Chargé.e Carrière Paie du Personnel Permanent
Offre n° O033241122001304
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la comédie - bp 90095, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique en France, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque saison au public de nombreuses productions, lyriques et chorégraphiques ainsi que de nombreux concerts au Grand-Théâtre et à l’Auditorium de Bordeaux.
Au service de la stratégie de l’ONB et du développement de son patrimoine humain, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle règlementaires et accompagne le développement des 350 collaborateurs permanents, pour leur permettre de relever les enjeux (métiers et sociétaux), d’un environnement en constante évolution.
Elle garantit, par ailleurs, une paie conforme des intermittents du spectacle recrutés par les forces artistiques et techniques de l’ONB.
Au service de la stratégie de l’ONB et du développement de son patrimoine humain, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle règlementaires et accompagne le développement des 350 collaborateurs permanents, pour leur permettre de relever les enjeux (métiers et sociétaux), d’un environnement en constante évolution.
Elle garantit, par ailleurs, une paie conforme des intermittents du spectacle recrutés par les forces artistiques et techniques de l’ONB.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable Carrière et Paie de la Direction des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d’assurer, de façon réglementaire, l’ensemble des processus relevant de la gestion administrative et de la paie des agents titulaires ou contractuels de votre portefeuille (environ 150 agents : artistes, vacataires, personnels administratifs et techniques).
- Vous piloterez le process global des opérations de paie en lien avec la Direction Administrative et Financière de l’Opéra et l’administration des finances publiques, de la saisie des éléments de paie jusqu’à la déclaration des données sociales en passant par l’analyse et correction éventuelle des anomalies de paie dans le logiciel dédié et l’établissement des pièces justificatives nécessaires à la liquidation de la paie
- Vous assurerez le suivi de l’ensemble de la carrière des agents titulaires et non titulaires de votre portefeuille
- Création et suivi du dossier administratif
- Elaboration des actes administratifs courants en matière de recrutement, carrière, paie, absences, retraite, maladie, en lien avec les partenaires institutionnels (conseil médical, sécurité sociale, caisses de retraite, administration des finances publiques …)
- Etablissement et suivi de tableaux de bords (absentéisme, retraite, fin de contrat …)
- Vous participerez à la préparation et à l’instruction des dossiers des campagnes d’avancement de grade, promotion interne et médaille du travail
- Vous serez le référent des agents de votre portefeuille sur le champ de leur vie administrative
- Vous serez force de proposition pour améliorer le processus de gestion administrative et de paie du personnel
- Vous piloterez le process global des opérations de paie en lien avec la Direction Administrative et Financière de l’Opéra et l’administration des finances publiques, de la saisie des éléments de paie jusqu’à la déclaration des données sociales en passant par l’analyse et correction éventuelle des anomalies de paie dans le logiciel dédié et l’établissement des pièces justificatives nécessaires à la liquidation de la paie
- Vous assurerez le suivi de l’ensemble de la carrière des agents titulaires et non titulaires de votre portefeuille
- Création et suivi du dossier administratif
- Elaboration des actes administratifs courants en matière de recrutement, carrière, paie, absences, retraite, maladie, en lien avec les partenaires institutionnels (conseil médical, sécurité sociale, caisses de retraite, administration des finances publiques …)
- Etablissement et suivi de tableaux de bords (absentéisme, retraite, fin de contrat …)
- Vous participerez à la préparation et à l’instruction des dossiers des campagnes d’avancement de grade, promotion interne et médaille du travail
- Vous serez le référent des agents de votre portefeuille sur le champ de leur vie administrative
- Vous serez force de proposition pour améliorer le processus de gestion administrative et de paie du personnel
Profils recherchés
- Vous avez de solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et du process global de paie
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion RH
- Vous êtes autonome, rigoureux, réactif, et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
- Vous présentez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et savez gérer les situations délicates
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion RH
- Vous êtes autonome, rigoureux, réactif, et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
- Vous présentez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et savez gérer les situations délicates
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0556008548
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 29 décembre 2024 à l’attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de l’Opéra National de Bordeaux à l’adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.