Un chef ou une cheffe de service gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation
Offre n° O033241126001651
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un chef ou une cheffe de service gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation auprès du Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation de la Direction Formation professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un chef ou une cheffe de service gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation auprès du Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation de la Direction Formation professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage
Au sein de la direction et en application de la Stratégie régionale, la sous-direction contribue au déploiement d’une offre de formation adaptée aux besoins actuels et futurs des publics en vue de leur insertion durable, des territoires, et des entreprises. Pour cela elle pilote la construction et la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation pour les chercheurs d’emploi, grâce à une équipe de 24 agents aux compétences diversifiées. Elle a un rôle d’accompagnement et de contrôle des organismes de formation. Elle participe au développement de l’innovation. Elle contribue à la remontée des besoins de formation, à l’adaptation/l’évolution des outils et à la formation des organismes de formation sur les outils. Par ailleurs, elle travaille en transversalité avec d’autres entités, directions et pôles de la Région. Hors de la Région, la sous-direction travaille en lien avec les organismes de formation - prescripteurs – branches professionnelles - ministères de tutelle – DREETS, Cap Métiers.
Le-la Chef-fe de Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation :
- contribue à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation
- assure la gestion et l'exécution administrative et pédagogique des actions de formation
- développe des collaborations notamment en mode projet au sein et hors de la direction - assure un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service
Activités principales :
Coordonner, en lien avec le service construction et évolution de l'offre, le suivi des actions de formation et l'accompagnement des opérateurs
Réaliser la programmation des actions dans les outils
Contribuer au suivi des dispositifs aux niveaux pédagogique, administratif et financier
Gérer l'exécution administrative des actions de formation
Accompagner les organismes de formation dans la gestion des actions
Identifier les besoins en matière d'outil de suivi et de gestion
Contribuer à l'évaluation des dispositifs et au déploiement de la démarche qualité
Participer activement au collectif de direction
Contribuer et mettre en oeuvre le projet de direction
Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage
Au sein de la direction et en application de la Stratégie régionale, la sous-direction contribue au déploiement d’une offre de formation adaptée aux besoins actuels et futurs des publics en vue de leur insertion durable, des territoires, et des entreprises. Pour cela elle pilote la construction et la mise en oeuvre des différents dispositifs de formation pour les chercheurs d’emploi, grâce à une équipe de 24 agents aux compétences diversifiées. Elle a un rôle d’accompagnement et de contrôle des organismes de formation. Elle participe au développement de l’innovation. Elle contribue à la remontée des besoins de formation, à l’adaptation/l’évolution des outils et à la formation des organismes de formation sur les outils. Par ailleurs, elle travaille en transversalité avec d’autres entités, directions et pôles de la Région. Hors de la Région, la sous-direction travaille en lien avec les organismes de formation - prescripteurs – branches professionnelles - ministères de tutelle – DREETS, Cap Métiers.
Le-la Chef-fe de Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation :
- contribue à la mise en oeuvre de la stratégie régionale de formation
- assure la gestion et l'exécution administrative et pédagogique des actions de formation
- développe des collaborations notamment en mode projet au sein et hors de la direction - assure un management et une animation des équipes permettant le bon fonctionnement du service
Activités principales :
Coordonner, en lien avec le service construction et évolution de l'offre, le suivi des actions de formation et l'accompagnement des opérateurs
Réaliser la programmation des actions dans les outils
Contribuer au suivi des dispositifs aux niveaux pédagogique, administratif et financier
Gérer l'exécution administrative des actions de formation
Accompagner les organismes de formation dans la gestion des actions
Identifier les besoins en matière d'outil de suivi et de gestion
Contribuer à l'évaluation des dispositifs et au déploiement de la démarche qualité
Participer activement au collectif de direction
Contribuer et mettre en oeuvre le projet de direction
Assurer un management de proximité des agents rattachés au service et répartis sur les différentes sites
Veiller à qualité de vie au travail des agents du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs :
Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
Techniques de gestion et de planification de l'activité
Techniques de management, de négociation et de médiation
Principes et méthodes de la conception et de la mise en oeuvre de politiques publiques
Modalités d'achat en formation et du code des marchés publics
Gestion de marchés et subventions (conventionnement, bons de commande ...)
Savoir-faire :
Représenter la collectivité
Piloter, animer et mobiliser une équipe
Organiser, prioriser les activités
Animer des groupes de travail techniques et des réseaux professionnels
Mobiliser les managers et les agents sur les objectifs et la conduite du changement
Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires.
Savoir-être :
Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
Autonomie
Sens du travail en équipe
Initiative, force de proposition
Moyens mis à disposition :
Logiciels
Matériels de bureautique
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Téléphone portable
Spécificités du poste :
Encadrement : Oui
Nombre d'agents encadrés : 10
Fonctions de chef-fe de projet : Non
Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
Techniques de gestion et de planification de l'activité
Techniques de management, de négociation et de médiation
Principes et méthodes de la conception et de la mise en oeuvre de politiques publiques
Modalités d'achat en formation et du code des marchés publics
Gestion de marchés et subventions (conventionnement, bons de commande ...)
Savoir-faire :
Représenter la collectivité
Piloter, animer et mobiliser une équipe
Organiser, prioriser les activités
Animer des groupes de travail techniques et des réseaux professionnels
Mobiliser les managers et les agents sur les objectifs et la conduite du changement
Rendre compte de l'activité de son équipe et repérer les anticipations nécessaires.
Savoir-être :
Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
Autonomie
Sens du travail en équipe
Initiative, force de proposition
Moyens mis à disposition :
Logiciels
Matériels de bureautique
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Téléphone portable
Spécificités du poste :
Encadrement : Oui
Nombre d'agents encadrés : 10
Fonctions de chef-fe de projet : Non
Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 26/12/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.