Accompagnement du public
Assurer les missions de renseignement et d’accompagnement des porteurs de projets lors des rendez-vous dédiés avec les demandeurs.
Renseigner le public et les demandeurs lors des permanences téléphoniques (guider et donner les renseignements relatifs aux documents d’urbanisme et aux ADS : explications des règles applicables, nature du dossier à déposer, état d’avancement d’une instruction, délais d’instruction, informations cadastrales, etc.).

Instruction des ADS
Assurer l’intégralité de l’instruction des ADS (instruction administrative et technique, suivi et gestion des ADS).
Contrôler la régularité et l’achèvement des constructions et des aménagements.
Garantir et veiller à une tenue parfaite des données renseignées dans le logiciel métier à toutes les étapes d’un dossier (contrôle, renseignement à chaque étape d’instruction d’un dossier, etc.).
Assurer une communication fluide et régulière sur les ADS gérées avec la direction et le pôle accueil et administratif.
Travailler en collaboration avec le pôle instructeur.

Assistance de direction - Autres
Assister l’adjoint en charge des contentieux et des infractions (réalisation de notes diverses comme celles relevant d’une instruction ayant donnée lieu à un recours, aide dans les procédures d’infraction, etc.)
Apporter son appui technique dans l’évolution des documents d’urbanisme de la ville.
Répondre aux demandes de la direction et des élus (notes, détails d’une instruction, etc.).
Gérer le traitement du courrier et des mails en lien avec la direction.
Gérer les demandes de rendez-vous avec l’architecte conseil en lien avec le pôle accueil-administratif.