Assistant(e) du Maire
Offre n° O034240702001846
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La grande motte
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service du Cabinet du Maire, sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) apporte une aide permanente au Directeur de Cabinet et au Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du Maire
- Assurer l'intérim du secrétariat du Directeur de Cabinet voire du Directeur Général des Services en leur absence
- Assurer l'intérim du service Protocole/ Elus en l’absence du titulaire du poste
- Accueil physique et téléphonique – dispatching des appels
- Gestion de l'agenda du Maire (rendez-vous, invitations, réunions, déplacements / réservations liés aux fonctions du maire en région et hors région avec l’Agence et/ou institutionnels)
- Coordination Maire/Elus pour participation ou représentation aux manifestations
- Courriers divers (AR, interventions, discours - dont élaboration autonome incluant recherches) – rédactions notes/discours
- Classement – archivage
- Commandes fournitures Cabinet/Elus
- Coordination avec les services pour rédaction notes et discours
- Participation à des manifestations de la ville (événements protocolaires)
- Assurer l'intérim du secrétariat du Directeur de Cabinet voire du Directeur Général des Services en leur absence
- Assurer l'intérim du service Protocole/ Elus en l’absence du titulaire du poste
- Accueil physique et téléphonique – dispatching des appels
- Gestion de l'agenda du Maire (rendez-vous, invitations, réunions, déplacements / réservations liés aux fonctions du maire en région et hors région avec l’Agence et/ou institutionnels)
- Coordination Maire/Elus pour participation ou représentation aux manifestations
- Courriers divers (AR, interventions, discours - dont élaboration autonome incluant recherches) – rédactions notes/discours
- Classement – archivage
- Commandes fournitures Cabinet/Elus
- Coordination avec les services pour rédaction notes et discours
- Participation à des manifestations de la ville (événements protocolaires)
Profils recherchés
PROFIL :
Formation supérieure de niveau minimum Bac+2
Compétences et qualités :
• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens de l’organisation - réactivité
• Capacités d’adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer – écouter
• Savoir être et sens du protocole
• Bonne expression orale
• Capacités rédactionnelles avérées
• Pratique et connaissance de l’écosystème institutionnel et politique
• Maîtrise de l’outil bureautique
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.
Formation supérieure de niveau minimum Bac+2
Compétences et qualités :
• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens de l’organisation - réactivité
• Capacités d’adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer – écouter
• Savoir être et sens du protocole
• Bonne expression orale
• Capacités rédactionnelles avérées
• Pratique et connaissance de l’écosystème institutionnel et politique
• Maîtrise de l’outil bureautique
Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.
Contact
Contact
0467290303
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d’année
CONDITIONS PARTICULIERES :
- 39H RTT horaires modulables en fonction des nécessités de service et selon la demande de Monsieur le Maire ou de Monsieur le Directeur de Cabinet
Poste à pourvoir dès que possible
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et évaluation au plus tard le 02/08/2024
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d’année
CONDITIONS PARTICULIERES :
- 39H RTT horaires modulables en fonction des nécessités de service et selon la demande de Monsieur le Maire ou de Monsieur le Directeur de Cabinet
Poste à pourvoir dès que possible
Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et évaluation au plus tard le 02/08/2024
- Par mail : recrutements@lagrandemotte.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place du 1er octobre 1974
34280 LA GRANDE MOTTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.