Assistant/e technique aux ateliers de fabrication de décors
Offre n° O033250206001138
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la comédie - bp 90095, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l'Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l'Orchestre National de
Bordeaux Aquitaine, concerts d'artistes invités...).
Les ateliers de fabrication décors de l'Opéra National de Bordeaux ont en charge la fabrication des décors, d'après les maquettes des scénographes, des productions de l'Opéra National de Bordeaux et/ou d'autres structures avec lesquelles l'Opéra National de Bordeaux contractualise. Ils réalisent également des mobiliers et l'agencement pour les locaux de l'Opéra sans lien avec les productions
Bordeaux Aquitaine, concerts d'artistes invités...).
Les ateliers de fabrication décors de l'Opéra National de Bordeaux ont en charge la fabrication des décors, d'après les maquettes des scénographes, des productions de l'Opéra National de Bordeaux et/ou d'autres structures avec lesquelles l'Opéra National de Bordeaux contractualise. Ils réalisent également des mobiliers et l'agencement pour les locaux de l'Opéra sans lien avec les productions
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez le chef d'Ateliers de Fabrication décors sur le bon fonctionnement des Ateliers, et la mise en œuvre des moyens techniques et logistiques nécessaires pour garantir la réalisation et la livraison des décors des productions (et autres fabrications) de l'Opéra National de Bordeaux. Vos missions consistent :
1/ Sur le champ de la Production :
INVENTAIRES
- Etablit l'inventaire de chaque production et organise la nomenclature de marquage des décors.
- Elabore un archivage photographique des éléments construits pour les dossiers de montage.
- Tient à jour avec le Bureau d'Etudes une documentation technique (PV classement feu des matériaux, fiches techniques, etc.)
- Recherche des matériaux spécifiques et/ou des fournisseurs en lien avec les projets.
BUDGET
- Elabore, fait évoluer et alimente l'outil Excel de suivi budgétaire des productions avec le chef d'Ateliers.
- Participe avec le chef d'Ateliers à l'analyse des coûts des productions et des ratios qui en découlent.
- Tient à jour l'état des dépenses.
2/ Sur les champs de l'organisation et de la coordination logistique :
- Prépare les bons de commande d'après devis transmis par le chef d'Ateliers.
- Supervise le magasin des ateliers, gère les livraisons ainsi que les sorties et entrées des consommables propres à la fabrication des décors. Sera capable d'identifier et d'anticiper les besoins afin d'éviter les urgences.
- Centralise et archive les bons de livraison pour permettre au chef d'ateliers de valider le service fait.
- Assure le suivi auprès des fournisseurs et règle les disfonctionnements.
- Participe à la gestion et au suivi des contrats de maintenance et de réparation.
- D'une manière générale, participe toute la coordination logistique des ateliers
1/ Sur le champ de la Production :
INVENTAIRES
- Etablit l'inventaire de chaque production et organise la nomenclature de marquage des décors.
- Elabore un archivage photographique des éléments construits pour les dossiers de montage.
- Tient à jour avec le Bureau d'Etudes une documentation technique (PV classement feu des matériaux, fiches techniques, etc.)
- Recherche des matériaux spécifiques et/ou des fournisseurs en lien avec les projets.
BUDGET
- Elabore, fait évoluer et alimente l'outil Excel de suivi budgétaire des productions avec le chef d'Ateliers.
- Participe avec le chef d'Ateliers à l'analyse des coûts des productions et des ratios qui en découlent.
- Tient à jour l'état des dépenses.
2/ Sur les champs de l'organisation et de la coordination logistique :
- Prépare les bons de commande d'après devis transmis par le chef d'Ateliers.
- Supervise le magasin des ateliers, gère les livraisons ainsi que les sorties et entrées des consommables propres à la fabrication des décors. Sera capable d'identifier et d'anticiper les besoins afin d'éviter les urgences.
- Centralise et archive les bons de livraison pour permettre au chef d'ateliers de valider le service fait.
- Assure le suivi auprès des fournisseurs et règle les disfonctionnements.
- Participe à la gestion et au suivi des contrats de maintenance et de réparation.
- D'une manière générale, participe toute la coordination logistique des ateliers
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
- Vous justifiez d'un niveau d'études BAC à BAC+2
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique, en particulier Excel (incontournable).
- Vous avez les connaissances en gestion de stocks : inventaire, flux des livraisons, gestion sorties/entrées, nomenclature.
- Vous possédez les bases techniques de la fabrication des décors.
- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre capacité à rendre compte de vos activités, votre souci de la transparence, et votre aptitude à travailler en transversalité
- Vous justifiez d'un niveau d'études BAC à BAC+2
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique, en particulier Excel (incontournable).
- Vous avez les connaissances en gestion de stocks : inventaire, flux des livraisons, gestion sorties/entrées, nomenclature.
- Vous possédez les bases techniques de la fabrication des décors.
- Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre capacité à rendre compte de vos activités, votre souci de la transparence, et votre aptitude à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0556008548
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de l'Opéra National de Bordeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.