Gestionnaire en marchés publics
Offre n° O033250319000866
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du souvenir, Le Teich (Gironde)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville du Teich recrute un(e) gestionnaire en marchés publics dans le cadre d’un remplacement de trois mois.
Poste à pourvoir du 12 mai au 18 août 2025
Cadre d’emplois : C ou B
Type de recrutement : CDD
La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.
La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire afin de pallier l’absence temporaire d’un agent.
Rattaché(e) à la direction générale des services, le(la) gestionnaire aura pour mission d’assurer le suivi des marchés publics en cours.
Poste à pourvoir du 12 mai au 18 août 2025
Cadre d’emplois : C ou B
Type de recrutement : CDD
La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.
La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire afin de pallier l’absence temporaire d’un agent.
Rattaché(e) à la direction générale des services, le(la) gestionnaire aura pour mission d’assurer le suivi des marchés publics en cours.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, il(elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
Les marchés publics
Gestion des avis de publicité
Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires en collaboration avec les services prescripteurs
Élaborer les avis de publicité via la plateforme dématérialisée DEMATIS (BOAMP, JOUE)
Publier les documents du DCE sur la plateforme et sur le site web de la ville
Gérer les modifications éventuelles des DCE
Suivi des consultations
Gérer les questions/réponses des candidats lors de la consultation en lien avec les services opérationnels (Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'éga-lité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d'accès à la commande publique)
Télécharger les offres sur la plateforme et transmettre à la maitrise d’œuvre/directeur des services techniques pour analyse
Ouvrir les plis et vérifier les pièces des candidatures si nécessaire
Rédiger des demandes de précisions/régularisation à transmettre aux candidats via la plate-forme
Préparer les courriers d’invitation à la négociation, transmission aux candidats et réception des nouvelles offres
Organiser les réunions de négociation en présentiel
Gestion administrative des commissions (CAO)
Réserver une date en accord avec le président de la CAO
Réserver la salle
Gérer les convocations de la CAO
Rédiger les procès-verbaux
Notification des marchés et Rédaction des délibérations
(Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives)
Rédaction des notifications de non-attribution, mise en signature, envoi via la plateforme
Rédaction des délibérations et des décisions, mise en signature
Rédaction des notifications d’attribution des offres, mise en signature, envoi via la plate-forme
Vérification des documents obligatoires (DC1, DC2, attestations, …) et demande de régula-risation auprès des candidats retenus avant signature de l’acte d’engagement
Mise en signature des actes d’engagement, transmission via la plateforme
Gestion des avis d’attribution
Saisie des avis d’attribution sur la plateforme
Saisie des données essentielles
Suivi de l'exécution des marchés
Une fois les marchés notifiés, compléter le tableau de bord, traiter les avenants, les actes de sous-traitance (DC4), les ordres de service
Classer les factures
Les subventions
Assurer le suivi des subventions
Réception et classement des décisions d’attribution
Répondre aux demandes des cofinanceurs
Compléter le tableau de bord
Les assurances
Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs
Suivre les sinistres
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, il(elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
Les marchés publics
Gestion des avis de publicité
Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires en collaboration avec les services prescripteurs
Élaborer les avis de publicité via la plateforme dématérialisée DEMATIS (BOAMP, JOUE)
Publier les documents du DCE sur la plateforme et sur le site web de la ville
Gérer les modifications éventuelles des DCE
Suivi des consultations
Gérer les questions/réponses des candidats lors de la consultation en lien avec les services opérationnels (Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'éga-lité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d'accès à la commande publique)
Télécharger les offres sur la plateforme et transmettre à la maitrise d’œuvre/directeur des services techniques pour analyse
Ouvrir les plis et vérifier les pièces des candidatures si nécessaire
Rédiger des demandes de précisions/régularisation à transmettre aux candidats via la plate-forme
Préparer les courriers d’invitation à la négociation, transmission aux candidats et réception des nouvelles offres
Organiser les réunions de négociation en présentiel
Gestion administrative des commissions (CAO)
Réserver une date en accord avec le président de la CAO
Réserver la salle
Gérer les convocations de la CAO
Rédiger les procès-verbaux
Notification des marchés et Rédaction des délibérations
(Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives)
Rédaction des notifications de non-attribution, mise en signature, envoi via la plateforme
Rédaction des délibérations et des décisions, mise en signature
Rédaction des notifications d’attribution des offres, mise en signature, envoi via la plate-forme
Vérification des documents obligatoires (DC1, DC2, attestations, …) et demande de régula-risation auprès des candidats retenus avant signature de l’acte d’engagement
Mise en signature des actes d’engagement, transmission via la plateforme
Gestion des avis d’attribution
Saisie des avis d’attribution sur la plateforme
Saisie des données essentielles
Suivi de l'exécution des marchés
Une fois les marchés notifiés, compléter le tableau de bord, traiter les avenants, les actes de sous-traitance (DC4), les ordres de service
Classer les factures
Les subventions
Assurer le suivi des subventions
Réception et classement des décisions d’attribution
Répondre aux demandes des cofinanceurs
Compléter le tableau de bord
Les assurances
Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs
Suivre les sinistres
Profils recherchés
COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
Idéalement, vous possédez des connaissances en marchés publics et/ou en droit administratif général
Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et pouvoir s’approprier les outils métiers
Maitriser l’orthographe
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues
Souci de l'exactitude juridique
Respect strict des délais et des règles en vigueur
Faire preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation
Travailler en équipe et en transversalité
Etre à l'écoute de vos interlocuteurs
Savoir rendre compte de votre activité
Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps de travail : temps complet
Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience
PROFIL SOUHAITÉ
Poste ouvert également aux étudiants ayant un parcours en droit administratif général ou droit de la commande publique
Idéalement, vous possédez des connaissances en marchés publics et/ou en droit administratif général
Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et pouvoir s’approprier les outils métiers
Maitriser l’orthographe
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues
Souci de l'exactitude juridique
Respect strict des délais et des règles en vigueur
Faire preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation
Travailler en équipe et en transversalité
Etre à l'écoute de vos interlocuteurs
Savoir rendre compte de votre activité
Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps de travail : temps complet
Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience
PROFIL SOUHAITÉ
Poste ouvert également aux étudiants ayant un parcours en droit administratif général ou droit de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223360
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Sandrine MIGLIERINA, chargée de la commande publique et des recherches de cofinancements
Candidature à adresser avant le 04/04/2025 à Madame la Maire - 64 bis avenue de la Côte d'Argent - 33470 LE TEICH ou à recrutement@leteich.fr
Candidature à adresser avant le 04/04/2025 à Madame la Maire - 64 bis avenue de la Côte d'Argent - 33470 LE TEICH ou à recrutement@leteich.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LE TEICH
>Place du souvenir
33470 Le Teich
>Place du souvenir
33470 Le Teich
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.