Assistante ou Assistant de direction
Offre n° O033241003001406
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle, Sainte-Eulalie (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Maire et recevant vos directives de la Directrice Générale des Services, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, en votre qualité d’assistant ou assistante de direction, vous serez en charge d’accompagner la direction dans leurs missions.
Vous coordonnerez la représentation et les interventions du Maire et de la DGS, les relations avec les associations, les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité.
Nous rejoindre, c'est œuvrer au quotidien sur le territoire accompagné d’une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Vous coordonnerez la représentation et les interventions du Maire et de la DGS, les relations avec les associations, les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité.
Nous rejoindre, c'est œuvrer au quotidien sur le territoire accompagné d’une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif du Maire et de la Directrice Générale des Services ;
Tenue de l'agenda du Maire et de la Directrice Générale des Services ;
Prise de rendez-vous des administrés avec le Maire ;
Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus (conseil d’administration, service technique etc …) ;
Préparation et élaboration des convocations, notes de synthèse, délibérations et comptes-rendus du Conseil Municipal ;
Transmission des informations aux agents de la collectivité, aux élus et aux différents partenaires ;
Mise en forme des discours du Maire, communiqués de presse, motions ;
Rédaction des décisions et arrêtés du Maire ;
Revue de presse, élaboration et diffusion de la newsletters, création de divers supports de communication ;
Lien avec le prestataire informatique (réception et transmission des demandes d’intervention) ;
Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’assureur de la collectivité ;
Envoi et suivi demandes de subventions des associations communales ;
Constitutions de dossiers de demandes de subventions de la collectivité ;
Commande des fournitures de papeterie ;
Suivi du protocole, communication des manifestations, commémorations et inaugurations.
Tenue de l'agenda du Maire et de la Directrice Générale des Services ;
Prise de rendez-vous des administrés avec le Maire ;
Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus (conseil d’administration, service technique etc …) ;
Préparation et élaboration des convocations, notes de synthèse, délibérations et comptes-rendus du Conseil Municipal ;
Transmission des informations aux agents de la collectivité, aux élus et aux différents partenaires ;
Mise en forme des discours du Maire, communiqués de presse, motions ;
Rédaction des décisions et arrêtés du Maire ;
Revue de presse, élaboration et diffusion de la newsletters, création de divers supports de communication ;
Lien avec le prestataire informatique (réception et transmission des demandes d’intervention) ;
Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’assureur de la collectivité ;
Envoi et suivi demandes de subventions des associations communales ;
Constitutions de dossiers de demandes de subventions de la collectivité ;
Commande des fournitures de papeterie ;
Suivi du protocole, communication des manifestations, commémorations et inaugurations.
Profils recherchés
Discrétion / Confidentialité ;
Disponibilité / Implication ;
Réactivité ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Aisances relationnelles et rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Canva et powerpoint) ;
Adaptabilité ;
Bac +2 minimum.
Disponibilité / Implication ;
Réactivité ;
Esprit d’équipe ;
Polyvalence ;
Aisances relationnelles et rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Canva et powerpoint) ;
Adaptabilité ;
Bac +2 minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 56 06 05 59
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature adressée à : Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
ou par courriel à : dgs@mairie-ste-eulalie.fr
ou par courriel à : dgs@mairie-ste-eulalie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.