Agent d'accueil H/F
Offre n° O033260325001372
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de Martignas-sur-Jalle (7993 habitants-dernier chiffre INSEE 2021), idéalement située entre le bassin d'Arcachon Nord et la métropole bordelaise vous propose plusieurs postes à pourvoir. N'hésitez pas à postuler !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 3, av de la République, Martignas-sur-Jalle (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
À Martignas-sur-Jalle, nous croyons qu'un cadre de travail agréable commence par un cadre de vie...
Missions / conditions d'exercice
* Missions principales :
Réaliser l'ensemble des actes d'état-civil,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et orienter l'usager vers les services compétents,
Renseignement sur le calendrier et inscription de la collecte des déchets verts,
Réaliser les demandes et la délivrance des titres d'identités
Réaliser et transmettre toute copie d'acte,
Certificat de vie,
Certificat de domicile,
Attestation d'accueil,
Attestation de vie maritale,
Recensement militaire,
Ventes et renouvellement des concessions funéraires,
Suivi des autorisations de taxis,
Autorisation d'exploitation forestière,
Autorisation vente au déballage, brocante et vide grenier,
Tenue des déclarations de chambre d'hôtes,
Chargée du suivi du cahier des doléances en lien avec le N+1 et avec sa collègue de l'accueil,
Prise de rendez-vous du service urbanisme,
Gestion du courrier entrant et sortant (comprenant affranchissement et dépôt à la Poste).
S'assurer des consommables du photocopieur, affranchisseuse et imprimante et de leur bon fonctionnement (lien avec le prestataire),
Procéder et s'assurer des affichages réglementaires,
* Missions secondaires :
Assurer la permanence état-civil du samedi matin par roulement avec les agents du service Citoyenneté, relations usagers de la commune,
Rédaction des actes administratifs (grâce aux modèles existants) en cas de besoin avec la N+1
Réaliser l'ensemble des actes d'état-civil,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et orienter l'usager vers les services compétents,
Renseignement sur le calendrier et inscription de la collecte des déchets verts,
Réaliser les demandes et la délivrance des titres d'identités
Réaliser et transmettre toute copie d'acte,
Certificat de vie,
Certificat de domicile,
Attestation d'accueil,
Attestation de vie maritale,
Recensement militaire,
Ventes et renouvellement des concessions funéraires,
Suivi des autorisations de taxis,
Autorisation d'exploitation forestière,
Autorisation vente au déballage, brocante et vide grenier,
Tenue des déclarations de chambre d'hôtes,
Chargée du suivi du cahier des doléances en lien avec le N+1 et avec sa collègue de l'accueil,
Prise de rendez-vous du service urbanisme,
Gestion du courrier entrant et sortant (comprenant affranchissement et dépôt à la Poste).
S'assurer des consommables du photocopieur, affranchisseuse et imprimante et de leur bon fonctionnement (lien avec le prestataire),
Procéder et s'assurer des affichages réglementaires,
* Missions secondaires :
Assurer la permanence état-civil du samedi matin par roulement avec les agents du service Citoyenneté, relations usagers de la commune,
Rédaction des actes administratifs (grâce aux modèles existants) en cas de besoin avec la N+1
Profils recherchés
Exigences requises :
* Compétences professionnelles :
Connaissance du fonctionnement d'une commune, du rôle du Maire et des élus
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des pouvoirs de police du Maire dans une commune
Maîtriser la réglementation de l'état civil ainsi que le logiciel
Opérer le recensement militaire de la collectivité
Maîtriser les opérations funéraires
Maitriser les outils informatiques
Qualités requises :
Être ponctuel(lle)
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, devoir de réserve
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Sens du service public
Respect des élus, de la hiérarchie et des agents, qualité d'écoute, de correction et d'amabilité.
Capacité d'encadrement : non demandé.
* Compétences professionnelles :
Connaissance du fonctionnement d'une commune, du rôle du Maire et des élus
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des pouvoirs de police du Maire dans une commune
Maîtriser la réglementation de l'état civil ainsi que le logiciel
Opérer le recensement militaire de la collectivité
Maîtriser les opérations funéraires
Maitriser les outils informatiques
Qualités requises :
Être ponctuel(lle)
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, devoir de réserve
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Sens du service public
Respect des élus, de la hiérarchie et des agents, qualité d'écoute, de correction et d'amabilité.
Capacité d'encadrement : non demandé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.