Un sous-directeur ou une sous-directrice "contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers"
Offre n° O033241220001817
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 14 Rue François de Sourdis, Bordeaux (Gironde)
- 27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
- 15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un sous-directeur ou une sous-directrice "contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers" auprès de la Sous-Direction Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers de la Direction Finances et budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un sous-directeur ou une sous-directrice "contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers" auprès de la Sous-Direction Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers de la Direction Finances et budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.
Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce contexte, le-la Sous-Directeur-rice Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers aura pour missions :
- sécuriser, fluidifier et moderniser les chaines d'exécution de la dépense et de la recette (recettes d'activité) au sein de la collectivité régionale
- piloter et mesurer la qualité des chaines de dépenses et de recettes, tant sur un plan juridique (conformité juridique) que sur un plan usagers (délais de traitement)
- mettre en place les plans de contrôle et leurs évolutions régulières en fonction d'une analyse des risques et anomalies rencontrées
- normer, diffuser, accompagner et former les pratiques au sein des pôles opérationnels et du Pôle Finances
- organiser et animer le partenariat avec la Paierie Régionale
- accompagner les évolutions de la collectivité en cohérence (ex: procédure de gestion des subventions dans MDNA, évolution des procédures d'achat public...)
- apporter ses connaissances dans l'aide à la décision dans les thématiques relevant de son périmètre d'intervention.
Activités principales :
Pilotage et organisation :
- Assurer une organisation de l'activité, le respect des délais et la qualité des réponses apportées
Management de proximité :
- Définir un projet de sous-direction, poser une vision à moyen terme et faire adhérer les agents par la co-construction, la confiance et la valorisation
- Gérer l'évolution des moyens humains afin de répondre aux objectifs assignés
- Assurer le management opérationnel des équipes de la sous-direction et animer le collectif
Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d’intervention :
- Piloter et améliorer la qualité des chaines d'exécution
- Conduire des réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
- Porter un dialogue positif et constructif avec la Paierie régionale
- Prendre en charge les tâches relevant de la sous-direction (opérations de clôture...)
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de pilotage
- Réaliser une étude des dossiers financiers complexes
- Piloter, sous la supervision de la directrice, certains projets de la direction
- Superviser le suivi administratif et comptable des régies
- Travailler en collaboration avec les autres directions du pôle Finances et de la collectivité
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Encadrement : oui
- Nombre d'agents encadrés : 36
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.
Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.
Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.
Dans ce contexte, le-la Sous-Directeur-rice Contrôle, qualité et sécurisation des processus financiers aura pour missions :
- sécuriser, fluidifier et moderniser les chaines d'exécution de la dépense et de la recette (recettes d'activité) au sein de la collectivité régionale
- piloter et mesurer la qualité des chaines de dépenses et de recettes, tant sur un plan juridique (conformité juridique) que sur un plan usagers (délais de traitement)
- mettre en place les plans de contrôle et leurs évolutions régulières en fonction d'une analyse des risques et anomalies rencontrées
- normer, diffuser, accompagner et former les pratiques au sein des pôles opérationnels et du Pôle Finances
- organiser et animer le partenariat avec la Paierie Régionale
- accompagner les évolutions de la collectivité en cohérence (ex: procédure de gestion des subventions dans MDNA, évolution des procédures d'achat public...)
- apporter ses connaissances dans l'aide à la décision dans les thématiques relevant de son périmètre d'intervention.
Activités principales :
Pilotage et organisation :
- Assurer une organisation de l'activité, le respect des délais et la qualité des réponses apportées
Management de proximité :
- Définir un projet de sous-direction, poser une vision à moyen terme et faire adhérer les agents par la co-construction, la confiance et la valorisation
- Gérer l'évolution des moyens humains afin de répondre aux objectifs assignés
- Assurer le management opérationnel des équipes de la sous-direction et animer le collectif
Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d’intervention :
- Piloter et améliorer la qualité des chaines d'exécution
- Conduire des réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
- Porter un dialogue positif et constructif avec la Paierie régionale
- Prendre en charge les tâches relevant de la sous-direction (opérations de clôture...)
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de pilotage
- Réaliser une étude des dossiers financiers complexes
- Piloter, sous la supervision de la directrice, certains projets de la direction
- Superviser le suivi administratif et comptable des régies
- Travailler en collaboration avec les autres directions du pôle Finances et de la collectivité
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Encadrement : oui
- Nombre d'agents encadrés : 36
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
Savoirs :
- Nomenclature budgétaire et comptable M57
-Réglementations sur la commande publique et le droit des subventions
- Systèmes d'information financier
- Conduite de projet
- Management d'équipes
Savoir-faire :
- Piloter, animer et mobiliser des équipes
- Accompagner et animer la mise en œuvre des évolutions (processus, procédures, organisation, projets)
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Être force de proposition
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Esprit pratique et pragmatisme
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation
- Fort esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie et esprit d'initiative
- Nomenclature budgétaire et comptable M57
-Réglementations sur la commande publique et le droit des subventions
- Systèmes d'information financier
- Conduite de projet
- Management d'équipes
Savoir-faire :
- Piloter, animer et mobiliser des équipes
- Accompagner et animer la mise en œuvre des évolutions (processus, procédures, organisation, projets)
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Être force de proposition
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
Savoir-être :
- Disponibilité
- Réactivité
- Esprit pratique et pragmatisme
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation
- Fort esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 20/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.