Agent administratif chargé de communication et de secrétariat
Offre n° O033260814000869
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
185 Avenue de Ligondras, Arsac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :
- Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés
- Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de conception et de gestion du secrétariat du Maire
- Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés
- Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de conception et de gestion du secrétariat du Maire
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS COMMUNICATION :
- Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports
- Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune
- Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d’invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne…) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse…)
- Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux
- Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
- Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
- Participer à certaines manifestations (vœux, inaugurations, reportage photos…)
MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :
- Organisation de l’agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous)
o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques…)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (vœux du Maire, repas des Ainés, colloques…)
- Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l’autorité territoriale
- Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
- Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point…)
- Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports
- Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune
- Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d’invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne…) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse…)
- Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux
- Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
- Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
- Participer à certaines manifestations (vœux, inaugurations, reportage photos…)
MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :
- Organisation de l’agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous)
o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques…)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (vœux du Maire, repas des Ainés, colloques…)
- Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l’autorité territoriale
- Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
- Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point…)
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emploi, concours de 3e voie
- Recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
- Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir travailler en transversalité
Communication :
- Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
- Connaissances en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE :
- Être polyvalent(e) et disponible
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
- Avoir le sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Durée hebdomadaire : 35h00
Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaine
Horaires :
Semaine de 5 jours :
Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jour
OU
Semaine de 4 jours :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour
MOYENS MATÉRIELS :
- Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
- Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir
- Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
- Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
- Nécessité d’adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur
- Travail sur écran
- La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l’amplitude horaire normale.
- Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emploi, concours de 3e voie
- Recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
- Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir travailler en transversalité
Communication :
- Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
- Connaissances en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE :
- Être polyvalent(e) et disponible
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
- Avoir le sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Durée hebdomadaire : 35h00
Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaine
Horaires :
Semaine de 5 jours :
Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jour
OU
Semaine de 4 jours :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour
MOYENS MATÉRIELS :
- Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
- Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir
- Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
- Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
- Nécessité d’adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur
- Travail sur écran
- La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l’amplitude horaire normale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556588223
Informations complémentaires
Lettre de motivation
CV
Dernier arrêté de situation administrative
CV
Dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.