Chargée de communication – vie des assemblées – secrétariat
Offre n° O034240718001754
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maraussan
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Service, gestionnaire de la communication de l’équipe municipale et secrétariat lié à la vie associative et publique.
Missions / conditions d'exercice
Communication
- Travail en liaison avec le Maire, les adjoints et la DGS,
- Conception et réalisation des supports de communication (affiches, invitations, flyers...) et diffusion, agenda des animations mensuelles et semestrielles,
- Relations avec la presse (rédaction et envoi de communiqué de presse, diffusion des informations, articles et photos),
- Mise à jour du site internet, gestion des infos sur le panneau lumineux, réseaux sociaux, info lettre,
- Gestion des mails,
- Préparation : cérémonies officielles (convocations, affichage, presse, invitations)
Vie des assemblées
- Rédaction ordre du jour et note de synthèse en lien avec la Directrice Générale des Services,
- Rédaction et envoi des convocations, compte rendu et procès-verbaux,
- Rédaction, dématérialisation et suivi des délibérations et documents annexes.
- Gestion affichage divers documents
- Dématérialisation actes réglementaires
Secrétariat du Maire et de la DGS
- Rédaction et suivi des courriers population
- Rédaction courrier et mail du Maire
- Rédaction note d’information aux élus
- Travail en liaison avec le Maire, les adjoints et la DGS,
- Conception et réalisation des supports de communication (affiches, invitations, flyers...) et diffusion, agenda des animations mensuelles et semestrielles,
- Relations avec la presse (rédaction et envoi de communiqué de presse, diffusion des informations, articles et photos),
- Mise à jour du site internet, gestion des infos sur le panneau lumineux, réseaux sociaux, info lettre,
- Gestion des mails,
- Préparation : cérémonies officielles (convocations, affichage, presse, invitations)
Vie des assemblées
- Rédaction ordre du jour et note de synthèse en lien avec la Directrice Générale des Services,
- Rédaction et envoi des convocations, compte rendu et procès-verbaux,
- Rédaction, dématérialisation et suivi des délibérations et documents annexes.
- Gestion affichage divers documents
- Dématérialisation actes réglementaires
Secrétariat du Maire et de la DGS
- Rédaction et suivi des courriers population
- Rédaction courrier et mail du Maire
- Rédaction note d’information aux élus
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Bac ou équivalent
- Capacité de rédaction
- Expérience dans le domaine de la communication
- Capacités rédactionnelles
APTITUDE QUALITÉS
- Disponibilité, adaptabilité, sens de l’organisation
- Capacité d'initiatives, rigueur, ponctualité
- Sens du contact et diplomatie, sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, internet, Photoshop, PowerPoint, Publisher)
Obligations : Secret professionnel, obligation de réserve,
Respect et transmission des consignes
- Bac ou équivalent
- Capacité de rédaction
- Expérience dans le domaine de la communication
- Capacités rédactionnelles
APTITUDE QUALITÉS
- Disponibilité, adaptabilité, sens de l’organisation
- Capacité d'initiatives, rigueur, ponctualité
- Sens du contact et diplomatie, sens du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, internet, Photoshop, PowerPoint, Publisher)
Obligations : Secret professionnel, obligation de réserve,
Respect et transmission des consignes
Contact
Contact
0467900920
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux : COS LR + participation employeur prévoyance + Compte épargne temps + télétravail en cours de négociation
Envoyez vos CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel par mail à : rh@ville-maraussan.fr
ou par courrier à : Mairie de Maraussan, avenue Général Balaman, 34370 MARAUSSAN
Avantages sociaux : COS LR + participation employeur prévoyance + Compte épargne temps + télétravail en cours de négociation
Envoyez vos CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel par mail à : rh@ville-maraussan.fr
ou par courrier à : Mairie de Maraussan, avenue Général Balaman, 34370 MARAUSSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.