Directeur(trice) du guichet unique et citoyeneté
Offre n° O034240820000797
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
FONCTION : ROLE DANS LE SERVICE:
Pilotage de la Direction Guichet unique / Citoyenneté comprenant les services suivants :
- Guichet Unique – Etat Civil - mairies annexes (Corniche – Ile de Thau)
- Service des Cimetières
- Complexe Funéraire
Catégorie : A ou B
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attachés territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Pilotage de la Direction Guichet unique / Citoyenneté comprenant les services suivants :
- Guichet Unique – Etat Civil - mairies annexes (Corniche – Ile de Thau)
- Service des Cimetières
- Complexe Funéraire
Catégorie : A ou B
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attachés territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Guichet unique / état civil / mairies annexes
- Management des équipes. Etablissement des plannings y compris pour les permanences du samedi (matin + mariages)
- Animation, développement et coordination de l'action du service : transmission des informations en provenance des services, de la hiérarchie, de la Préfecture et de l’ANTS.
- Veille juridique. Mise en place des nouvelles missions, suivi de l’évolution législative.
- Contrôle des caisses de la régie au quotidien en lien avec le régisseur titulaire et suppléant. Contrôles hebdomadaires et mensuels, vérifications des tableaux et du compte DFT.
- Elaboration et gestion du budget du service, relations avec le service des finances.
Cimetières
- Appui à la gestion administrative des cimetières en lien avec le Conservateur : Elaboration et gestion du budget, courriers, gestion du personnel, vérification de la régie.
- Appui à la programmation des travaux en lien avec les Services Techniques et le Conservateur
- Contribution au développement des outils numériques nécessaires à une bonne gestion
Complexe funéraire
- Appui à la gestion administrative du complexe en lien avec le Directeur
- Appui à la programmation des travaux en lien avec les Services Techniques et le Directeur
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Régisseur suppléant (régie du Guichet Unique)
Guichet unique / état civil / mairies annexes
- Management des équipes. Etablissement des plannings y compris pour les permanences du samedi (matin + mariages)
- Animation, développement et coordination de l'action du service : transmission des informations en provenance des services, de la hiérarchie, de la Préfecture et de l’ANTS.
- Veille juridique. Mise en place des nouvelles missions, suivi de l’évolution législative.
- Contrôle des caisses de la régie au quotidien en lien avec le régisseur titulaire et suppléant. Contrôles hebdomadaires et mensuels, vérifications des tableaux et du compte DFT.
- Elaboration et gestion du budget du service, relations avec le service des finances.
Cimetières
- Appui à la gestion administrative des cimetières en lien avec le Conservateur : Elaboration et gestion du budget, courriers, gestion du personnel, vérification de la régie.
- Appui à la programmation des travaux en lien avec les Services Techniques et le Conservateur
- Contribution au développement des outils numériques nécessaires à une bonne gestion
Complexe funéraire
- Appui à la gestion administrative du complexe en lien avec le Directeur
- Appui à la programmation des travaux en lien avec les Services Techniques et le Directeur
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Régisseur suppléant (régie du Guichet Unique)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de la législation : CGCT, code civil, législation funéraire
- Procédures administratives
- Gestion des logiciels dédiés : Maitrise de l’outil informatique (ACM – CITY WEB – EXCEL – LOGIN CAISSE – CIRIL ENFANCE)
Savoir-faire, savoir-être
- Discrétion et rigueur (devoir de confidentialité)
- Autonomie
- Aptitude à l’animation d’équipes
- Organisation dans le travail (notamment responsabilité dans la gestion de la régie)
- Qualités d’écoute et d’accueil
- Capacité à fédérer
Connaissances :
- Connaissance de la législation : CGCT, code civil, législation funéraire
- Procédures administratives
- Gestion des logiciels dédiés : Maitrise de l’outil informatique (ACM – CITY WEB – EXCEL – LOGIN CAISSE – CIRIL ENFANCE)
Savoir-faire, savoir-être
- Discrétion et rigueur (devoir de confidentialité)
- Autonomie
- Aptitude à l’animation d’équipes
- Organisation dans le travail (notamment responsabilité dans la gestion de la régie)
- Qualités d’écoute et d’accueil
- Capacité à fédérer
Contact et modalités de candidature
Contact
0499047036
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV, diplômes avant le 20/09/2024 sous la référence : « Responsable du service Guichets uniques et citoyeneté » sur : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant lettre de motivation, CV, diplômes avant le 20/09/2024 sous la référence : « Responsable du service Guichets uniques et citoyeneté » sur : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.