Secrétaire polyvalente
Offre n° O034240724000304
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE LES MAGUELONE
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD, vous êtes chargé.e d'assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence et de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs
• Renseignements
• Orientation
• Organisation des visites de l’établissement
• Accompagnement relatif aux démarches administratives
Secrétariat
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction de documents opérationnels courants
• Préparation des factures téléphoniques des résidents
• Prise des messages et restitution de ceux-ci aux destinataires
Secrétariat médical
• Planification et organisation des rendez-vous médicaux et du transport
• Liaison avec les familles
• Préparation des dossiers
• Gestion des cartes vitales et mutuelles
• Retours administratifs d’hospitalisation
• Gestion de la facturation
Gestion des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Gestion des temps (congés annuels, ASA, congés maladie, maternité…)
• Transmission des éléments au gestionnaire paie
• Gestion des formations
Suivi administratif des dossiers des résidents
• Dossiers de préadmission
• Contrats de séjour
• Admissions
• Sorties
• Renseignements
• Orientation
• Organisation des visites de l’établissement
• Accompagnement relatif aux démarches administratives
Secrétariat
• Gestion des mails et du courrier
• Rédaction de documents opérationnels courants
• Préparation des factures téléphoniques des résidents
• Prise des messages et restitution de ceux-ci aux destinataires
Secrétariat médical
• Planification et organisation des rendez-vous médicaux et du transport
• Liaison avec les familles
• Préparation des dossiers
• Gestion des cartes vitales et mutuelles
• Retours administratifs d’hospitalisation
• Gestion de la facturation
Gestion des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Gestion des temps (congés annuels, ASA, congés maladie, maternité…)
• Transmission des éléments au gestionnaire paie
• Gestion des formations
Suivi administratif des dossiers des résidents
• Dossiers de préadmission
• Contrats de séjour
• Admissions
• Sorties
Profils recherchés
• Qualités relationnelles
• Maîtrise de soi
• Rigueur, méthode
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels métier
• Maîtrise de soi
• Rigueur, méthode
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels métier
Contact
Contact
0499513200
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15 septembre 2024 :
• par courrier à Mme la Présidente du CCAS Hôtel de Ville BP 15 34751 Villeneuve-lès-Maguelone cedex
• via le site internet www.villeneuvelesmaguelone.fr (rubrique votre mairie - offres d’emploi et de stage)
• ou par mail : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
• par courrier à Mme la Présidente du CCAS Hôtel de Ville BP 15 34751 Villeneuve-lès-Maguelone cedex
• via le site internet www.villeneuvelesmaguelone.fr (rubrique votre mairie - offres d’emploi et de stage)
• ou par mail : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.