Gestionnaire RH et Paie
Offre n° O033241015001335
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 rue du mirail, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission principale : La mission principale du poste est d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de paie des agents de l'Etablissement (Fonctionnaires et contractuels de droit public) soit d'environ 85 personnes
Situation hiérarchique :
N+1 : Responsable RH
Situation fonctionnelle :
Relations fonctionnelles en interne : avec toutes les personnes de l'Etablissement
Relations fonctionnelles à l'extérieur : avec le Centre de gestion, la CNRACL, l'IRCANTEC, la Préfecture, l'Urssaf, la CPAM, le CNFPT et les organismes privés de formation, la médecine de prévention,...
Situation hiérarchique :
N+1 : Responsable RH
Situation fonctionnelle :
Relations fonctionnelles en interne : avec toutes les personnes de l'Etablissement
Relations fonctionnelles à l'extérieur : avec le Centre de gestion, la CNRACL, l'IRCANTEC, la Préfecture, l'Urssaf, la CPAM, le CNFPT et les organismes privés de formation, la médecine de prévention,...
Missions / conditions d'exercice
-Gestion administrative du personnel
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions, promotions, cessations de fonction,...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Gérer les dossiers du personnel apprentis
- Suivre les visites médicales avec la médecine de prévention
- Gérer les déclarations diverses (accident du travail, maladies, prévoyance, DPAE, ...)
- Gérer le logiciel des temps - SI RH
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les dossiers de retraite des agents fonctionnaires
- Comité Social Territorial (CST) - prise de notes et compte rendu pour validation par le N+1
-Gestion de la paie
- Utilisation du logiciel de paie (Mise à jour du personnel, éditions d'états divers, ...)
- Préparer la paie mensuelle (saisie des données paies, saisie des éléments variables, ...)
- Gérer les opérations de pré mandatement en lien avec la comptabilité (charges sociales, états divers, fichier des virements)
- Edition et mise sous pli des bulletins de salaire
- Participer aux déclarations mensuelles et annuelles (retraite, Urssaf, CNFPT, CDG, Prévoyance, RSU...) et DSN
- Participer au suivi du budget RH
- Suivi de la veille réglementaire du domaine d'expertise (Centre de gestion, URSSAF ...)
Toutes autres tâches répondant à une nécessité de service.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions, promotions, cessations de fonction,...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Gérer les dossiers du personnel apprentis
- Suivre les visites médicales avec la médecine de prévention
- Gérer les déclarations diverses (accident du travail, maladies, prévoyance, DPAE, ...)
- Gérer le logiciel des temps - SI RH
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les dossiers de retraite des agents fonctionnaires
- Comité Social Territorial (CST) - prise de notes et compte rendu pour validation par le N+1
-Gestion de la paie
- Utilisation du logiciel de paie (Mise à jour du personnel, éditions d'états divers, ...)
- Préparer la paie mensuelle (saisie des données paies, saisie des éléments variables, ...)
- Gérer les opérations de pré mandatement en lien avec la comptabilité (charges sociales, états divers, fichier des virements)
- Edition et mise sous pli des bulletins de salaire
- Participer aux déclarations mensuelles et annuelles (retraite, Urssaf, CNFPT, CDG, Prévoyance, RSU...) et DSN
- Participer au suivi du budget RH
- Suivi de la veille réglementaire du domaine d'expertise (Centre de gestion, URSSAF ...)
Toutes autres tâches répondant à une nécessité de service.
Profils recherchés
- Savoir-faire techniques :
Maîtrise du Pack Office (Excel + Word) et de la navigation Internet / Intranet,
Connaissance de la fonction publique territoriale,
Connaissance de la gestion administrative du personnel,
Connaissance des mécanismes de paie, de mandatement, des règles budgétaires et comptables.
- Savoir-faire opérationnels :
Capacité à rechercher l'information,
Connaissance de l'outil de paie Eksaé Carrus,
Sens de l'organisation, anticipation et planification des tâches,
Qualités d'écoute et bonne communication,
Respect des délais réglementaires,
Aptitude à traiter des sujets divers et successifs avec rigueur.
- Savoir-être compétences comportementales :
Faire preuve de rigueur,
Faire preuve de discrétion et de confidentialité,
Être autonome et fiable,
Capacité d'adaptation,
Faire preuve de réactivité,
Avoir une bonne communication.
- Contraintes/ caractéristiques particulières :
Activité cyclique et fortement encadrée par des délais.
Profil :
- Niveau Bac +2 min
- Connaissance RH et Paie
Maîtrise du Pack Office (Excel + Word) et de la navigation Internet / Intranet,
Connaissance de la fonction publique territoriale,
Connaissance de la gestion administrative du personnel,
Connaissance des mécanismes de paie, de mandatement, des règles budgétaires et comptables.
- Savoir-faire opérationnels :
Capacité à rechercher l'information,
Connaissance de l'outil de paie Eksaé Carrus,
Sens de l'organisation, anticipation et planification des tâches,
Qualités d'écoute et bonne communication,
Respect des délais réglementaires,
Aptitude à traiter des sujets divers et successifs avec rigueur.
- Savoir-être compétences comportementales :
Faire preuve de rigueur,
Faire preuve de discrétion et de confidentialité,
Être autonome et fiable,
Capacité d'adaptation,
Faire preuve de réactivité,
Avoir une bonne communication.
- Contraintes/ caractéristiques particulières :
Activité cyclique et fortement encadrée par des délais.
Profil :
- Niveau Bac +2 min
- Connaissance RH et Paie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.