Un ou une gestionnaire carrière et paie
Offre n° O033250314000619
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un ou une gestionnaire carrière et paie auprès de l’Unité Carrière et Paie Lycées Poitiers du Service Carrière et Paie Lycées de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources– Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un ou une gestionnaire carrière et paie auprès de l’Unité Carrière et Paie Lycées Poitiers du Service Carrière et Paie Lycées de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources– Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Composée de 222 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions. Au sein de la sous-direction Administration du personnel, le-la gestionnaire Carrière et paie assure l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires sur emploi permanent, affectés dans les lycées.
A cette fin, il-elle aura pour missions de:
- Participer à la gestion de la paie et de dossiers transversaux de carrière (échelons, CAP, médailles, ...)
- Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie
- S'assurer de la fiabilité des données
- Accompagner et conseiller les agents et responsables fonctionnels dans tout le domaine de la paie et de la carrière
ACTIVITES PRINCIPALES
A partir d'un portefeuille d'agents des lycées :
Assurer la gestion des carrières
- Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents, en polyvalence avec les autres gestionnaires de la Sous-Direction
- Elaborer et suivre les actes administratifs
- Mettre en oeuvre et suivre des procédures collectives (évaluation, avancements de -grade, promotions internes, échelons...)
- Gérer et suivre le fichier du personnel
- Alimenter et suivre des tableaux de bord de gestion
- Préparer les dossiers soumis aux CAP
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs et électroniques
Assurer le conseil et l'information carrière individualisés auprès des agents gérés
Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits
- Collecter les éléments variables de paie, saisir les données
- Préparer et suivre le calcul et de contrôle de la paie
- Réaliser des simulations de rémunération
- Participer à la veille juridique
- Participer à la sécurisation des processus de gestion carrière paie
- Participer aux événements RH organisés dans les lycées (rencontres RH, médailles, -rencontres encadrants, ...)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer au développement des processus de gestion carrière paie
- Participer à l'amélioration des outils (logiciel, tableaux de suivi...)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Composée de 222 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions. Au sein de la sous-direction Administration du personnel, le-la gestionnaire Carrière et paie assure l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires sur emploi permanent, affectés dans les lycées.
A cette fin, il-elle aura pour missions de:
- Participer à la gestion de la paie et de dossiers transversaux de carrière (échelons, CAP, médailles, ...)
- Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie
- S'assurer de la fiabilité des données
- Accompagner et conseiller les agents et responsables fonctionnels dans tout le domaine de la paie et de la carrière
ACTIVITES PRINCIPALES
A partir d'un portefeuille d'agents des lycées :
Assurer la gestion des carrières
- Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents, en polyvalence avec les autres gestionnaires de la Sous-Direction
- Elaborer et suivre les actes administratifs
- Mettre en oeuvre et suivre des procédures collectives (évaluation, avancements de -grade, promotions internes, échelons...)
- Gérer et suivre le fichier du personnel
- Alimenter et suivre des tableaux de bord de gestion
- Préparer les dossiers soumis aux CAP
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs et électroniques
Assurer le conseil et l'information carrière individualisés auprès des agents gérés
Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits
- Collecter les éléments variables de paie, saisir les données
- Préparer et suivre le calcul et de contrôle de la paie
- Réaliser des simulations de rémunération
- Participer à la veille juridique
- Participer à la sécurisation des processus de gestion carrière paie
- Participer aux événements RH organisés dans les lycées (rencontres RH, médailles, -rencontres encadrants, ...)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer au développement des processus de gestion carrière paie
- Participer à l'amélioration des outils (logiciel, tableaux de suivi...)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS
- Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources -humaines (rémunérations, gestion des carrières...)
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative
- Techniques de veille administrative et juridique
- Règles et dispositifs en matière de ressources humaines
SAVOIR-FAIRE
- Analyser une situation, une demande
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Respecter les délais
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en équipe et en transversalité (au sein de la DRH, avec les directions -opérationnelles)
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
- Proposer des solutions, formuler des préconisations
- Manipuler avec aisance les outils bureautiques (Windows) et les logiciels métier RH
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources -humaines (rémunérations, gestion des carrières...)
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative
- Techniques de veille administrative et juridique
- Règles et dispositifs en matière de ressources humaines
SAVOIR-FAIRE
- Analyser une situation, une demande
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Respecter les délais
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en équipe et en transversalité (au sein de la DRH, avec les directions -opérationnelles)
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
- Proposer des solutions, formuler des préconisations
- Manipuler avec aisance les outils bureautiques (Windows) et les logiciels métier RH
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 14/04/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.