Agent polyvalent Direction Citoyenneté
Offre n° O033241024001552
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 42 place abel surchamp b.p 200, Libourne (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Bastide du 13ème siècle, située à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l’arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 90 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie d’environ 150 000 habitants.
Portée par le développement de la métropole bordelaise et le dynamisme démographique de la Gironde (+ 15 000 nouveaux habitants par an), la ville de Libourne a engagé une action ambitieuse au travers de son projet urbain « Libourne 2025 ».
La Direction Citoyenneté est composée comme suit :
− Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
− Service Affaires Générales et élections : 11 agents
− Conservation des cimetières : 3 agents
Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent H/F au sein de la Direction Citoyenneté, à temps complet.
Sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, vous accueillez les usagers du service des Affaires Générales et des Elections et vous assurez le traitement administratif des demandes en la matière.
Dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein de plusieurs services de la Direction de la Citoyenneté, comme celui de la Conservation des cimetières ou bien l’Accueil Général-Standard.
Portée par le développement de la métropole bordelaise et le dynamisme démographique de la Gironde (+ 15 000 nouveaux habitants par an), la ville de Libourne a engagé une action ambitieuse au travers de son projet urbain « Libourne 2025 ».
La Direction Citoyenneté est composée comme suit :
− Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
− Service Affaires Générales et élections : 11 agents
− Conservation des cimetières : 3 agents
Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent H/F au sein de la Direction Citoyenneté, à temps complet.
Sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, vous accueillez les usagers du service des Affaires Générales et des Elections et vous assurez le traitement administratif des demandes en la matière.
Dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein de plusieurs services de la Direction de la Citoyenneté, comme celui de la Conservation des cimetières ou bien l’Accueil Général-Standard.
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales/Elections :
• Accueillir et orienter les usagers des services de l’Etat Civil, des Affaires Générales et Elections, assurer l’information préalable sur les dossiers gérés par le SAG, en vis-à-vis ou téléphoniquement
• Gérer les dispositifs de recueil biométriques : Informer, accompagner et aider les usagers du service dans l’établissement des dossiers de titres d’identité (CNI-PASSEPORTS), contrôler, enregistrer et suivre les dossiers
• Délivrer les actes, remettre des documents après instruction, légalisations et certifications
• Mettre à jour le fichier électoral, le recensement citoyen, traiter des dossiers SAG (attestations, dossiers regroupement, autorisations diverses…)
Cimetières :
- Lors de remplacements ponctuels du conservateur des cimetières, assurer les missions courantes d’accueil, de gestion administrative et de contrôle technique au sein du service de conservation des cimetières, dont la régie de recettes
Accueil Général :
- Venir en soutien à l’accueil physique et téléphonique, gérer le standard et les outils de gestion de l’information (affichage, ordinateur, …)
Participation à la démarche Qualité :
- Contribuer à la gestion documentaire pour les services auxquels l’agent est rattaché (relecture, actualisation, …), contrôler l’affichage Qualité, suivre et contribuer à la mise à jour de l’information relative aux prestations sur le site de la Ville (multi-services)
Dans le cadre de sa polyvalence, l’agent pourra être associé ponctuellement à des missions en lien avec les autres services de la Direction population
• Accueillir et orienter les usagers des services de l’Etat Civil, des Affaires Générales et Elections, assurer l’information préalable sur les dossiers gérés par le SAG, en vis-à-vis ou téléphoniquement
• Gérer les dispositifs de recueil biométriques : Informer, accompagner et aider les usagers du service dans l’établissement des dossiers de titres d’identité (CNI-PASSEPORTS), contrôler, enregistrer et suivre les dossiers
• Délivrer les actes, remettre des documents après instruction, légalisations et certifications
• Mettre à jour le fichier électoral, le recensement citoyen, traiter des dossiers SAG (attestations, dossiers regroupement, autorisations diverses…)
Cimetières :
- Lors de remplacements ponctuels du conservateur des cimetières, assurer les missions courantes d’accueil, de gestion administrative et de contrôle technique au sein du service de conservation des cimetières, dont la régie de recettes
Accueil Général :
- Venir en soutien à l’accueil physique et téléphonique, gérer le standard et les outils de gestion de l’information (affichage, ordinateur, …)
Participation à la démarche Qualité :
- Contribuer à la gestion documentaire pour les services auxquels l’agent est rattaché (relecture, actualisation, …), contrôler l’affichage Qualité, suivre et contribuer à la mise à jour de l’information relative aux prestations sur le site de la Ville (multi-services)
Dans le cadre de sa polyvalence, l’agent pourra être associé ponctuellement à des missions en lien avec les autres services de la Direction population
Profils recherchés
Idéalement, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires vous permettant d’avoir une connaissance approfondie des réglementations et des procédures en lien à la réglementation des titres d’identité, de la réglementation commerciale, du code électoral et du code de la santé publique et législation funéraire, ou à défaut vous possédez les aptitudes à vous former rapidement.
Vous pratiquez impérativement avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vous avez un réel sens du service public.
Vous pratiquez impérativement avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vous avez un réel sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
- de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre avant le 20 novembre 2024 sous la référence 2024 082 à l’attention de M. le Maire de Libourne de préférence par mail contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Direction des Ressources Humaines, Service Commun, BP 62026 33503 Libourne Cedex.
- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
- de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre avant le 20 novembre 2024 sous la référence 2024 082 à l’attention de M. le Maire de Libourne de préférence par mail contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Direction des Ressources Humaines, Service Commun, BP 62026 33503 Libourne Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.