Agent Chargé du Classement
Offre n° O034240604000048
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montpellier
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un assistant administratif motivé pour gérer et mettre à jour 8794 dossiers de personnel titulaire et non titulaire. Ce rôle essentiel demande une gestion méticuleuse des documents de carrière des agents, incluant les arrêtés relatifs à la paie, à la santé et au temps de travail, avec environ 19 000 arrêtés à traiter chaque année.
Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion des ressources humaines, ce poste est fait pour vous.
Rejoignez notre équipe et contribuez à la gestion efficiente et sécurisée de nos ressources humaines !
Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion des ressources humaines, ce poste est fait pour vous.
Rejoignez notre équipe et contribuez à la gestion efficiente et sécurisée de nos ressources humaines !
Missions / conditions d'exercice
• Tenue des dossiers du personnel : Compléter les dossiers avec les documents de carrière nouvellement créés ; Assurer la conservation des dossiers dans la salle des dossiers ; Gérer les prêts des dossiers aux gestionnaires ; Garantir la confidentialité des dossiers lors de leur consultation par les agents.
• Relation avec les Archives : Préparer les versements aux Archives (tri, classement, conditionnement et rédaction des bordereaux de versement et d’élimination) ; Suivre les prêts demandés aux Archives.
• Suivi des fiches d’entretien individuel : Réceptionner et vérifier les fiches d’entretien individuels (retour) ; Envoyer les fiches non signées au service ou au domicile de l’agent ; Classer les fiches dans les dossiers personnels.
Contraintes du poste : Travail en milieu clos ; Port de charges ; Gestes répétitifs ; Postures de travail régulières en hauteur, debout ou accroupi
• Relation avec les Archives : Préparer les versements aux Archives (tri, classement, conditionnement et rédaction des bordereaux de versement et d’élimination) ; Suivre les prêts demandés aux Archives.
• Suivi des fiches d’entretien individuel : Réceptionner et vérifier les fiches d’entretien individuels (retour) ; Envoyer les fiches non signées au service ou au domicile de l’agent ; Classer les fiches dans les dossiers personnels.
Contraintes du poste : Travail en milieu clos ; Port de charges ; Gestes répétitifs ; Postures de travail régulières en hauteur, debout ou accroupi
Profils recherchés
• Grade d’adjoint administratif ou agent contractuel
• Bonne connaissance de l’organisation des deux collectivités, en particulier du Pôle RH
• Maîtrise des procédures d’archivage et de classement
• Connaissance des outils bureautiques, Intranet et Internet
• Compétence dans l’élaboration de tableaux de bord, indicateurs et statistiques
• Ce poste requiert une attention particulière, une grande rigueur et une capacité à prioriser, ainsi qu'une organisation efficace, et une attitude discrète et disponible.
• Bonne connaissance de l’organisation des deux collectivités, en particulier du Pôle RH
• Maîtrise des procédures d’archivage et de classement
• Connaissance des outils bureautiques, Intranet et Internet
• Compétence dans l’élaboration de tableaux de bord, indicateurs et statistiques
• Ce poste requiert une attention particulière, une grande rigueur et une capacité à prioriser, ainsi qu'une organisation efficace, et une attitude discrète et disponible.
Contact
Contact
04 67 34 72 69
Informations complémentaires
Veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation (+Réf. du poste LK-2024-15) avant le 04/06/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.