Assistante / Assistant de gestion ressources humaines
Offre n° O033250415000117
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir à la Ville de Bordeaux – Direction Générale des Affaires Culturelles (DGAC)
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville, Place Rohan, Bordeaux
Temps de travail : Temps complet – horaires variables (profil administratif)
Poste ouvert à pourvoir dès que possible
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville, Place Rohan, Bordeaux
Temps de travail : Temps complet – horaires variables (profil administratif)
Poste ouvert à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du centre RH de proximité et logistique, vous intégrez l’équipe de la Direction Administrative et Financière de la DGAC pour assurer un rôle clé dans la gestion RH déconcentrée.
Vous accompagnez les services de la DGAC dans toutes leurs compétences RH et assurez le lien fonctionnel avec la DRH centrale pour le traitement et le suivi des dossiers. Vous intervenez à la fois sur des tâches opérationnelles et de coordination, en lien avec la gestion administrative des agents.
Vos activités
En tant que gestionnaire RH déconcentré.e :
Suivi des recrutements et des contrats des agents non permanents (550/an environ)
Accueil RH des nouveaux agents (badges, logiciel temps, information)
Suivi des fins de fonctions, absences, maladies, éléments variables de paie (e-Temptation, Pléiade RH)
Suivi budgétaire de l’enveloppe des non permanents
En tant qu’assistant.e RH :
Participation à la gestion des forces annexes (emplois aidés, apprentis, stages…)
Suivi des campagnes RH : CST, inaptitudes, reclassements, tremplins, accidents de travail…
Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
Mise à jour des tableaux de suivi et des organigrammes
Lien avec les directions centrales, la DRH et les établissements culturels
Sous l’autorité de la responsable du centre RH de proximité et logistique, vous intégrez l’équipe de la Direction Administrative et Financière de la DGAC pour assurer un rôle clé dans la gestion RH déconcentrée.
Vous accompagnez les services de la DGAC dans toutes leurs compétences RH et assurez le lien fonctionnel avec la DRH centrale pour le traitement et le suivi des dossiers. Vous intervenez à la fois sur des tâches opérationnelles et de coordination, en lien avec la gestion administrative des agents.
Vos activités
En tant que gestionnaire RH déconcentré.e :
Suivi des recrutements et des contrats des agents non permanents (550/an environ)
Accueil RH des nouveaux agents (badges, logiciel temps, information)
Suivi des fins de fonctions, absences, maladies, éléments variables de paie (e-Temptation, Pléiade RH)
Suivi budgétaire de l’enveloppe des non permanents
En tant qu’assistant.e RH :
Participation à la gestion des forces annexes (emplois aidés, apprentis, stages…)
Suivi des campagnes RH : CST, inaptitudes, reclassements, tremplins, accidents de travail…
Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
Mise à jour des tableaux de suivi et des organigrammes
Lien avec les directions centrales, la DRH et les établissements culturels
Profils recherchés
Connaissances attendues :
Statut de la fonction publique territoriale
Environnement juridique RH des collectivités
Logiciels métier (Pléiade RH, e-Temptation, Excel)
Compétences techniques et qualités personnelles :
Rigueur, autonomie, réactivité
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Esprit d’équipe et sens du service public
Discrétion, confidentialité, respect du devoir de réserve
Une appétence pour les enjeux culturels est un plus.
Statut de la fonction publique territoriale
Environnement juridique RH des collectivités
Logiciels métier (Pléiade RH, e-Temptation, Excel)
Compétences techniques et qualités personnelles :
Rigueur, autonomie, réactivité
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Esprit d’équipe et sens du service public
Discrétion, confidentialité, respect du devoir de réserve
Une appétence pour les enjeux culturels est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.