CAPC - Chargé de projets - production d'œuvres et d'exposition (h/f)
Offre n° O033250423000623
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Capc recherche son.sa chargé.e de projets production d’œuvres et d’exposition
Sous la hiérarchie de la responsable du centre exposition et édition, vous assurez le suivi de coordination et de production des projets d’exposition dont vous avez la charge de A à Z : de la définition de la faisabilité des projets au développement des différentes phases de production en relation avec les commissaires, les artistes et les différents services du Capc.
Sous la hiérarchie de la responsable du centre exposition et édition, vous assurez le suivi de coordination et de production des projets d’exposition dont vous avez la charge de A à Z : de la définition de la faisabilité des projets au développement des différentes phases de production en relation avec les commissaires, les artistes et les différents services du Capc.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes:
1/ Vous êtes en charge de la gestion de projet :
- Superviser, coordonner et contrôler chacune des phases de production des projets en veillant particulièrement à la bonne diffusion des informations entre les différents membres des équipes projets : suivi de la conception, suivi opérationnel, suivi d’exploitation, bilan ;
- Coordonner et assurer l’interface des équipes projet pour chaque exposition, en lien avec les autres services et les prestataires extérieurs ;
- Définir et organiser le travail de l’assistant.e d’exposition du projet ;
- Suivi et mise à jour des différents outils de gestion de projets : bases de données et listes d'œuvres, rétroplanning et outils de suivi de production ;
- Organisation de réunions de suivi de projets et rédaction des compte-rendu.
2/ Vous assurez le pilotage de toutes les étapes de la production d'œuvres et d'exposition :
- Accompagner les artistes : organisation des missions, accueil sur site... ;
- Assurer le suivi de production des œuvres et des expositions : recherche de matériaux, prestataires... répondant aux projets des artistes ;
- Piloter et participer aux montages et démontages successifs des expositions (régie des œuvres, assistance technique) ;
- Coordonner et assurer le suivi de production des outils signalétiques liés aux expositions (cartels, cimaises) ;
- Coordonner des aspects de logistiques et de régie des œuvres (transports, assurances...).
3/ Vous assurez le suivi administratif de la production :
- Rédiger et suivre les contrats des artistes et/ou prestataires ;
- Assurer la gestion des droits d’auteur ;
- En lien avec la responsable du centre exposition et édition, suivi du budget, des engagements financiers et de la facturation des différents prestataires.
Activités spécifiques :
- Vous participez à la production de certains projets de programmation évènementielle notamment les projets de grande ampleur.
- En cas d’absence de la responsable de centre, vous assurez l’intérim en prenant le relai sur les missions qui relèvent de sa responsabilité.
1/ Vous êtes en charge de la gestion de projet :
- Superviser, coordonner et contrôler chacune des phases de production des projets en veillant particulièrement à la bonne diffusion des informations entre les différents membres des équipes projets : suivi de la conception, suivi opérationnel, suivi d’exploitation, bilan ;
- Coordonner et assurer l’interface des équipes projet pour chaque exposition, en lien avec les autres services et les prestataires extérieurs ;
- Définir et organiser le travail de l’assistant.e d’exposition du projet ;
- Suivi et mise à jour des différents outils de gestion de projets : bases de données et listes d'œuvres, rétroplanning et outils de suivi de production ;
- Organisation de réunions de suivi de projets et rédaction des compte-rendu.
2/ Vous assurez le pilotage de toutes les étapes de la production d'œuvres et d'exposition :
- Accompagner les artistes : organisation des missions, accueil sur site... ;
- Assurer le suivi de production des œuvres et des expositions : recherche de matériaux, prestataires... répondant aux projets des artistes ;
- Piloter et participer aux montages et démontages successifs des expositions (régie des œuvres, assistance technique) ;
- Coordonner et assurer le suivi de production des outils signalétiques liés aux expositions (cartels, cimaises) ;
- Coordonner des aspects de logistiques et de régie des œuvres (transports, assurances...).
3/ Vous assurez le suivi administratif de la production :
- Rédiger et suivre les contrats des artistes et/ou prestataires ;
- Assurer la gestion des droits d’auteur ;
- En lien avec la responsable du centre exposition et édition, suivi du budget, des engagements financiers et de la facturation des différents prestataires.
Activités spécifiques :
- Vous participez à la production de certains projets de programmation évènementielle notamment les projets de grande ampleur.
- En cas d’absence de la responsable de centre, vous assurez l’intérim en prenant le relai sur les missions qui relèvent de sa responsabilité.
Profils recherchés
Profil recherché :
Doté.e d’une solide connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain, vous justifiez d’une expérience significative en gestion de projets et production, notamment auprès de centres d’art et/ou d’institutions culturelles. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en tant que langue de travail.
Reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, de précision et d’un grand sens de l’organisation. Vous savez rendre compte avec clarté et fiabilité, tout en conservant maîtrise de soi et patience dans toutes les situations.
Appréciant le travail collectif et le service, vous manifestez un réel sens des relations humaines et du travail en équipe. Autonome et réactif.ve, vous faites preuve d’un esprit d’initiative affirmé.
Nos avantages :
- IFSE de grade (565€ bruts mensuel)
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).
Doté.e d’une solide connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain, vous justifiez d’une expérience significative en gestion de projets et production, notamment auprès de centres d’art et/ou d’institutions culturelles. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en tant que langue de travail.
Reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, de précision et d’un grand sens de l’organisation. Vous savez rendre compte avec clarté et fiabilité, tout en conservant maîtrise de soi et patience dans toutes les situations.
Appréciant le travail collectif et le service, vous manifestez un réel sens des relations humaines et du travail en équipe. Autonome et réactif.ve, vous faites preuve d’un esprit d’initiative affirmé.
Nos avantages :
- IFSE de grade (565€ bruts mensuel)
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).
Contact et modalités de candidature
Contact
Alice Cavender - responsable centre expositions - a.cavender@mairie-bordeaux.fr - 05 56 00 64 25
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via l'URL ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.