Assistant/e de direction (H/F) auprès de M. le Maire et de la DGS
Offre n° O034240905000703
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Teyran (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance + CNAS au bout d'un an d'ancienneté
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l’employeur
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l’Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Détail de l’offre
Direction générale des services
Poste à temps complet – emploi permanent
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Prise de poste : octobre 2024
Descriptif de l’emploi
La Ville de Teyran recrute un/e assistant/e de direction (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi – mercredi après-midi non travaillé - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours avec génération de jours de RTT) sur les grades de la filière administrative des cadres d’emplois de la catégorie B (rédacteur) ou de la catégorie C (adjoint administratif).
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice générale des services, l’assistant/e de direction a pour missions principales la gestion du secrétariat de Monsieur le Maire en coordination avec la Directrice générale des services.
En complément de ces missions, vous assurez un binôme, 1 jour et demie par semaine, avec le gestionnaire des Ressources Humaines sur la partie Paie et suivi des carrières. Un tuilage avec l’agent en poste sera assuré.
Organisation du recrutement
Vous êtes recruté(e) pour remplacer l’actuelle assistante du Maire et de la DGS qui fait valoir ses droits à la retraite à la fin de l’année 2024. Vous serez donc amené(e) à effectuer une période de « tuilage » pour prendre connaissance des missions du poste de travail.
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l’Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Détail de l’offre
Direction générale des services
Poste à temps complet – emploi permanent
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Prise de poste : octobre 2024
Descriptif de l’emploi
La Ville de Teyran recrute un/e assistant/e de direction (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi – mercredi après-midi non travaillé - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours avec génération de jours de RTT) sur les grades de la filière administrative des cadres d’emplois de la catégorie B (rédacteur) ou de la catégorie C (adjoint administratif).
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice générale des services, l’assistant/e de direction a pour missions principales la gestion du secrétariat de Monsieur le Maire en coordination avec la Directrice générale des services.
En complément de ces missions, vous assurez un binôme, 1 jour et demie par semaine, avec le gestionnaire des Ressources Humaines sur la partie Paie et suivi des carrières. Un tuilage avec l’agent en poste sera assuré.
Organisation du recrutement
Vous êtes recruté(e) pour remplacer l’actuelle assistante du Maire et de la DGS qui fait valoir ses droits à la retraite à la fin de l’année 2024. Vous serez donc amené(e) à effectuer une période de « tuilage » pour prendre connaissance des missions du poste de travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Organisation et suivi de la préparation des Conseils municipaux : préparation et rédaction de la note de synthèse des séances du Conseil municipal, préparation de la salle du Conseil, envoi sous forme dématérialisée des dossiers de séance aux membres du Conseil municipal, rédaction des procès-verbaux, des délibérations, …
• Suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions) de la Commune (télétransmission, notification, publication, tenue des registres),
• Relecture et correction des documents dans le parapheur et suivi de la charte graphique,
• Assistanat de la Direction Générale et organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, gestion de l’agenda,
• Gestion et planification de l’agenda du Maire en coordination avec la Directrice générale des services et les partenaires institutionnels ;
• Gestion de l’accueil téléphonique du cabinet du Maire ;
• Accueil et gestion des rendez-vous du Maire et suivi des dossiers d’après rendez-vous ;
• Gestion de la boîte mail du secrétariat général de la collectivité ;
• Gestion des courriers du Maire, éventuellement ceux des adjoints;
• Gestion et suivi des parapheurs papiers du Maire ;
• Gestion dématérialisée des flux de la collectivité (applicatif métier du contrôle de légalité, des courriers entrants).
• Suivi des demandes de reconnaissance d’état de catastrophe naturelle
• Suivi des dossiers d’assurances de la collectivité
Missions spécifiques
• En appui du service des ressources humaines : élaboration de la paie, suivi des carrières, application du statut, en tuilage avec l’agent titulaire du poste RH pour à terme être son binôme ponctuellement
Conditions d’exercice
• Travail sur 4.5 jours, 37h – mercredi après-midi non travaillé
• Temps de travail modulable pour besoin de service et en fonction des pics d'activité
• Organisation et suivi de la préparation des Conseils municipaux : préparation et rédaction de la note de synthèse des séances du Conseil municipal, préparation de la salle du Conseil, envoi sous forme dématérialisée des dossiers de séance aux membres du Conseil municipal, rédaction des procès-verbaux, des délibérations, …
• Suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions) de la Commune (télétransmission, notification, publication, tenue des registres),
• Relecture et correction des documents dans le parapheur et suivi de la charte graphique,
• Assistanat de la Direction Générale et organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, gestion de l’agenda,
• Gestion et planification de l’agenda du Maire en coordination avec la Directrice générale des services et les partenaires institutionnels ;
• Gestion de l’accueil téléphonique du cabinet du Maire ;
• Accueil et gestion des rendez-vous du Maire et suivi des dossiers d’après rendez-vous ;
• Gestion de la boîte mail du secrétariat général de la collectivité ;
• Gestion des courriers du Maire, éventuellement ceux des adjoints;
• Gestion et suivi des parapheurs papiers du Maire ;
• Gestion dématérialisée des flux de la collectivité (applicatif métier du contrôle de légalité, des courriers entrants).
• Suivi des demandes de reconnaissance d’état de catastrophe naturelle
• Suivi des dossiers d’assurances de la collectivité
Missions spécifiques
• En appui du service des ressources humaines : élaboration de la paie, suivi des carrières, application du statut, en tuilage avec l’agent titulaire du poste RH pour à terme être son binôme ponctuellement
Conditions d’exercice
• Travail sur 4.5 jours, 37h – mercredi après-midi non travaillé
• Temps de travail modulable pour besoin de service et en fonction des pics d'activité
Profils recherchés
Profil recherché
Diplômé(e) d'un niveau BAC+2 et maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle du métier de secrétaire de direction d’au moins trois ans sur des structures de strate identique à minima.
Vous êtes doté(e) d’un état d’esprit loyal envers votre employeur et témoignez d’une parfaite discrétion professionnelle, d’une modération dans vos propos dans le respect strict de la confidentialité des informations portées à votre connaissance.
Vous savez gérer les priorités dans des situations d’activité intense.
Etant méthodologique et rigoureux(se), vous maîtrisez l’outil bureautique (word, excel, powerpoint, drive) et avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique.
Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’assoir votre autorité légitime en vous exprimant au nom de l’autorité territoriale.
Reconnu(e) pour la qualité de vos écrits professionnels, vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
Diplômé(e) d'un niveau BAC+2 et maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle du métier de secrétaire de direction d’au moins trois ans sur des structures de strate identique à minima.
Vous êtes doté(e) d’un état d’esprit loyal envers votre employeur et témoignez d’une parfaite discrétion professionnelle, d’une modération dans vos propos dans le respect strict de la confidentialité des informations portées à votre connaissance.
Vous savez gérer les priorités dans des situations d’activité intense.
Etant méthodologique et rigoureux(se), vous maîtrisez l’outil bureautique (word, excel, powerpoint, drive) et avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique.
Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’assoir votre autorité légitime en vous exprimant au nom de l’autorité territoriale.
Reconnu(e) pour la qualité de vos écrits professionnels, vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467161921
Informations complémentaires
Candidature : Transmettre CV et lettre de motivation à recrutement@ville-teyran.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.