ORGANISATION ET MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES ENFANCE, JEUNESSE ET SPORTS

- Etablir des diagnostics relevant de sa sphère de compétence
- Traduire les plans d’actions, projets et programmes
- Apporter assistance et conseils techniques aux élus
- Alerter sur les éventuels risques techniques et juridiques
- Informer des projets et communiquer les décisions
- Anticiper les évolutions du secteur enfance jeunesse


ENCADREMENT DE LA DIRECTION
Pilotage des services en lien avec les référents :

- Identifier, recueillir et analyser les besoins,
- Définir les orientations, arrêter les priorités et proposer des méthodes éducatives
- Évaluer la pertinence des actions sur le terrain, assurer une bonne coordination et une cohérence sur l’ensemble des sites.
- Garantir le bon fonctionnement et l’organisation de l’ensemble des activités des services
- Évaluer, mettre en place indicateurs et tableaux de suivi des activités (bilans d’activité)
- Assurer une veille réglementaire constante et mettre en œuvre les réformes du secteur
- Négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre
- Assurer la prise en compte du développement durable dans les projets menés par la direction




Management
- Participer au recrutement des agents de la direction (conduite des entretiens de recrutement).
- Accompagner et encadrer les coordinateurs et les directeurs du périscolaire
- Assurer l’animation des services, l’organisation du travail et la planification des temps de concertation et de préparation,
- Ajuster et évaluer précisément les besoins en personnel permanent et non permanent : formaliser les demandes par le biais des fiches de liaison mises à disposition par le service RH (personnel temporaire, saisonnier ou permanent).
- Harmoniser les méthodes de travail, les optimiser.
- Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures
- Conduire des entretiens professionnels d’évaluation chaque année en lien avec les coordinateurs de terrain,
- Communiquer régulièrement aux équipes les consignes et les informations indispensables à la réalisation des missions,
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative (encadrants de proximité) et définir précisément le niveau des délégations,
- Participer à la gestion statutaire et aux parcours de professionnalisation des agents avec évaluation et transmission des besoins en formation,
- Contrôler l’habilitation des agents en lien avec les encadrants de proximité à utiliser les véhicules, matériels et fournitures spécifiques et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Repérer et réguler d’éventuels dysfonctionnements des équipes.
- Veiller au respect et à l’application des consignes en matière d’hygiène et de sécurité tant au niveau des personnels que du public accueilli


Gestion administrative et budgétaire de la Direction
- Préparer le budget pour l’ensemble des activités de la direction en lien avec les cadres des services
- Suivre l’exécution budgétaire : contrôler l’activité et analyser les écarts, Veiller à respecter les autorisations budgétaires,
- Établir les plans de financement des projets
- Mettre en œuvre et assurer le suivi administratif, juridique et de la commande publique
- Traduire budgétairement les besoins du service et formaliser les demandes dans le cadre de la préparation budgétaire et du plan pluriannuel d’investissement
- Planifier les besoins patrimoniaux : Identifier les besoins, évalue et pilote les projets de création, de rénovation ou de maintenance des équipements relevant de la compétence de la direction.
- Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
- Assurer le bon fonctionnement des établissements et des accueils éducatifs


Développement et animation des partenariats
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative et associative


ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assurer la veille des plans particuliers de mise en sûreté des établissements scolaires
- Gérer et suivre les conseils d'écoles et d'établissements
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et d'accueil
- Gérer les plannings de travaux des bâtiments scolaires
- Participer au pilotage des grosses opérations de construction-réhabilitation du patrimoine scolaire
- Gérer l'approvisionnement en matériels et fournitures
- Participer aux actions menées dans le cadre du projet de ville pour sa direction