Coordinateur-Responsable des services techniques
Offre n° O033240827001276
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue de verdun, Carignan-de-Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et le DGS, en étant force de propositions et de conseils.
Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune.
Il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien courant et des travaux de réparation des bâtiments communaux et des voiries dans le respect des orientations budgétaires.
Il est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques.
Il est référent de tout ce qui nécessite une intervention que ce soit dans les domaines informatiques mais aussi techniques des différents secteurs d’activités.
Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune.
Il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien courant et des travaux de réparation des bâtiments communaux et des voiries dans le respect des orientations budgétaires.
Il est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques.
Il est référent de tout ce qui nécessite une intervention que ce soit dans les domaines informatiques mais aussi techniques des différents secteurs d’activités.
Missions / conditions d'exercice
Piloter et suivre les activités du Centre Technique Municipal
- Piloter et contrôler les activités du service,
- Assurer le suivi de l’activité des services par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
- Dresser un bilan de l’activité du service chaque année,
- Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales et budgétaires, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales,
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction générale et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
Assurer le management et la gestion du personnel du pôle
- Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le CTM,
- Programmer et animer des réunions de services,
- Assurer la gestion du personnel du service : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents,
- Développer les compétences des agents,
- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
- Garantir le nettoyage des locaux du CTM dans son ensemble,
- Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité,
- Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations) en lien avec l’agent communal en charge de la gestion des dossiers d’assurance et de la sinistralité.
Assurer la programmation et le suivi des travaux
- Animer les commissions travaux en liens avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux dans le respect des orientations budgétaires
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux dans le respect des orientations budgétaires
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune
- Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel.
- Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
- Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux en collaboration avec l’agent en charge des dépôts de dossiers de subventions et avec la comptable en charge du service « gestion financière »
- Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune (en collaboration avec le service « Urbanisme & Affaires Foncières »)
- Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la gendarmerie et le service « Urbanisme & Affaires Foncières ».
Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance.
- Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et guider les élus dans leurs choix.
Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du Centre Technique Municipal
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget de fonctionnement annuel du CTM et des lignes budgétaires dédiées
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service et en application des demandes de la direction générale
- Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité et assurer le suivi des registres de sécurité pour les bâtiments communaux,
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions municipales & départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité.
Assurer la gestion du matériel et des salles communales
- Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, et éventuellement chapiteaux si achat) et de(s) salle(s) communale(s) en lien avec l’accueil de la mairie mais surtout avec l’agent en charge de la vie associative.
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus et potentiellement les associations en qualité de co-organisateur.
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs.
- Travail en bureau (environ 30 %) et en extérieur (environ 70 %), par exemple, sur chantier avec déplacements fréquents.
- Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public
- mise à disposition d'un véhicule de service
- Piloter et contrôler les activités du service,
- Assurer le suivi de l’activité des services par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
- Dresser un bilan de l’activité du service chaque année,
- Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales et budgétaires, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales,
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction générale et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
Assurer le management et la gestion du personnel du pôle
- Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le CTM,
- Programmer et animer des réunions de services,
- Assurer la gestion du personnel du service : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents,
- Développer les compétences des agents,
- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
- Garantir le nettoyage des locaux du CTM dans son ensemble,
- Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité,
- Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations) en lien avec l’agent communal en charge de la gestion des dossiers d’assurance et de la sinistralité.
Assurer la programmation et le suivi des travaux
- Animer les commissions travaux en liens avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux dans le respect des orientations budgétaires
- Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux dans le respect des orientations budgétaires
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune
- Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel.
- Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations
- Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux en collaboration avec l’agent en charge des dépôts de dossiers de subventions et avec la comptable en charge du service « gestion financière »
- Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune (en collaboration avec le service « Urbanisme & Affaires Foncières »)
- Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la gendarmerie et le service « Urbanisme & Affaires Foncières ».
Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance.
- Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et guider les élus dans leurs choix.
Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du Centre Technique Municipal
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget de fonctionnement annuel du CTM et des lignes budgétaires dédiées
- Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale, le budget d’investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service et en application des demandes de la direction générale
- Proposer un plan pluriannuel d’investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité et assurer le suivi des registres de sécurité pour les bâtiments communaux,
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions municipales & départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité.
Assurer la gestion du matériel et des salles communales
- Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, et éventuellement chapiteaux si achat) et de(s) salle(s) communale(s) en lien avec l’accueil de la mairie mais surtout avec l’agent en charge de la vie associative.
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus et potentiellement les associations en qualité de co-organisateur.
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs.
- Travail en bureau (environ 30 %) et en extérieur (environ 70 %), par exemple, sur chantier avec déplacements fréquents.
- Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public
- mise à disposition d'un véhicule de service
Profils recherchés
1- Savoir et Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de moins de 6 personnes
- Techniques de conduite d’opérations et de projets
- Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie, etc.)
- Techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre
- Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance
- Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public
- Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques.
2- Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur, méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
Formations et qualifications appréciables :
Niveau BAC + 2 (BTS), Licence professionnelle, dans les domaines techniques tels que travaux publics, VRD, génie civil, aménagement du territoire
Ou
Au moins 2 ans en tant que responsable des services techniques ou dans des fonctions similaires, au sein d’une commune de strate comparable ou supérieure.
- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de moins de 6 personnes
- Techniques de conduite d’opérations et de projets
- Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie, etc.)
- Techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre
- Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance
- Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public
- Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques.
2- Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur, méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
Formations et qualifications appréciables :
Niveau BAC + 2 (BTS), Licence professionnelle, dans les domaines techniques tels que travaux publics, VRD, génie civil, aménagement du territoire
Ou
Au moins 2 ans en tant que responsable des services techniques ou dans des fonctions similaires, au sein d’une commune de strate comparable ou supérieure.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556212162
Informations complémentaires
Candidature ( lettre de motivation, curriculum-vitae) à adresser à j.forster@carignandebordeaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.