Un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière
Offre n° O033250407001180
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Appui administratif et marchés publics de la Direction des Systèmes d'information du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Appui administratif et marchés publics de la Direction des Systèmes d'information du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat de la DSI :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Rédiger des courriers
- Participer à la gestion des fournitures de la Direction
Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI :
- Saisir les référencements, contrôler et saisir les commandes et les factures
- Vérifier les services faits et les pièces justificatives liées
- Traiter les dossiers de paiement
- Contrôler les délais des opérations de vérification
- Contrôler les engagements des dépenses, le calcul des révisions des prix et des pénalités de retard
- Mettre à jour les dossiers marchés sur le réseau et les fiches marchés
- Contribuer à l'archivage des dossiers
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour les relances et le paiement des factures, ainsi qu'avec le centre de ressources financières
- Travailler en collaboration avec les chef-fe-s de projet de la Direction
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assister le DSI et le DSI adjoint en matière de gestion administrative (agenda, réservations…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Secrétariat de la DSI :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Rédiger des courriers
- Participer à la gestion des fournitures de la Direction
Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI :
- Saisir les référencements, contrôler et saisir les commandes et les factures
- Vérifier les services faits et les pièces justificatives liées
- Traiter les dossiers de paiement
- Contrôler les délais des opérations de vérification
- Contrôler les engagements des dépenses, le calcul des révisions des prix et des pénalités de retard
- Mettre à jour les dossiers marchés sur le réseau et les fiches marchés
- Contribuer à l'archivage des dossiers
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour les relances et le paiement des factures, ainsi qu'avec le centre de ressources financières
- Travailler en collaboration avec les chef-fe-s de projet de la Direction
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assister le DSI et le DSI adjoint en matière de gestion administrative (agenda, réservations…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Organisation et règlementation de la collectivité
- Règlementation en matière de marchés publics
- Principes généraux de la comptabilité publique
- Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les règles de communication et les techniques de secrétariat
- Pratiquer les outils bureautiques et numériques standards
- Utiliser des applications métiers (gestion financière, délibérations, outil de référencement)
- Prioriser, gérer les urgences
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et de communication, écoute
- Capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
- Organisation et règlementation de la collectivité
- Règlementation en matière de marchés publics
- Principes généraux de la comptabilité publique
- Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les règles de communication et les techniques de secrétariat
- Pratiquer les outils bureautiques et numériques standards
- Utiliser des applications métiers (gestion financière, délibérations, outil de référencement)
- Prioriser, gérer les urgences
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et de communication, écoute
- Capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 07/05/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.