 Activités métier
Assure le plan de communication du projet
Définit et produit le reporting
Définit les résultats attendus mesurables du projet
Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
Organise et anime le déroulement du projet
Organise et anime les instances de pilotage



 Activités poste

L’agent pilote différentes composantes et orientations d’un projet de DGA autour du management et des politiques publiques - notamment culturelles - portées dans la DGA.
Ce projet sera décliné autour des enjeux stratégiques de notre collectivité :

• Enjeu numérique : enjeux croisés entre les domaines éducatifs et culturels concernant le public « jeunes »
• Enjeu de bien-être au travail pour les équipes : conditions de travail, surcharge mentale etc.
• Enjeu écologique : faire le lien entre les différentes politiques publiques de la DGA sur la protection environnementale, à la fois dans les collèges, la restauration scolaire et les projets culturels et sportifs (notamment ceux à destination des jeunes).

Transversal, innovant et intégrant une méthode participative, le projet comprend une démarche de co-construction avec les membres du Comité de direction et des interconnections entre les politiques publiques portées par la DGA.

L’agent pilote, en totale autonomie, les réunions des instances de pilotage en lien avec les autres DGA et les Comités de Direction, mobilise les ressources collectives, veille à la faisabilité du projet tant sur l’aspect financier, humain et logistique, propose un calendrier de réalisation réaliste avec les impacts estimés notamment en terme de coûts induits (informatique, logistique, formation…) et s’assure d’un reporting régulier avec la DGA et le CODIR en veillant à une cohérence entre les objectifs fixés et leur mise en œuvre.
Le planning de réalisation devra comporter des étapes de consultation des élus en charge des politiques publiques de la DGA et intégrer les grandes priorités politiques de l’exécutif.

Force de propositions, l’agent s’inspire de modèles collaboratifs existants dans le domaine culturel, étudie l’ensemble des modes collaboratifs possibles et propose divers outils et supports de communication internes à la DGA pour valoriser et faire connaître le projet.

Enfin, l’agent garantit la constance des objectifs, si besoin leur évolution voire leur réorientation pour garantir la bonne marche du projet, s'assure que les valeurs managériales portées par le département soient respectées et valorisées et élabore le suivi du projet avec des indicateurs adaptés permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des projets.