Chargé.e de mission gestion et animation de l'offre de places
Offre n° O033250109000688
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue Claude Bonnier, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Educateur de jeunes enfants
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Puéricultrice
Puéricultrice hors classe
Conseiller socio-éducatif
Conseiller hors classe socio-éducatif
Attaché principal
Educateur de jeunes enfants
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Puéricultrice
Puéricultrice hors classe
Conseiller socio-éducatif
Conseiller hors classe socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Petite Enfance et des Familles (DPEF) de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de mission gestion et animation de l'offre des places pour son service Modes d'Accueil Petite Enfance (MAPE).
L’agent participe, aux côtés de la Responsable du service, à la mise en œuvre des missions du service MAPE. Au sein du pôle Accueil des familles et Partenariats (AFP), il.elle a en charge l’animation du réseau des quelque 80 crèches municipales et partenaires regroupées au sein d’un Guichet unique et veille à la stricte application, par les gestionnaires de ces établissements, des règles d’attribution des places. Il.Elle supervise la vérification des dossiers des familles et pilote l’organisation des commissions d’attribution des places. Il.Elle supervise la production de données statistiques pour le compte du service. Enfin, il.elle pilote divers projets pour le compte du service ou de la Direction de la petite enfance et participe activement à la mise en œuvre du nouveau Service Public de la Petite Enfance, à travers le recensement des besoins des familles d’une part, le recensement de l’offre d’accueil et la construction d’une offre d’accueil diversifiée permettant de répondre aux besoins spécifiques de certaines familles, d’autre part. Il.Elle assure l’encadrement fonctionnel des deux cadres B du service, dont il supervise l’activité.
L’agent participe, aux côtés de la Responsable du service, à la mise en œuvre des missions du service MAPE. Au sein du pôle Accueil des familles et Partenariats (AFP), il.elle a en charge l’animation du réseau des quelque 80 crèches municipales et partenaires regroupées au sein d’un Guichet unique et veille à la stricte application, par les gestionnaires de ces établissements, des règles d’attribution des places. Il.Elle supervise la vérification des dossiers des familles et pilote l’organisation des commissions d’attribution des places. Il.Elle supervise la production de données statistiques pour le compte du service. Enfin, il.elle pilote divers projets pour le compte du service ou de la Direction de la petite enfance et participe activement à la mise en œuvre du nouveau Service Public de la Petite Enfance, à travers le recensement des besoins des familles d’une part, le recensement de l’offre d’accueil et la construction d’une offre d’accueil diversifiée permettant de répondre aux besoins spécifiques de certaines familles, d’autre part. Il.Elle assure l’encadrement fonctionnel des deux cadres B du service, dont il supervise l’activité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
- Encadrer le réseau des crèches municipales et partenaires : règles d'attribution des places et respect de ces règles.
- Organiser l'attribution des places des crèches municipales et partenaires : commissions d'attribution de mars et juin, commissions exceptionnelles, replacement des enfants en cas de fermeture.
- Superviser la vérification des dossiers de demande de place en crèche et leur mise à jour : gestion des demandes de places effectuées en ligne ou lors des permanences (environ 2500 par an), mise à jour des dossiers en liste d'attente.
- Accompagner et contrôler l'optimisation des places financées par la Mairie : conseil des crèches partenaires, développement de l'accueil occasionnel, campagnes de contrôle annuelles.
- Superviser la production de données statistiques et d'indicateurs d'activité : statistiques des attributions de place, en commission et hors commission, statistiques sur l'offre d'accueil petite enfance à Bordeaux, création et animation de l'Observatoire petite enfance.
- Piloter divers processus et projets : traitement des demandes de mutation de familles et des demandes de places en crèches d'été.
Vous êtes également amené.e à :
- Assurer des permanences d’accueil;
- Participer à la mise à jour annuelle des supports d’information et de communication;
- Participer ponctuellement aux autres missions du pôle Accueil des familles et Partenariats.
- Encadrer le réseau des crèches municipales et partenaires : règles d'attribution des places et respect de ces règles.
- Organiser l'attribution des places des crèches municipales et partenaires : commissions d'attribution de mars et juin, commissions exceptionnelles, replacement des enfants en cas de fermeture.
- Superviser la vérification des dossiers de demande de place en crèche et leur mise à jour : gestion des demandes de places effectuées en ligne ou lors des permanences (environ 2500 par an), mise à jour des dossiers en liste d'attente.
- Accompagner et contrôler l'optimisation des places financées par la Mairie : conseil des crèches partenaires, développement de l'accueil occasionnel, campagnes de contrôle annuelles.
- Superviser la production de données statistiques et d'indicateurs d'activité : statistiques des attributions de place, en commission et hors commission, statistiques sur l'offre d'accueil petite enfance à Bordeaux, création et animation de l'Observatoire petite enfance.
- Piloter divers processus et projets : traitement des demandes de mutation de familles et des demandes de places en crèches d'été.
Vous êtes également amené.e à :
- Assurer des permanences d’accueil;
- Participer à la mise à jour annuelle des supports d’information et de communication;
- Participer ponctuellement aux autres missions du pôle Accueil des familles et Partenariats.
Profils recherchés
Vous avez connaissance du secteur et des enjeux de la petite enfance.
Vous avez une bonne maîtrise des techniques d'animation de réunion et de gestion de projets.
Vous avez l'habitude d'animer un réseau de partenaires et avez le sens du travail d'équipe.
Vous avez une grande capacité rédactionnelle et une très bonne maîtrise d'Excel.
Votre rigueur, votre créativité, votre sens de l'écoute ainsi que votre capacité à être force de proposition sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Vous avez une bonne maîtrise des techniques d'animation de réunion et de gestion de projets.
Vous avez l'habitude d'animer un réseau de partenaires et avez le sens du travail d'équipe.
Vous avez une grande capacité rédactionnelle et une très bonne maîtrise d'Excel.
Votre rigueur, votre créativité, votre sens de l'écoute ainsi que votre capacité à être force de proposition sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 56 10 23 25
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien de publication uniquement.
CONTACT METIER :
Madame Nathalie LINQUIER
Responsable du service modes d'accueil petite enfance
05 56 10 23 25
CONTACT RH :
Madame Alison RICHARD
Chargée de recrutement
05 56 99 88 45
CONTACT METIER :
Madame Nathalie LINQUIER
Responsable du service modes d'accueil petite enfance
05 56 10 23 25
CONTACT RH :
Madame Alison RICHARD
Chargée de recrutement
05 56 99 88 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.