428
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 PLACE DE LA MAIRIE, Alignan-du-Vent (Hérault)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent avec pour mission principale la communication,
- Travaille en relation directe avec l’ensemble des responsables des équipes et agents de la mairie : équipe technique, équipe d’entretien, équipe de l’accueil périscolaire, camping.
- Traite les dossiers avec les interlocuteurs des services de l’agglomération.
- Assure le dialogue physique et téléphonique avec les administrés ainsi que les associations.
- Participe aux réunions avec les intervenants internes ou extérieurs.
- Travaille en concertation avec les élus.
- Travaille en relation directe avec l’ensemble des responsables des équipes et agents de la mairie : équipe technique, équipe d’entretien, équipe de l’accueil périscolaire, camping.
- Traite les dossiers avec les interlocuteurs des services de l’agglomération.
- Assure le dialogue physique et téléphonique avec les administrés ainsi que les associations.
- Participe aux réunions avec les intervenants internes ou extérieurs.
- Travaille en concertation avec les élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion administrative de l’Etat Civil et renseignement au public(naissances, décès, transcription, mariage…).
- Recensement militaire.
- Gestion administratives et renseignement au public des élections (gestion des listes, assistance à la préparation des scrutins électoraux…).
- Délivrance de documents administratifs divers.
- Gestion des salles communales (location...).
- Classement et archivage.
- Gestion de l’agenda du maire.
- Rédaction de divers courriers.
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et la traiter (collecte, classement et mettre à jour).
- Tenue des registres (arrêtés, decisions, deliberation du conseil municipal)
- Gestion du courrier entrant : ouverture, enregistrement via la GED et distribution du courrier.
Activités secondaires:
- Renfort du service urbanisme et comptabilite.
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
- Comptabilité quotidienne (émission mandats et titres).
Communication
- Rédaction des articles de presse.
- Graphisme et réalisation d’affiches, invitations…
- Mise en page et rédaction du bulletin municipal.
- Organisation matérielle et gestion des cérémonies et des festivités (photos, relation avec la presse…).
- Gestion des panneaux lumineux, du site internet et du Facebook de la mairie.
- Gestion administrative de l’Etat Civil et renseignement au public(naissances, décès, transcription, mariage…).
- Recensement militaire.
- Gestion administratives et renseignement au public des élections (gestion des listes, assistance à la préparation des scrutins électoraux…).
- Délivrance de documents administratifs divers.
- Gestion des salles communales (location...).
- Classement et archivage.
- Gestion de l’agenda du maire.
- Rédaction de divers courriers.
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et la traiter (collecte, classement et mettre à jour).
- Tenue des registres (arrêtés, decisions, deliberation du conseil municipal)
- Gestion du courrier entrant : ouverture, enregistrement via la GED et distribution du courrier.
Activités secondaires:
- Renfort du service urbanisme et comptabilite.
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
- Comptabilité quotidienne (émission mandats et titres).
Communication
- Rédaction des articles de presse.
- Graphisme et réalisation d’affiches, invitations…
- Mise en page et rédaction du bulletin municipal.
- Organisation matérielle et gestion des cérémonies et des festivités (photos, relation avec la presse…).
- Gestion des panneaux lumineux, du site internet et du Facebook de la mairie.
Profils recherchés
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et traiter l’information (collecter, classement, mettre à jour).
Maîtrise des logiciels Publisher, Powerpoint, word, Excel, Répertoire Electoral Unique…)
Etablir le mandatement et les titres de recettes
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Avoir le sens du service public
Respect des règles de confidentialité.
Aisance relationnelle
Capacité à recevoir du public
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciels Publisher, Powerpoint, word, Excel, Répertoire Electoral Unique…)
Etablir le mandatement et les titres de recettes
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Avoir le sens du service public
Respect des règles de confidentialité.
Aisance relationnelle
Capacité à recevoir du public
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0467249112
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire, par voie postale ou par mail,
Mairie Alignan-du-Vent
Monsieur le Maire
Christophe PASTOR
3 place de la mairie
34290 Alignan-du-Vent
mairie@ville-alignan-du-vent.fr
Mairie Alignan-du-Vent
Monsieur le Maire
Christophe PASTOR
3 place de la mairie
34290 Alignan-du-Vent
mairie@ville-alignan-du-vent.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.