Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O034240610001233
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Usclas d'Hérault
Poste à pourvoir le
09/08/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
CONDITIONS D'EXERCICE
*Disponibilité exigée (notamment réunions en soirée) et conseils municipaux
*Contraintes occasionnelles le week-end (élections, vœux, mariage, évènements majeurs de la commune)
* 35 heures par semaine, avec variations d'horaires et possibilité de télétravail
* Participation COS, Complémentaire santé et à la garantie de prévoyance , RIFSEEP
CONDITIONS D'EXERCICE
*Disponibilité exigée (notamment réunions en soirée) et conseils municipaux
*Contraintes occasionnelles le week-end (élections, vœux, mariage, évènements majeurs de la commune)
* 35 heures par semaine, avec variations d'horaires et possibilité de télétravail
* Participation COS, Complémentaire santé et à la garantie de prévoyance , RIFSEEP
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative courante : accueil du public, état civil, élections, cimetière, urbanisme, recensement national, service à la population, arrêtés et délibérations,
* Préparation, élaboration, exécution et suivi du budget de la commune (M57 )
* Gestion des Ressources Humaines (contrat, arrêtés, paies...)
* Organisation des conseils municipaux
* Suivi des marchés publics et suivi des dossiers d'investissement
* Montage et suivi des dossiers de subvention
* Assistance et conseil aux élus (secrétariat du maire et des élus)
* Gestion des salles communales
* Communication et rédaction du bulletin municipal
* Régisseur
* Préparation, élaboration, exécution et suivi du budget de la commune (M57 )
* Gestion des Ressources Humaines (contrat, arrêtés, paies...)
* Organisation des conseils municipaux
* Suivi des marchés publics et suivi des dossiers d'investissement
* Montage et suivi des dossiers de subvention
* Assistance et conseil aux élus (secrétariat du maire et des élus)
* Gestion des salles communales
* Communication et rédaction du bulletin municipal
* Régisseur
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire de mairie
* Maitrise des finances publiques et des marchés publics
* Formation juridique ou administrative
* Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Respecter les délais réglementaires
- SAVOIR FAIRE :
* savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* sens des responsabilités et rigueur dans l'organisation du travail
* maitrise des outils d'informatique, des logiciels métiers (AGEDI) et des procédures de télétransmission, intranet.
* maitrise des outils de bureautique : excel, powerpoint, word, publisher
* préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* élaborer, suivre et exécuter un budget
* préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
* Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire de mairie
* Maitrise des finances publiques et des marchés publics
* Formation juridique ou administrative
* Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Respecter les délais réglementaires
- SAVOIR FAIRE :
* savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* sens des responsabilités et rigueur dans l'organisation du travail
* maitrise des outils d'informatique, des logiciels métiers (AGEDI) et des procédures de télétransmission, intranet.
* maitrise des outils de bureautique : excel, powerpoint, word, publisher
* préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* élaborer, suivre et exécuter un budget
* préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Informations complémentaires
Adresser candidature et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire -1 place de la Mairie - 34230 USCLAS D'HERAULT ou par mail à mairie-usclas@orange.fr
Monsieur le Maire -1 place de la Mairie - 34230 USCLAS D'HERAULT ou par mail à mairie-usclas@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.