1. Planification de la commande publique : contrôler l’évaluation préalable des besoins, élaborer et mettre à jour des documents administratifs de cadrage, trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité, rédiger des contrats, intégrer des clauses de développement durable et social dans les marchés publics, construire des montages juridiques (délégations de service public…), proposer des solutions d’achat en cohérence avec le budget de la collectivité.

2. Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération : centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de marchés à procédure adaptée, jurys…), élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné, effectuer un pré-contrôle de légalité, mettre en place un système de contrôle des ordres de service, accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécutions des prestations et la notation des offres, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures, animer le suivi administratif des dossiers.

3. Notification et contrôle des marchés : assurer le suivi et le contrôle des ordres de service et assurer la motivation des rejets des offres, contrôler la réalisation des opérations de réception en lien avec les services concernés, rédiger des avenants et des procès-verbaux de réception.

4. Exécution financière et comptable des marchés : préparer la notification des acomptes et des avances, contrôler les demandes d’achat et les documents associés, organiser et suivre la levée des cautions, réaliser le suivi des garanties financières, assurer la continuité des paiements avec la trésorerie principale.

5. Conseil et contrôle des consultations à faible montant : réaliser un conseil lors du montage des consultations à faible montant, entreprendre un contrôle ciblé des consultations à faible montant des services.