Sous la responsabilité du Chef du service communication interne, assurer la communication en direction des agents de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier par le biais de messages électroniques (alimentation de l’Intranet des collectivités), l’organisation de manifestations (accueil des nouveaux agents…) et la réalisation de supports écrits (plaquettes, journal interne…).

1 – Alimentation en contenus les Intranets des collectivités Ville et Métropole (et CCAS)
- Recueillir les informations auprès des services et directions internes des collectivités.
- Anticiper et proposer des sujets susceptibles d’alimenter les Intranets.
- Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans le langage web approprié.
- Rédiger toutes informations utiles destinées au Web avec des informations sur la vie, l’environnement, les projets de la collectivité, les procédures administratives, etc...
- Choisir et intégrer les illustrations au sein des Intranets.
- Planifier dans le temps l’alimentation en contenus des Intranets.
- Elaborer et rédiger les informations délivrées par la boite mail « La communication interne vous informe » pour la Ville, la Métropole et le CCAS.
- Elaborer et rédiger des informations pour la plateforme commune entre les agents de la Ville et de la Métropole « MétroVille » (inscriptions pour les Rendez-vous de la com interne, les ateliers collaboratifs…).
- Participer à la refonte et à la fusion des Intranets Ville et Métropole (et CCAS) à venir.

2 – Organisation des événements en direction des agents :
- Participer à l’organisation et à la réalisation de l’accueil des nouveaux agents Ville/Métropole/CCAS, bimestriellement.
- Participer à la planification, l’organisation et à la réalisation des « rendez-vous de la com interne » : visites d’expositions, de lieux municipaux… à destination des agents des collectivités.
- Participer à l’organisation et à la réalisation d’événements récurrents : cérémonie des retraités et médaillées Ville, Métropole et CCAS ; vœux aux agents…
- Participer à la réflexion et à l’organisation de nouveaux événements internes : journées thématiques, rencontres conviviales…
3 – Production et création des documents à destination d’un public interne :
- Recueillir des informations dans les services et directions internes de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier.
- Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans un langage approprié.
- Rédiger des plaquettes, ouvrages, livrets d’accueil... Conception du document (évaluation du nombre de pages et des formats appropriés, rédaction des textes, choix iconographiques, suivi de fabrication et diffusion…)
- Entretenir et développer la collaboration avec les différents acteurs de la chaine graphique.
- Proposer et gérer la planification de l’affichage interne (conception des affiches, suivi du travail graphique, organisation des tournées d’affichage, suivi des panneaux…) au sein des 3 collectivités.

4 – Participation au journal de communication interne trimestriel EN COMMUN et à la lettre mensuelle destinée aux agents :
- Recueillir des informations dans les services et directions internes de la Ville, de la Métropole et du CCAS de Montpellier.
- Anticiper et proposer des sujets de reportages au comité de rédaction de ces supports.
- Traduire et reporter les orientations stratégiques de la collectivité dans un langage approprié.
- Rédiger des articles sur la vie, l’environnement et les projets de la collectivité.
- Utiliser les différents genres rédactionnels.
- Commander et choisir les illustrations pour les différentes publications.

Savoir :
• Maitrise de l’environnement institutionnel et de l’ensemble des compétences de la fonction publique territoriale
• Connaissance du milieu institutionnel et des collectivités locales, sens des politiques publiques, connaissance de la communication interne en collectivité.

Savoir faire :
• Capacité rédactionnelle,
• Maitrise des techniques de structuration des contenus
• Sens de l’organisation,
• Capacité d’anticipation,
• Aptitude au travail en équipe,
• Sens de la mise en forme des documents….
• Analyser, saisir rapidement les enjeux ;
• Définir et gérer les priorités.

Savoir être :
• Sens de l'organisation et rigueur
• Curiosité d’esprit
• Résistance au stress
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Goût pour le relationnel, sens des relations humaines, esprit d’équipe
• Réactivité
• Sens du service public
Poste nécessitant une double compétence : lecture politique et maitrise de l’ensemble des outils de communication interne institutionnelle
Travail de bureau et de terrain
Possibilité interventions en dehors des horaires journaliers, y compris week-ends