Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication
Offre n° O033241114001401
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 avenue de ligondras, Arsac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication municipale.
APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication
APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
- Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
- Poser les couvertures et codes-barres et antivols
- Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
- Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Gérer la page Facebook de la Commune
- Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
- Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
- Poser les couvertures et codes-barres et antivols
- Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
- Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Gérer la page Facebook de la Commune
- Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
-Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel (le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
-Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel (le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
Contact et modalités de candidature
Contact
0556588223
Informations complémentaires
Lettre de motivation avec curriculum-vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.