L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

- Procéder à la paye des agents : saisie des informations, taux, nombre d'heures travaillées. Collecter les informations nécessaires, mettre à jour les taux les cotisations sociales sur le progiciel Berger Levrault, mettre en paiement les payes
- Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur (DSN)
- Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité.

CONTRATS DE TRAVAIL
Elaboration et suivi des contrats de travail des contractuels et des vacataires
Mettre en conformité la rédaction de ces contrats avec la réglementation.
Réaliser les DPAE
Etablir la rédaction des documents de fin de contrats

RESSOURCES HUMAINES
Etablir le tableau de suivi des congés du personnel
Déclarer les Arrêts de travail (cpam et assurance statutaire)
Assurer le suivi des remboursements des IJ
Etablir le tableau de suivi des agents pour la médecine du travail et la prise de rendez vous
Suivi du déroulement de carrière des agents (promotion, changement de d’indice, de grade, etc)

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication