Un Chargé ou une Chargée de projet coordination et transversalité auprès du DGA
Offre n° O033240927000912
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de projet coordination et transversalité auprès du DGA auprès de la Direction du Secrétariat Général du Pôle Développement Economique et Environnemental– Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de projet coordination et transversalité auprès du DGA auprès de la Direction du Secrétariat Général du Pôle Développement Economique et Environnemental– Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
- Assister l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA et SG) dans l'optimisation de la transversalité et de la coordination des équipes et des projets.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour renforcer la cohésion, la traduction de la commande politique en efficacité opérationnelle au sein du pôle
- Structurer et animer les flux d'information au sein du pôle, en développant des canaux de communication ascendants, descendants et transversaux.
- Faciliter la circulation de l'information en veillant à la fluidité et à la pertinence des échanges.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Renforcer la culture commune au sein du pôle : Créer et promouvoir des outils visant à approfondir la culture commune et le sens de l'action régionale parmi les équipes du pôle, des directions et des sites.
- Optimiser la circulation de l'information : Structurer et animer les échanges d'information au sein du pôle (en intelligence avec la communication interne) et une équipe projet.
- Assister l'équipe de direction dans l'identification et le traitement des "points de friction opérationnels" susceptibles d'entraver la fluidité de l'action.
- Développer des solutions de communication : Proposer des approches innovantes à l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA, SG) incluant la mise en place de vecteurs de communication permettant de traiter des sujets de fond et de diffuser régulièrement des actualités sur l'activité et la vie du pôle et de la collectivité.
- Utiliser des outils de veille stratégique: Mettre en place des méthodes de veille pour anticiper et répondre aux besoins du pôle, tout en reconnaissant et valorisant les compétences internes
- Organiser des événements internes : Planifier et coordonner des événements transversaux pour renforcer la cohésion et la collaboration au sein du pôle.
- Soutenir la mise en oeuvre des projets : Accompagner la réalisation des projets, actions et politiques du pôle en valorisant les activités du pôle et en optimisant la circulation de l'information.
- Valoriser les moments clés du pôle: Identifier et promouvoir les temps forts de la vie du pôle, en proposant des initiatives pour les mettre en valeur
- Appuyer l'équipe de direction dans la coordination et la gestion des relations internes.
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Assister l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA et SG) dans l'optimisation de la transversalité et de la coordination des équipes et des projets.
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour renforcer la cohésion, la traduction de la commande politique en efficacité opérationnelle au sein du pôle
- Structurer et animer les flux d'information au sein du pôle, en développant des canaux de communication ascendants, descendants et transversaux.
- Faciliter la circulation de l'information en veillant à la fluidité et à la pertinence des échanges.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Renforcer la culture commune au sein du pôle : Créer et promouvoir des outils visant à approfondir la culture commune et le sens de l'action régionale parmi les équipes du pôle, des directions et des sites.
- Optimiser la circulation de l'information : Structurer et animer les échanges d'information au sein du pôle (en intelligence avec la communication interne) et une équipe projet.
- Assister l'équipe de direction dans l'identification et le traitement des "points de friction opérationnels" susceptibles d'entraver la fluidité de l'action.
- Développer des solutions de communication : Proposer des approches innovantes à l'équipe de direction du pôle (DGA, DGAA, SG) incluant la mise en place de vecteurs de communication permettant de traiter des sujets de fond et de diffuser régulièrement des actualités sur l'activité et la vie du pôle et de la collectivité.
- Utiliser des outils de veille stratégique: Mettre en place des méthodes de veille pour anticiper et répondre aux besoins du pôle, tout en reconnaissant et valorisant les compétences internes
- Organiser des événements internes : Planifier et coordonner des événements transversaux pour renforcer la cohésion et la collaboration au sein du pôle.
- Soutenir la mise en oeuvre des projets : Accompagner la réalisation des projets, actions et politiques du pôle en valorisant les activités du pôle et en optimisant la circulation de l'information.
- Valoriser les moments clés du pôle: Identifier et promouvoir les temps forts de la vie du pôle, en proposant des initiatives pour les mettre en valeur
- Appuyer l'équipe de direction dans la coordination et la gestion des relations internes.
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE:
- Encadrement: Non
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Fonctionnement du Conseil régional: CGCT, Cadre juridique, marchés publics, périmètre de compétences, notions de base budgétaires et fiscales, processus décisionnels, enjeux politiques et administratifs
- Développement économique et environnemental: politiques publiques, périmètres de compétences des différents niveaux de collectivités, connaissance de l'écosystème, ses acteurs, ses enjeux spécifiques
- Formation supérieure ou équivalent en communication
- Connaissance avérée du territoire régional Néo-aquitain
- Canaux de communication digitaux et enjeux de la communication publique
SAVOIR-FAIRE:
- Mettre en oeuvre des actions de communication et l'organisation d'évènements de toutes tailles
- Piloter des projets: animer des réunions, élaborer et respecter le planning, le budget, assurer le suivi des objectifs et le reporting
- Savoir s'organiser, hiérarchiser, prioriser, évaluer, synthétiser
- Travailler en équipe, fédérer, déléguer
- Rendre compte et alerter
- Gérer la communication dans le cas de situations sensibles
- Maitriser des outils de communication interne (outils collaboratifs, outils de gestion de contenu, réseaux sociaux...)
SAVOIR-ETRE:
- Compétences relationnelles: diplomatie, sens politique, qualité de contact et d'échange
- Qualités rédactionnelles: communiqués, éditos, éléments de langage, discours
- Force de proposition, proactivité, réactivité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Créativité
- Sens du service public et du collectif
- Disponibilité
- Empathie, écoute et bienveillance
- Fonctionnement du Conseil régional: CGCT, Cadre juridique, marchés publics, périmètre de compétences, notions de base budgétaires et fiscales, processus décisionnels, enjeux politiques et administratifs
- Développement économique et environnemental: politiques publiques, périmètres de compétences des différents niveaux de collectivités, connaissance de l'écosystème, ses acteurs, ses enjeux spécifiques
- Formation supérieure ou équivalent en communication
- Connaissance avérée du territoire régional Néo-aquitain
- Canaux de communication digitaux et enjeux de la communication publique
SAVOIR-FAIRE:
- Mettre en oeuvre des actions de communication et l'organisation d'évènements de toutes tailles
- Piloter des projets: animer des réunions, élaborer et respecter le planning, le budget, assurer le suivi des objectifs et le reporting
- Savoir s'organiser, hiérarchiser, prioriser, évaluer, synthétiser
- Travailler en équipe, fédérer, déléguer
- Rendre compte et alerter
- Gérer la communication dans le cas de situations sensibles
- Maitriser des outils de communication interne (outils collaboratifs, outils de gestion de contenu, réseaux sociaux...)
SAVOIR-ETRE:
- Compétences relationnelles: diplomatie, sens politique, qualité de contact et d'échange
- Qualités rédactionnelles: communiqués, éditos, éléments de langage, discours
- Force de proposition, proactivité, réactivité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Créativité
- Sens du service public et du collectif
- Disponibilité
- Empathie, écoute et bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 27/10/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.