Secrétaire de Mairie
Offre n° O033241031000815
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU 11 NOVEMBRE, Queyrac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Cadre statutaire
Référence CNFPT : Assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint Administratif principal territorial de 1ere classe
Position Hiérarchique
Sous la responsabilité du Secrétaire Général
Sous l’autorité de Madame le Maire
Référence CNFPT : Assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint Administratif principal territorial de 1ere classe
Position Hiérarchique
Sous la responsabilité du Secrétaire Général
Sous l’autorité de Madame le Maire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Urbanisme
- Réception des pétitionnaires
- Conseil en urbanisme
- Suivi administratif des dossiers
Cadastre
- Utilisation du logiciel de cadastre
- Réception des usagers pour les données du cadastre
- Suivi administratif de la commission des impôts directs
Elections
- Suivi administratif de la liste électorale
- Accueil du public pour les inscriptions
- Suivi administratif de la commission de contrôle
Régisseur Principal
- Encaissement des régies, gestion des caisses, facturations, dépôt
- Contrôle des recettes de régie
Gestion du cimetière
- Suivi administratif des autorisations de travaux
- Suivi administratif des autorisations d’exhumation, et de la tenue du registre d’inhumation
Secrétariat
- Saisie des arrêtés de voirie et de circulation
- Saisie des actes d’autorisation (occupation domaine public, débit de boisson, etc…)
- Suivi administratif du recensement de la population
- Accueil général
Missions occasionnelles
- Assistance aux autres personnels du secrétariat de Mairie
- Etat civil
- Enregistrement courrier
- Gestion du site internet
Urbanisme
- Réception des pétitionnaires
- Conseil en urbanisme
- Suivi administratif des dossiers
Cadastre
- Utilisation du logiciel de cadastre
- Réception des usagers pour les données du cadastre
- Suivi administratif de la commission des impôts directs
Elections
- Suivi administratif de la liste électorale
- Accueil du public pour les inscriptions
- Suivi administratif de la commission de contrôle
Régisseur Principal
- Encaissement des régies, gestion des caisses, facturations, dépôt
- Contrôle des recettes de régie
Gestion du cimetière
- Suivi administratif des autorisations de travaux
- Suivi administratif des autorisations d’exhumation, et de la tenue du registre d’inhumation
Secrétariat
- Saisie des arrêtés de voirie et de circulation
- Saisie des actes d’autorisation (occupation domaine public, débit de boisson, etc…)
- Suivi administratif du recensement de la population
- Accueil général
Missions occasionnelles
- Assistance aux autres personnels du secrétariat de Mairie
- Etat civil
- Enregistrement courrier
- Gestion du site internet
Profils recherchés
Compétences requises
- Sens de l’accueil, gestion des situations conflictuelles
- Connaissance sur les dossiers communaux d’urbanisme
- Suivi du code de l’urbanisme
- Suivi du code électoral
- Connaissance de la législation sur les cimetières
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Sens de l’accueil, gestion des situations conflictuelles
- Connaissance sur les dossiers communaux d’urbanisme
- Suivi du code de l’urbanisme
- Suivi du code électoral
- Connaissance de la législation sur les cimetières
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.