Assistant(e) formation de spécialité
Offre n° O034240723000774
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTPELLIER
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1.800 € + IFSE
Descriptif de l'emploi
Avec ses Délégations Régionales et ses 5 Instituts spécialisés, le CNFPT assure des missions de formation des agents des collectivités territoriales dans tout le territoire national. L’institut de Montpellier (INSET) pilote la conception de l’offre de formation du CNFPT pour les services techniques et environnementaux des collectivités territoriales. Il porte également le développement de l’offre nationale sur la transition écologique.
L’assistant(e) de formation de spécialité travaille au sein du service « Bâtiments et moyens généraux ». Sous la responsabilité d’une cheffe de service, ce service, composé de 2 cadres conseillers formation et de 3 secrétaires/assistantes, coordonne les spécialités architecture, construction, réhabilitation et maintenance des bâtiments, qualité des environnements intérieurs, hygiène et propreté des locaux et logistique et maintenance des moyens techniques.
L’assistant(e) de formation de spécialité travaille au sein du service « Bâtiments et moyens généraux ». Sous la responsabilité d’une cheffe de service, ce service, composé de 2 cadres conseillers formation et de 3 secrétaires/assistantes, coordonne les spécialités architecture, construction, réhabilitation et maintenance des bâtiments, qualité des environnements intérieurs, hygiène et propreté des locaux et logistique et maintenance des moyens techniques.
Missions / conditions d'exercice
En appui de la cheffe de service, des conseillers formation/responsables des spécialités, et en relation avec les secrétaires et assistantes du service, l’assistant(e) de spécialité :
- Assure la gestion administrative et logistique des réunions, des groupes de travail, des webinaires, des évènements, des formations mis en place par le service
- Met en œuvre les outils et applicatifs utilisés pour concevoir l’offre nationale de formation, garantit la mise à jour des données
- Organise les temps d’échange avec les réseaux internes et les partenaires externes
- Gère les relations avec les partenaires, les intervenants et les stagiaires dans le cadre des différentes activités du service
- Organise la gestion administrative et la capitalisation des ressources pédagogiques
- Contribue à des missions et/ou projets interservices au sein de l’Inset
- Assure la gestion administrative et logistique des réunions, des groupes de travail, des webinaires, des évènements, des formations mis en place par le service
- Met en œuvre les outils et applicatifs utilisés pour concevoir l’offre nationale de formation, garantit la mise à jour des données
- Organise les temps d’échange avec les réseaux internes et les partenaires externes
- Gère les relations avec les partenaires, les intervenants et les stagiaires dans le cadre des différentes activités du service
- Organise la gestion administrative et la capitalisation des ressources pédagogiques
- Contribue à des missions et/ou projets interservices au sein de l’Inset
Profils recherchés
Il ou elle connaît et maîtrise :
- Les bases de la communication écrite et orale
- Les techniques de secrétariat
- Les techniques d'accueil téléphonique, physique et distanciel
- Les logiciels bureautiques (éditeur texte, présentation, tableur) et de messagerie.
- L’environnement de la fonction publique territoriale et les règles de base de la gestion publique
Il ou elle est capable :
- D’être autonome et rigoureux dans sa contribution à l’organisation de réunions, de formations et de séminaires
- De classer et prioriser des informations et des documents
- De rédiger des compte -rendus de réunions
- De travailler en équipe au sein du service et en interservices INSET
- De gérer les besoins logistiques pour l’organisation de réunions et de séminaires
- D’adopter une posture d'écoute et d’adaptation à la polyvalence de son travail
- Les bases de la communication écrite et orale
- Les techniques de secrétariat
- Les techniques d'accueil téléphonique, physique et distanciel
- Les logiciels bureautiques (éditeur texte, présentation, tableur) et de messagerie.
- L’environnement de la fonction publique territoriale et les règles de base de la gestion publique
Il ou elle est capable :
- D’être autonome et rigoureux dans sa contribution à l’organisation de réunions, de formations et de séminaires
- De classer et prioriser des informations et des documents
- De rédiger des compte -rendus de réunions
- De travailler en équipe au sein du service et en interservices INSET
- De gérer les besoins logistiques pour l’organisation de réunions et de séminaires
- D’adopter une posture d'écoute et d’adaptation à la polyvalence de son travail
Contact
Contact
0467997623
Informations complémentaires
Une formation aux applicatifs internes spécifiques liés à la formation est prévue.
- Grade(s) recherché(s) : niveau Rédacteur
- CDD de 4 mois, renouvelable, temps plein 35h (possibilité sur 4,5 jours/semaine)
- Informations sur le poste : Aurore Leroux, cheffe de service BMG, 04-67-99-76-58
- Lettre de motivation obligatoire + CV à adresser à : RH-Inset48@cnfpt.fr
- Grade(s) recherché(s) : niveau Rédacteur
- CDD de 4 mois, renouvelable, temps plein 35h (possibilité sur 4,5 jours/semaine)
- Informations sur le poste : Aurore Leroux, cheffe de service BMG, 04-67-99-76-58
- Lettre de motivation obligatoire + CV à adresser à : RH-Inset48@cnfpt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.