Assistant.e en exécution des marchés
Offre n° O033261027000606
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En juillet 2018, les collectivités et réseaux de transports en commun de Nouvelle-Aquitaine s’unissent. Nouvelle-Aquitaine Mobilités voit le jour pour coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable et intégrée sur l’ensemble du territoire. 38 membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de Communes…), 31 réseaux de transports concernés et 84 061 km² couverts font de Nouvelle-Aquitaine Mobilités l'un des premiers Syndicat Mixte de France. C’est le signe d’une volonté forte des acteurs publics régionaux de façonner aujourd’hui les mobilités de demain et de répondre aux orientations législatives (loi NOTRe et LOM) par l’action.
Ainsi, Nouvelle-Aquitaine Mobilités, ses membres et ses partenaires développent des services mutualisés (information voyageurs, solutions billettiques), créent une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data) et imaginent les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).
Notre siège bordelais situé dans des locaux récents derrière la gare St Jean est accessible en transports en commun et dispose de commerces, salles de sport et restaurants aux alentours. Notre antenne de Limoges, offre une couverture régionale de proximité et accueille notre partenaire de billettique.
Nous favorisons un cadre de travail agréable en garantissant une organisation flexible et des avantages sociaux.
Ainsi, Nouvelle-Aquitaine Mobilités, ses membres et ses partenaires développent des services mutualisés (information voyageurs, solutions billettiques), créent une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data) et imaginent les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).
Notre siège bordelais situé dans des locaux récents derrière la gare St Jean est accessible en transports en commun et dispose de commerces, salles de sport et restaurants aux alentours. Notre antenne de Limoges, offre une couverture régionale de proximité et accueille notre partenaire de billettique.
Nous favorisons un cadre de travail agréable en garantissant une organisation flexible et des avantages sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 RUE D'ARMAGNAC, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nouvelle Aquitaine Mobilités (NAM) est un syndicat mixte inspiré de la loi SRU et crée en 2018 dans le but de coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable et intégrée visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.
Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain. Ainsi, NAM possède plusieurs budgets avec une grande variété de typologie de dépenses aussi bien en fonctionnement qu’en investissement via des marchés en propre ou en centrale d’achats.
La cellule Achats sous la responsabilité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, est composée de :
- la gestionnaire commande publique consultée pour l’identification des besoins d’achats et pour la construction, la passation et la vie d’un marché public
- la gestionnaire administrative et comptable qui est la référente de la centrale d’achat de NAM en charge de sa formalisation, sa promotion, son exécution et son suivi
- l’assistante de gestion comptable en charge des opérations financières
- le poste d’assistant en exécution des marchés, objet du recrutement
Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) en exécution des marchés
Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain. Ainsi, NAM possède plusieurs budgets avec une grande variété de typologie de dépenses aussi bien en fonctionnement qu’en investissement via des marchés en propre ou en centrale d’achats.
La cellule Achats sous la responsabilité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, est composée de :
- la gestionnaire commande publique consultée pour l’identification des besoins d’achats et pour la construction, la passation et la vie d’un marché public
- la gestionnaire administrative et comptable qui est la référente de la centrale d’achat de NAM en charge de sa formalisation, sa promotion, son exécution et son suivi
- l’assistante de gestion comptable en charge des opérations financières
- le poste d’assistant en exécution des marchés, objet du recrutement
Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) en exécution des marchés
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Finances, Commande publique et RH, l’Assistant(e) en exécution des marchés est garant de :
1. Suivi comptable et administratif :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble de l’achat pour le budget principal (vérification contractuelle, établissement des devis, rédaction des bons de commande, engagement budgétaire et vérification des crédits…) ;
- Assurer le traitement administratif de l’ensemble de l’achat (suivi du circuit de relecture et de validation, transmission aux fournisseurs et prestataires, transmission en interne, …) ;
- Rédaction des pièces d’exécution règlementaire (exemple : EXE6) ;
- Organiser et coordonner la constatation et la validation du service fait par le service émetteur (facture conforme, délais, …) ;
- Mettre en place et suivre des tableaux ;
2. Marchés publics :
- Assurer le suivi d’exécution des marchés : pièces marchés, montants, imputations … ;
- Participer au calcul et à la mise en application des révisions de prix ;
- Renseigner dans le logiciel comptable les ordres de service des marchés : pièces jointes, engagements de crédits … ;
- Suivre les crédits alloués par marché et alerter en cas de dépassement ;
- Rendre compte du suivi des marchés à l’émetteur du besoin et à la commande publique ;
- Aider la commande publique à renseigner les informations des marchés dans le logiciel comptable.
