Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle Sports de la Ville et de la Métropole accompagne chaque année les athlètes et les associations dans la réalisation de leurs projets sportifs. Avec un budget de près de 12 millions d’euros, la Ville et la Métropole accompagne environ 100 sportifs de la Team Montpellier et près de 150 associations du territoire ainsi que trois sociétés sportives professionnelles (MHB, MHR, MHSC).

Vous participerez à l’élaboration de l’enveloppe budgétaire, à la réalisation des supports d’arbitrages et au suivi des lignes de crédits tout au long de l’année.
L’agent instruit les demandes de subventions et assure, en constante relation avec les associations, un contrôle de premier niveau de la réalisation des projets et des partenariats. L’agent engage et mandate les dépenses afférentes aux subventions de tous les athlètes et associations et sociétés aidées par la Ville et la Métropole de Montpellier.

POSTE À POURVOIR : Chargé du suivi des subventions athlètes et clubs de haut niveau (F/H)
Reference : GRH4-2024-126

Elaborer et suivre l’enveloppe budgétaire relative aux subventions :
• Réaliser les tableaux d’arbitrage des subventions pour la direction du Pôle et les élus
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et des marchés de prestations de services aux sociétés sportives tout au long de l’année
• Saisir et suivre les budgets de l’enveloppe des subventions dans les logiciels métiers
• Participer aux ajustements de budget du service via les instances budgétaires (BS, DM) et suivre les instances budgétaires et les besoins en cours d’année.

Instruire et contrôler des projets, des associations, et des athlètes :
• Instruire les dossiers de demande de subvention
• Garantir la pertinence des projets sportifs
• Participer à la rédaction et au contrôle des délibérations relatives aux subventions
• Suivre les votes dans le logiciel métiers
• Rédiger tous les actes d’attribution de subventions
• Effectuer un contrôle de premier niveau sur les projets

Gestion comptable des subventions :
• Engagement comptable des subventions via le logiciel métier et le cas échéant des manifestations sportives
• Créer des tiers et suivi de la composition des associations
• Vérifier et garantir la complétude des pièces comptables
• Suivre les échéanciers de versement
• Suivre la consommation de l’enveloppe budgétaire
• Assurer une information constante au responsable de service et directeur délégué

Accompagner les athlètes et associations :
• Informer les associations et les athlètes des campagnes annuelles de subvention
• Assister les athlètes et les associations dans l’élaboration des dossiers de subventions
• Rédiger les courriers d’attribution et les notifications de refus à destination des athlètes et des clubs

Cadre d’emplois : Rédacteur - Catégorie B

Savoir-faire :
• Savoir classer et archiver des dossiers
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des conventions
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Savoir :
• Connaitre le fonctionnement des subventions publiques
• Connaitre les budgets et des instances budgétaires
• Savoir réaliser des tableaux de bords de suivi
• Savoir rédiger des actes administratifs et utiliser des logiciels de subventions

Savoir-être :
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Ecoute et pédagogie avec les partenaires
• Capacité relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Devoir de réserve

Eléments particuliers :

• Logiciels utilisés : MGDIS, ASTRES, EXTRASSO

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions.
Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité des transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurants, télétravail...