Assistant(e) resssources humaines et comptabilité
Offre n° O034240704002367
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St bres
Poste à pourvoir le
05/09/2024
Date limite de candidature
03/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Brès (3500 habitants) recrute un (e) assistant(e) ressources humaines et comptabilité selon les conditions statutaires, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) par voie de mutation ou à défaut contractuel.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services , vous assurez certaines missions liées à la gestion du personnel et à la comptabilité ainsi que la gestion de certains domaines tels que les élections.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services , vous assurez certaines missions liées à la gestion du personnel et à la comptabilité ainsi que la gestion de certains domaines tels que les élections.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Émissions des bons de commande
- Établissement et mise en paiement des factures de la section fonctionnement
- Assistance au responsable comptable ou remplacement en cas d'absence
Commande publique :
- Gestion de la commande de fournitures administratives
Ressources humaines :
- Suivi des congés annuels / CET des agents : Gestion des demandes et du planning
- Réponses aux candidatures
- Gestion des demandes de médailles du travail
- Assistance au responsable des ressources humaines ou remplacement en cas d'absence
Élections :
- Suivi et saisi des mouvements électoraux via le Répertoire Electoral Unique
- Commission de contrôle : Préparation, convocation et édition des procès -verbaux
- Organisation matérielle lors des scrutins (listes, cartes, propagande et organisation des bureaux de vote) et présence aux élections
- Transmission des résultats via EIREL
Jurés d’assises
- Convocation des personnes tirées au sort
- Restitutions des informations au Tribunal de Grande instance
Arrêtés :
- Gestion annuelle des fichiers informatiques et papier des registres d’arrêtés, de délibérations de la commune et du CCAS
- Émissions des bons de commande
- Établissement et mise en paiement des factures de la section fonctionnement
- Assistance au responsable comptable ou remplacement en cas d'absence
Commande publique :
- Gestion de la commande de fournitures administratives
Ressources humaines :
- Suivi des congés annuels / CET des agents : Gestion des demandes et du planning
- Réponses aux candidatures
- Gestion des demandes de médailles du travail
- Assistance au responsable des ressources humaines ou remplacement en cas d'absence
Élections :
- Suivi et saisi des mouvements électoraux via le Répertoire Electoral Unique
- Commission de contrôle : Préparation, convocation et édition des procès -verbaux
- Organisation matérielle lors des scrutins (listes, cartes, propagande et organisation des bureaux de vote) et présence aux élections
- Transmission des résultats via EIREL
Jurés d’assises
- Convocation des personnes tirées au sort
- Restitutions des informations au Tribunal de Grande instance
Arrêtés :
- Gestion annuelle des fichiers informatiques et papier des registres d’arrêtés, de délibérations de la commune et du CCAS
Profils recherchés
1. Savoir-faire
- Connaissances de l'environnement territorial
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires des collectivités locales (M57)
- Maîtrise des logiciels de gestion (connaissance appréciée des logiciels INETUM)
2. Savoir-être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, autonomie et méthodologie
- Connaissances de l'environnement territorial
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires des collectivités locales (M57)
- Maîtrise des logiciels de gestion (connaissance appréciée des logiciels INETUM)
2. Savoir-être
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, autonomie et méthodologie
Contact
Contact
0467874605
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire +RIFSEEP + 13ème mois + Avantages (COS LR, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance).
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à Monsieur le Maire de Saint-Brès - 14, Place de la Ramade 34670 SAINT BRES.
Pour tous renseignements complémentaires : contacter Philippe DURAND Directeur Général des Services par mail dgs@ville-saintbres.fr
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à Monsieur le Maire de Saint-Brès - 14, Place de la Ramade 34670 SAINT BRES.
Pour tous renseignements complémentaires : contacter Philippe DURAND Directeur Général des Services par mail dgs@ville-saintbres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.