Assistant(e) administratif communication
Offre n° O033241202001191
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste de Buch est une commune touristique de 26 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, ayant un effectif de 650 agents. C’est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS). La Teste de Buch c’est 26 000 hectares, un patrimoine naturel exceptionnel avec sa Dune du Pilat, son banc d’Arguin, sa célèbre île aux oiseaux et ses cabanes tchanquées, mais aussi 25 km de plages océanes, et le lac de Cazaux, et ses 3650 hectares de forêt usagère entre autres.
Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir la labellisation de sa démarche RSO avec le label Lucie 26000 pour l’été 2025.
Venez rejoindre nos équipes.
Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir la labellisation de sa démarche RSO avec le label Lucie 26000 pour l’été 2025.
Venez rejoindre nos équipes.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la communication, vous apportez une aide quotidienne au directeur et aux collaborateurs du service en termes d’organisation, de gestion, de comptabilité et de suivi des dossiers.
Vos missions :
• GESTION ADMINISTRATIVE :
- Réception des appels téléphoniques et des mails du service
- Gestion et traitement des courriers de la GED : enregistrement, suivi, préparation et rédaction des courriers de réponse ;
- Assurer le suivi du budget du service : Rédaction des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics
- Assurer le suivi administratif du service, le classement et l’archivage des dossiers
- Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
- Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis
- Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants
- Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord…) ;
• ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION :
- Participation au suivi des actions et événements du service ;
- Participation à la gestion des plannings d’affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires
- Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc…)
- Gestion des autorisations de droits à l’image ;
- Suivi du Site Internet :
Mise à jour, actualisation et suivi du contenu du site internet en lien avec les agents du service.
Accessibilité / RGAA : s’assurer que le contenu ajouté quotidiennement au site internet est conforme en termes d’accessibilité RGAA et sensibiliser les services utilisateurs aux bonnes pratiques.
- Aide à la rédaction d'articles : recherche et collecte d'informations en relation avec les différents services de la ville pour les publications (magazines municipaux, réseaux sociaux…) ;
- Participation si besoin aux évènements et à l’animation des réseaux sociaux de la collectivité
Vos missions :
• GESTION ADMINISTRATIVE :
- Réception des appels téléphoniques et des mails du service
- Gestion et traitement des courriers de la GED : enregistrement, suivi, préparation et rédaction des courriers de réponse ;
- Assurer le suivi du budget du service : Rédaction des bons de commande, suivi des commandes, des factures, des contrats et des marchés publics
- Assurer le suivi administratif du service, le classement et l’archivage des dossiers
- Planification des agendas, des réunions et préparation de rendez-vous ;
- Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis
- Commande des objets promotionnels et gestion des stocks existants
- Assurer la saisie de documents de travail (comptes-rendus, notes, tableaux de bord…) ;
• ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION :
- Participation au suivi des actions et événements du service ;
- Participation à la gestion des plannings d’affichage, envoi et suivi des demandes avec les prestataires
- Participation à la gestion des relations presse et des demandes des media (tournages films, itw, etc…)
- Gestion des autorisations de droits à l’image ;
- Suivi du Site Internet :
Mise à jour, actualisation et suivi du contenu du site internet en lien avec les agents du service.
Accessibilité / RGAA : s’assurer que le contenu ajouté quotidiennement au site internet est conforme en termes d’accessibilité RGAA et sensibiliser les services utilisateurs aux bonnes pratiques.
- Aide à la rédaction d'articles : recherche et collecte d'informations en relation avec les différents services de la ville pour les publications (magazines municipaux, réseaux sociaux…) ;
- Participation si besoin aux évènements et à l’animation des réseaux sociaux de la collectivité
Profils recherchés
• Être titulaire du grade d’Adjoint administratif ou d’un diplôme de secrétariat, comptabilité ou équivalent
• Avoir une expérience sur un poste similaire en collectivité
• Posséder des connaissances administratives et financières des collectivités publiques
• Avoir des connaissances en communication institutionnelle
• Aimer travailler en équipe
• Bonne Maitrise des logiciels bureautiques
• Une connaissance de logiciels de création graphique (Adobe, playplay, Canva…) serait un avantage
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Savoir travailler en autonomie
• Détenir des compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage
• Avoir une expérience sur un poste similaire en collectivité
• Posséder des connaissances administratives et financières des collectivités publiques
• Avoir des connaissances en communication institutionnelle
• Aimer travailler en équipe
• Bonne Maitrise des logiciels bureautiques
• Une connaissance de logiciels de création graphique (Adobe, playplay, Canva…) serait un avantage
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Savoir travailler en autonomie
• Détenir des compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223500
Informations complémentaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT),
- CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour,
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
- Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
- Carte Restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 19 janvier 2025,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE DE BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT),
- CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour,
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
- Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
- Carte Restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 19 janvier 2025,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE DE BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.