Assistant.e de gestion RH déconcentrée
Offre n° O033241223001070
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du centre gestion RH, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :
Effectuer le suivi RH des agents permanents
Vous effectuez le suivi administratif des situations des agents de votre portefeuille (congés, maladie ordinaire, accident du travail, TPTH, maladie professionnelle, DORS, disponibilité, etc…).
Vous vous assurez de la conformité des procédures et des documents à adresser à la DRH centrale.
Vous vérifiez les soldes de congés et CET .
Vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec les services, et le service médical.
Vous assurez le suivi des titularisations, situations particulières, inaptitudes, demande de départ à la retraite.
Vous suivez les accidents du travail et l’absentéisme des agents de votre portefeuille.
Vous assurez le suivi des campagnes d’évaluation annuelle.
Vous avez un rôle d’alerte auprès des la DRH centrale sur des situations particulières
Assurer le suivi des formations :
Vous programmez les actions de formation statutaires (FIC, FIB, FIA, prise de poste à responsabilités, formation au 1er emploi), les formations tout au long de la carrière et les formations règlementaires (FIMO, FCO, CACES, habilitation électrique, AIPR…) en lien avec votre responsable de centre, les services et les organismes de formation.
Vous assurez le suivi dans les différents tableaux.
Vous appliquez les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, transmission des convocations, contrôle des présences, etc.)
Vous accompagnez les agents dans leur demande d’évolution de compétence.
Effectuer des permanences sur site de manière hebdomadaire :
Vous informez et conseillez les agents sur les problématiques ressources humaines, formation.
Vous assistez les agents dans leurs démarches sociales et administratives (Tatou, RH en ligne, etc..).
Vous assurez un rôle de conseil et d’écoute et d’accompagnement social. (orientation de l’agent.e vers le bon interlocuteur = assistantes sociales…).
Assurer le suivi des éléments variables de paye :
Une fois par mois et par roulement vous établissez le tableau des éléments variables servant à l’injection automatique dans le logiciel RH Pléiades (vérification et contrôle des données transmises par les services/centres du pôle, établissement du tableau des astreintes) ;
Après transmission des éléments au SIRH, vous effectuez le contrôle post- injection dans Pléiades.
Assurer le recrutement des agents contractuels de catégorie C sur postes non permanents
Vous gérez la CVthèque, sélectionnez les candidats, organisez et participez aux jurys de recrutement, instruisez les dossiers dans le respect du process de recrutement…
Vous assurez le suivi des CDD en poste et mettez à jour les différents tableaux de suivi (Saisonniers, Préparation saison, etc…)
Effectuer le suivi RH des agents permanents
Vous effectuez le suivi administratif des situations des agents de votre portefeuille (congés, maladie ordinaire, accident du travail, TPTH, maladie professionnelle, DORS, disponibilité, etc…).
Vous vous assurez de la conformité des procédures et des documents à adresser à la DRH centrale.
Vous vérifiez les soldes de congés et CET .
Vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec les services, et le service médical.
Vous assurez le suivi des titularisations, situations particulières, inaptitudes, demande de départ à la retraite.
Vous suivez les accidents du travail et l’absentéisme des agents de votre portefeuille.
Vous assurez le suivi des campagnes d’évaluation annuelle.
Vous avez un rôle d’alerte auprès des la DRH centrale sur des situations particulières
Assurer le suivi des formations :
Vous programmez les actions de formation statutaires (FIC, FIB, FIA, prise de poste à responsabilités, formation au 1er emploi), les formations tout au long de la carrière et les formations règlementaires (FIMO, FCO, CACES, habilitation électrique, AIPR…) en lien avec votre responsable de centre, les services et les organismes de formation.
Vous assurez le suivi dans les différents tableaux.
Vous appliquez les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, transmission des convocations, contrôle des présences, etc.)
Vous accompagnez les agents dans leur demande d’évolution de compétence.
Effectuer des permanences sur site de manière hebdomadaire :
Vous informez et conseillez les agents sur les problématiques ressources humaines, formation.
Vous assistez les agents dans leurs démarches sociales et administratives (Tatou, RH en ligne, etc..).
Vous assurez un rôle de conseil et d’écoute et d’accompagnement social. (orientation de l’agent.e vers le bon interlocuteur = assistantes sociales…).
Assurer le suivi des éléments variables de paye :
Une fois par mois et par roulement vous établissez le tableau des éléments variables servant à l’injection automatique dans le logiciel RH Pléiades (vérification et contrôle des données transmises par les services/centres du pôle, établissement du tableau des astreintes) ;
Après transmission des éléments au SIRH, vous effectuez le contrôle post- injection dans Pléiades.
Assurer le recrutement des agents contractuels de catégorie C sur postes non permanents
Vous gérez la CVthèque, sélectionnez les candidats, organisez et participez aux jurys de recrutement, instruisez les dossiers dans le respect du process de recrutement…
Vous assurez le suivi des CDD en poste et mettez à jour les différents tableaux de suivi (Saisonniers, Préparation saison, etc…)
Profils recherchés
Apte à agir dans un environnement constitué d’une pluralité d’acteur.trice.s, vous disposez d’une expérience similaire en collectivité et/ou d’une formation RH vous permettant de maitriser le statut de la fonction publique territoriale et la règlementation en matière de RH.
Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word..) vous permet par ailleurs de créer et actualiser des bases de données ; de faire des tableaux croisés dynamiques… Votre connaissance et/ou maitrise des logiciels métiers (Pléiades, eTemptation, Inser) est un atout.
Enfin, votre sens du travail en équipe pluridisciplinaire et du partage d’informations, votre esprit d’analyse et de synthèse de même que votre autonomie associée à votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles, votre curiosité
et votre discrétion seront autant d’atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
2 postes sont à pourvoir :
un sur le site d'Eysines et 1 sur le site de Bègles
Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word..) vous permet par ailleurs de créer et actualiser des bases de données ; de faire des tableaux croisés dynamiques… Votre connaissance et/ou maitrise des logiciels métiers (Pléiades, eTemptation, Inser) est un atout.
Enfin, votre sens du travail en équipe pluridisciplinaire et du partage d’informations, votre esprit d’analyse et de synthèse de même que votre autonomie associée à votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles, votre curiosité
et votre discrétion seront autant d’atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
2 postes sont à pourvoir :
un sur le site d'Eysines et 1 sur le site de Bègles
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Contact métier :
Madame Anaïs SARAUD - Responsable de centre
Tel : 06 50 36 89 57 ou a.saraud@bordeaux-metropole.fr
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler ».
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
Madame Anaïs SARAUD - Responsable de centre
Tel : 06 50 36 89 57 ou a.saraud@bordeaux-metropole.fr
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler ».
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Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.