Au sein du service du Cabinet du Maire, sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant(e) apporte une aide permanente au Directeur de Cabinet et au Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers

- Assurer le secrétariat du Maire
- Assurer l'intérim du secrétariat du Directeur de Cabinet voire du Directeur Général des Services en leur absence
- Assurer l'intérim du service Protocole/ Elus en l’absence du titulaire du poste
- Accueil physique et téléphonique – dispatching des appels
- Gestion de l'agenda du Maire (rendez-vous, invitations, réunions, déplacements / réservations liés aux fonctions du maire en région et hors région avec l’Agence et/ou institutionnels)
- Coordination Maire/Elus pour participation ou représentation aux manifestations
- Courriers divers (AR, interventions, discours - dont élaboration autonome incluant recherches) – rédactions notes/discours
- Classement – archivage
- Commandes fournitures Cabinet/Elus
- Coordination avec les services pour rédaction notes et discours
- Participation à des manifestations de la ville (événements protocolaires)

PROFIL :
Formation supérieure de niveau minimum Bac+2

Compétences et qualités :
• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur
• Sens de l’organisation - réactivité
• Capacités d’adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer – écouter
• Savoir être et sens du protocole
• Bonne expression orale
• Capacités rédactionnelles avérées
• Pratique et connaissance de l’écosystème institutionnel et politique
• Maîtrise de l’outil bureautique

Sa discrétion, ses relations de qualité envers l’ensemble des partenaires internes et externes en font un acteur majeur de l’organisation de la collectivité.