3. Budget :
- Contribuer à préparer des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires tout au long de l’année afin de fluidifier l’exécution comptable et de maximiser les taux de consommations des crédits votés y compris hors marchés ;
- Analyser et proposer des améliorations de construction et consommation budgétaire.
Pondération estimée qui peut être amenée à évoluer :
Mission 1 : 50%
Mission 2 : 40%
Mission 3 : 10%
1. Suivi comptable et administratif :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble de l’achat pour le budget principal (vérification contractuelle, établissement des devis, rédaction des bons de commande, engagement budgétaire et vérification des crédits…) ;
- Assurer le traitement administratif de l’ensemble de l’achat (suivi du circuit de relecture et de validation, transmission aux fournisseurs et prestataires, transmission en interne, …) ;
- Rédaction des pièces d’exécution règlementaire (exemple : EXE6) ;
- Organiser et coordonner la constatation et la validation du service fait par le service émetteur (facture conforme, délais, …) ;
- Mettre en place et suivre des tableaux ;
2. Marchés publics :
- Assurer le suivi d’exécution des marchés : pièces marchés, montants, imputations … ;
- Participer au calcul et à la mise en application des révisions de prix ;
- Renseigner dans le logiciel comptable les ordres de service des marchés : pièces jointes, engagements de crédits … ;
- Suivre les crédits alloués par marché et alerter en cas de dépassement ;
- Rendre compte du suivi des marchés à l’émetteur du besoin et à la commande publique ;
- Aider la commande publique à renseigner les informations des marchés dans le logiciel comptable.
3. Budget :
- Contribuer à préparer des documents budgétaires ;
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires tout au long de l’année afin de fluidifier l’exécution comptable et de maximiser les taux de consommations des crédits votés y compris hors marchés ;
- Analyser et proposer des améliorations de construction et consommation budgétaire.
Pondération estimée qui peut être amenée à évoluer :
Mission 1 : 50%
Mission 2 : 40%
Mission 3 : 10%
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et donc d’une maîtrise parfaite du fonctionnement des marchés publics et de leur exécution dans le contexte institutionnel des collectivités territoriales.
Vous faites également preuve :
• d’une nature organisée, vous maîtrisez les outils informatiques (Hélios et Chorus Pro, traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla)
• D’autonomie et de rigueur dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
• De qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs.
Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.
Vous faites également preuve :
• d’une nature organisée, vous maîtrisez les outils informatiques (Hélios et Chorus Pro, traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla)
• D’autonomie et de rigueur dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
• De qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs.
Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.
Contact et modalités de candidature
Contact
0601959225
Informations complémentaires
- Temps de travail sur 5 jours : 35h ou 39h (ouvrant droit à 23 RTT) avec 2 jours hebdomadaires de télétravail possibles sans horaires fixes.
- Action sociale : CNAS ; Titres restaurant de 8,50€ pris en charge à 60% ; Participations aux Mutuelles Santé et Prévoyance de 20€ chacune ; Prise en charge 75% des abonnements aux transports en commun ; Forfait mobilité durable ; Larges possibilités de formations ; Partenariat avec le collège ostéopathique de Bordeaux ; Coffre-fort numérique avec 5Go de stockage gratuit
Les candidatures seront étudiées à l’issue de la publication et le jury se tiendra en décembre.
- Action sociale : CNAS ; Titres restaurant de 8,50€ pris en charge à 60% ; Participations aux Mutuelles Santé et Prévoyance de 20€ chacune ; Prise en charge 75% des abonnements aux transports en commun ; Forfait mobilité durable ; Larges possibilités de formations ; Partenariat avec le collège ostéopathique de Bordeaux ; Coffre-fort numérique avec 5Go de stockage gratuit
Les candidatures seront étudiées à l’issue de la publication et le jury se tiendra en décembre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.